Erasmus - 7 tygodni uzyskiwania dokumentów

Wstęp

Mój staż z Erasmusa dobiega końca, został już tylko miesiąc. Jestem bardzo szczęśliwa. Chciałabym w tym poście udzielić rad dotyczących organizacji dokumentów na wyjazd z programu Erasmus. Oczywiście mogłabym powiedzieć Wam tylko jak to wygląda na mojej uczelni, jednak po 7 miesięcznym stażu w biurze Erasmusa nauczyłam się kilku rzeczy o tym jak pracują inne uniwersytety i jakie są wymagania wobec studentów Erasmusa. Myślę, że pierwszy wpis powinien dotyczyć aplikacji na Erasmusa i wymaganych dokumentów.

Jako, że podczas swoich studiów 6 razy wyjeżdżałam na Erasmusa, uważam że jestem odpowiednią osobą do udzielenia Wam kilku rad i pomocy w Erasmusowym życiu. Zacznę na przykładzie mojego uniwersytetu jak i uczelni zagranicznych, na których studiowałam lub odbywałam staż.

Aplikacja na Erasmusa:

To jest podchwytliwe. Na moim uniwersytecie ''Dimitrie Cantemir'' w Rumunii łatwo jest aplikować i zostać zaakceptowanym na Program Erasmus. Praktycznie każdy kto chce pojechać, wyjeżdża. Nie zwracają uwagi na Twoje oceny, czy znajomość języka angielskiego tak jak to robią na innych uniwersytetach. Jedyne co musisz zrobić to pokazać się w biurze Erasmusa i zapisać na program. Dostaniesz listę dokumentów, które musisz przygotować, aby pojechać. Na początku musisz się spieszyć z uzyskaniem wszystkich dokumentów, jednak gdy aplikujesz drugi raz jest łatwiej, bo biuro ma już wszystko co potrzeba.

Dokumenty Erasmus

• Zaświadczenie przedstawiające informację o tym, na którym wydziale i na którym roku studiujesz, adres zamieszkania.
• Zaświadczenie od nauczyciela języka angielskiego potwierdzająca poziom języka angielskiego.
• Umowę finansową w celu otrzymania stypendium Erasmus.
• Learning Agreement podpisane przez obie uczelnie
• List potwierdzający przyjęcie na studia od uczelni przyjmującej ( może być wydrukowany, nie ma problemu).
• Gwarancja ubezpieczeniowa, w razie wypadku, podpisana przez jednego z rodziców.
• List motywacyjny

Wymienione przeze mnie dokumenty są standardowe, ponieważ mieszkam w kraju Unii Europejskiej, nie potrzebujemy wizy, ubezpieczenia zdrowotnego czy innych dokumentów. Np. Na uniwersytecie Firat w Turcji wymagają o wiele więcej dokumentów, ponieważ Turcja nie jest członkiem Unii Europejskiej, więc dłużej borykasz się z procedurą aplikacyjną.

Dla studentów z Turcji wymagane są:

• Paszport
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Wiza do państwa przyjmującego
• Learning Agreement
• List potwierdzający przyjęcie ( oryginał)
• Umowę finansową
• Min. poziom B2 języka angielskiego ( 2 testy językowe, pierwszy podczas procedury aplikacyjnej, drugi po akceptacji)
• Potwierdzenie zakwaterowania
• Dokumenty ze wszystkimi informacjami
• Tłumaczenie dokumentów z tureckiego na angielski

Wiem jak ciężka jest to procedura dla tureckich studentów, ponieważ nie mówią oni zbyt dobrze po angielsku. Większość z nich nie zdaje testu językowego, gdy to się zdarzy bardzo ciężko jest wyjechać na Erasmusa. W ich przypadku nie jest tak jak w państwach Unii Europejskiej, że do wykorzystania masz 12 miesięcy na studia i 12 miesięcy na staż, które możesz wykorzystać jak chcesz i gdzie chcesz, bylebyś został zaakceptowany.

Przykład listu potwierdzającego

Zazwyczaj jest dostępna lista uniwersytetów, z którymi uczelnia ma podpisane umowy. Spośród nich możesz wybrać instytucje, która najlepiej Ci odpowiada i aplikować. W przypadku stażu jest zupełnie inaczej, czasami to jest walka. Sam musisz szukać instytucji przyjmującej i cierpliwie czekać aż zostaniesz zaakceptowany. Osobiście wysyłałam tysiące e- maili na całą Europę i Azję i otrzymałam tylko 10 pozytywnych odpowiedzi.

Jest bardzo ciężko, jeżeli nie jesteś z Unii Europejskiej. Sama byłam świadkiem jak tureccy studenci walczą o miejsca. Proces trwa 3 miesiące. Mogą wyjechać tylko na semestr lub dwa na studia i na 2 miesiące stażu podczas wakacji. Widziałam problemy w związku z dokumentami, w Ambasadzie odnośnie ubezpieczenia zdrowotnego np. Polska Ambasada nie akceptuje niektórych ubezpieczeń, powinno zawierać 5 słów ( odpowiedzialność jest jednym z nich). Nie wiedziałam, że to jest tak trudne.

Formalne zakończenie wyjazdu

Jeżeli uważasz, że aplikacja i sam pobyt na Erasmusie są najtrudniejsze - przemyśl to jeszcze raz. Wszystkie erasmusowe doświadczenia kończą się wcześniej niż myślisz, a po powrocie musisz przedstawić wszystkie dokumenty, aby uzyskać 20% stypendium. Nie wiem jak to wygląda teraz na różnych uniwersytetach, jednak podczas mojego pierwszego wyjazdu - 5 lat temu otrzymałam całe stypendium na początku, wtedy program nie nazywał się Erasmus +, lecz Erasmus, który miał inne zasady. Opierając się na moim doświadczeniu i pracy w Biurze Erasmusa, że musisz otrzymać stypendium 2 tygodnie przed wyjazdem, aby kupić bilet i inne potrzebne rzeczy itp. Jednak słyszałam też od dziewczyny z Rumunii i innych studentów, że byli już za granicą, a wciąż nie otrzymali pieniędzy. To jest straszne. Niektórzy studenci w 100% polegają tylko na stypendium, nie otrzymują wsparcia finansowego od rodziców, w takim przypadku nie mogą wyjechać.

Dokumenty, które należy przedstawić, aby zakończyć wymianę to :

Na moim uniwersytecie

• drugą część learning agreement podpisane i z pieczątką
• certyfikat uczestnictwa

Na innych uniwersytetach

• drugą część learning agreement
• certyfikat uczestnictwa
• wykaz ocen
• kopię paszportu z pieczątką potwierdzającą przekroczenie granicy w przypadku wyjazdu i powrotu
• w niektórych przypadkach rachunki
• bilet lotniczy

Studenci z Rumunii, studiujący na uniwersytecie Firat w Turcji powiedzieli mi, że na ich uczelni zasady są surowo przestrzegane, muszą zatrzymać wszystkie rachunki i bilety lotnicze. Jeżeli bilet lotniczy nie pasuje do dat końcowych z learning agreement to muszą zwracać pieniądze. Opowiem Wam historię z mojego uniwersytetu. Studenci mieli podpisaną umowę o staż na 8 miesięcy, podpisali dokumenty i po 2 tygodniach wrócili do Rumunii. Pewnego dnia koordynator, zauważył ich na ulicy, jednak nic im nie powiedział. Dokumenty były dobrze wypełnione i nie musieli zwracać stypendium. Takie rzeczy się zdarzają, uczelnie przymykają oczy na takie rzeczy.

Tutaj jest przykład końcowego learning agreement w przypadku stażu, które musi być podpisane i podstemplowane przez koordynatora instytucji przyjmującej.

Wykaz ocen lub wykaz pracy w przypadku stażu, w przypadku niektórych uniwersytetów zawiera wykaz kursów i ocen oraz podpis.

Podsumowanie

Uważam, że byłam szczęściarą, gdyż uniwersytet wspierał mnie podczas rekrutacji i nawet gdy wyjazd już był niemożliwy oni sprawili, że mogłam wyjechać. Wiele umów wcześniej nie było podpisanych pomiędzy moim uniwersytetem, a firmą, do której jechałam. Mimo to, wciąż mi wierzyli i dali możliwość zawarcia nowych kontaktów międzynarodowych dla pozostałych studentów. Program Erasmus to świetna szansa dla studentów. Jeżeli jesteś studentem aplikuj, to ostatnia szansa! Jeżeli jesteś na tyle bystry tak jak ja by pojechać kilka razy, jedź! To świetna okazja edukacyjna i finansowa!

Tutaj jest przykładowe zaświadczenie uczestnictwa, które jest bardzo ważne na koniec pobytu. Przepraszam za jakość, to zdjęcie ekranu laptopa, jednak możesz mieć ogólny pogląd jak to wygląda ( ten jest z uniwersytetu Firat). Na innych uczelniach może to wyglądać inaczej!

Galeria zdjęć