Les documents dont tu auras besoin pour ton Erasmus

Bonjour les copains!

Même si cela parait évident, j'ai décidé de vous parler aujourd'hui des documents dont vous aurez besoin durant votre séjour Erasmus, parce que vous savez très bien à quel point on peut être tête en l'air parfois ha ha ha.

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• Dans toutes les universités espagnoles (ou autres pays), pour pouvoir partir en Erasmus, vous devrez passer un test de niveau ou bien valider vos connaissances grâce à certains diplômes, auprès de l'École officielle de langues ou les diplômes de Cambridge, etc.

  Pourquoi ces diplômes sont-ils nécessaires? Parce que les destinations Erasmus demandées ne requièrent pas toutes le même niveau de langue, certaines demandent un niveau B1, d'autres B2, et parfois même un niveau C1! Par exemple l'Irlande et même certaines régions de l'Irlande, etc. De plus, ce n'est pas pour vous embêter que ces documents sont exigés, car si vous ne disposez pas des connaissances nécessaires, vous ne profiterez pas de votre séjour puisque vous ne comprendrez rien et étudier dans une langues étrangère sans rien y comprendre, c'est... très difficile!

  Un conseil: Pour tous ceux et celles qui font des études universitaires, ne pas négliger les langues étrangères. Inscrivez-vous à une école officielle de langues ou passez un diplôme de Cambridge (ou équivalent) car ça vous sera très utile à l'avenir, pas seulement pour un échange Erasmus, croyez-moi!

  En général, pour partir en Erasmus on demande, un niveau 2 intermédiaire validé auprès de l'école officielle de langues (c'est-à-dire un niveau de quatrième année), le First Certificate (Cambridge) ou encore le TOEFL.

  Pour ma part, j'ai dû passer un test de niveau de langue parce que je n'avais validé que le niveau 1 intermédiaire. J'ai trouvé l'examen un peu difficile car il contenait beaucoup de grammaire (c'est complètement différent des examens de l'école officielle de langues par exemple), deux écoutes, et bien sûr une rédaction. Ce qui est bien c'est que pas besoin de passer un oral car les étudiants à évaluer sont très nombreux, et le temps manque.

• Une fois ce test de niveau passé ou qu'un diplôme certifie de tes connaissances en langues, tu dois choisir ta destination. Tu te demandes comment cela va se passer? Eh bien, tout dépend de tes notes, non pas de celles du test de langues que tu as passés, mais des notes que tu as obtenues durant tout ton cursus (on fait une moyenne pondérée de ces notes, et non pas un moyenne "normale"). Alors, voici un autre conseil, essaye d'avoir des bonnes notes durant toute l'année, car elles pourront être utiles pour ce genre de sélection. Par exemple moi j'ai dû aller à Hasselt alors que j'aurais plutôt préféré aller en Grande-Bretagne...
• Alors, une fois que vous avez choisi votre destination, c'est le moment de vous occuper de très nombreux documents. Pourquoi? On vous remettra un dossier contenant de nombreux formulaires à remplir, pour la bourse, le certificat d'intégration ainsi que votre Learning Agreement. Tous ces documents doivent être remis à une certaine date limite, alors soyez rapides et très attentifs à partir de maintenant.

  Le plus important est votre Learning Agreement puisqu'il constitue votre contrat d'études sur lequel vous allez indiquer les matières que vous allez suivre et valider dans votre université d'accueil. Vous y indiquerez aussi les éventuels changements de matières si nécessaires. Il est tout à fait normal de modifier son Learning Agreement, alors, ne vous inquiétez pas si vous devez complètement le modifier en arrivant dans votre université d'accueil. Cela sera peut être dû aux horaires de cours qui ne conviennent plus ou qui se chevauchent, ou encore les matières choisies au départ vous semblent difficiles, ou pour plein d'autres raisons...

• Maintenant que tous ces papiers sont prêts, vous devez accepter le choix de l'université d'accueil attribuée (oui, ils sont très forts : vous devez constituer tous les documents nécessaires avant même d'être sûr que votre candidature est acceptée ou non). Pour ma part, j'ai commencé à m'occuper des tous les papiers vers le mois de février et en juillet je n'avais toujours pas reçu le courrier d'acceptation de ma candidature par l'université d'accueil.
• Maintenant, il ne vous reste plus qu'à vous enregistrer sur la page de l'université (ce qui est une toute autre histoire... Je devais envoyer des centaines de mails à ma coordinatrice à Hasselt qui était vraiment très patiente et aimable avec moi ha ha ha; je n'aurais pas su quoi faire sans son aide... )

De quels autres documents ai-je besoin, mis à part les documents académiques?

En ce qui concerne ces documents, je pense que vous serez déjà au point, mais je vous explique si ce n'est pas le cas.

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• Vous aurez besoin de votre carte d'identité (CNI) ou votre passeport si vous n'êtes pas ressortissant d'un pays membre de l'UE, mais je vous recommande d'avoir toujours votre passeport avec vous dans tous les cas, car si vous perdez votre carte d'identité, vous aurez un autre document pour justifier de votre identité. Alors, ayez-le avec vous mais ne le rangez pas au même endroit que votre carte d'identité, pour ne pas les perdre tous les deux ensemble!
• Le deuxième document dont vous aurez besoin est la carte européenne d'assurance maladie, elle est gratuite et vous la recevrez en une semaine environ chez vous; elle est indispensable pour les consultations médicales dans l'UE (J'espère que vous n'aurez pas besoin de l'utiliser! ). Je vous explique plus bas que les soins médicaux ne fonctionnent pas de la même manière en Espagne (ils sont payants).
• En troisième lieu, procurez-vous la carte jeune européenne, qui vous sera utile pour bénéficier de réductions, et en tant qu'Erasmus, vous en aurez besoin, croyez-moi!
• Le quatrième document concerne votre permis de conduire, si vous l'avez, prenez-le aussi avec vous parce qu'au cas où vous voudriez louer une voiture à l'étranger vous en aurez besoin et vous n'avez à faire aucune démarche d'équivalence si vous vous présentez en tant que visiteur ou étudiant. Mais les démarches sont nécessaires si vous êtes amenés à vivre dans ce pays d'accueil.
• Et pour finir, les plus important, l'argent. Emportez une carte de crédit pour que vous puissiez retirer de l'argent. Voici quelques explications à ce sujet.

  La seule carte de crédit (ou du moins que je connaisse) qui ne retire pas des commissions lors d'une utilisation à l'étranger est EVObank, qui appartient à la Caixa, alors ceux qui ont la carte caixanova, celle-ci fonctionne de la même manière. Cette carte permet de retirer de l'argent trois fois par mois depuis un distributeur à l'étranger sans aucun frais; le soucis c'est que les transferts sont payants et dans ce cas, ou, vous avez des frais.

  Cependant, avec un compte Santander par exemple, vous avez des commissions en retirant d'un distributeur (je crois que le minimum est de 4 euros), mais les transferts sont gratuits.

  Autre chose importante concernant les cartes de crédit/débit : vous devriez créer un compte électronique, pour pouvoir consulter votre solde sur internet et aussi parce que si vous voulez acheter en ligne (billets d'avion, réservation d'hôtel ou autres), un code de votre compte électronique vous sera demandé.

• Vous savez déjà (et j'en ai parlé dans d'autres articles) que la première chose à faire en arrivant dans votre université d'accueil est de vous procurer votre carte d'étudiant (pour les réductions) et le "Go Pass" si vous allez en Belgique.

• Ahn et j'ai failli oublier, je vous conseille d'avoir sur vous un RIB, votre numéro IBAN et BIC - tous ces numéros que vous n'utilisez pas dans votre pays d'origine, mais utiles à l'étranger. Autre chose, avant de partir en Erasmus on demande une attestation de rapatriement, alors procurez-vous en une copie pour en être sûr.

C'est tout en ce qui concerne les documents, et j'éditerai pour ajouter des informations que j'aurais pu oublier.; )

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Edit pour ajouter que, même si le document dont je vais parler n'est pas à retirer en Espagne ou dans votre pays d'origine, dès que vous arrivez en Belgique vous devrez en faire la demande et toujours l'avoir avec vous.

Il s'agit d'un document qui atteste que vous résidez à Hasselt ou dans la ville où vous effectuez votre Erasmus, comme étudiant-e pour "x" temps. Il est important que vous ayez ce document avec vous car il pourra vous être demandé à n'importe quel moment.

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