Settima settimana, documenti Erasmus

Introduzione

Dato che il mio tirocinio Erasmus è quasi finito, manca meno di un mese e non potrei esserne più felice, per i post rimasti voglio provare a darvi più consigli e suggerimenti da vicino riguardo i documenti, i moduli da compilare e dei consigli sull'Erasmus. Chiaramente, posso parlare di me e di come funzioni nella mia università ma, dal momento che negli ultimi sette mesi sto lavorando in ufficio Erasmus ho imparato due o tre cose su come funzionano le altre università e cosa richiedono agli studenti Erasmus. Penso che il primo post debba riguardare i primissimi passi per fare domanda Erasmus e come sistemare i documenti. E per questo, ho tutte le risposte.

Dato che presto sarò una studentessa Erasmus per la sesta volta tra il periodo di studi e quello del tirocinio, credo di essere la persona giusta per darvi dei consigli e magari aiutare i nuovi nella loro vita Erasmus. Inizierò dall'inizio con vari esempi di diverse università e quelle dove sono stata studente e dove ho fatto il tirocinio.

Fare domanda Erasmus

Questo può essere un po' complicato e può prendere diverse direzioni. Nella mia università "Dimitrie Cantemir" in Romania è abbastanza facile fare richiesta ed essere accettati per il programma Erasmus. In pratica, chiunque voglia partire può andare, non gli importa della media dei voti o il tuo livello d'inglese come invece succede in altre università. Quello che devi fare è presentarti in ufficio Erasmus e fare domanda per il programma, ti danno una serie di moduli che devi compilare per la partenza. All'inizio, fino a quando non hai tutti i documenti, è un po' caotico ma, poi se volessi fare domanda per una seconda volta, hanno già tutto archiviato nella tua cartella e sarà più facile.

La documentazione per l'Erasmus:

• Un certificato con tutte le informazioni che ti riguardano, in quale facoltà stai studiando, in quale anno e il tuo indirizzo di casa.
• Un certificato dalla tua insegnante d'inglese con il tuo livello di lingua inglese.
• Il contratto finanziario per la borsa di studio Erasmus.
• L'accordo di studi (learning agreement) firmato da entrambe le università. /li>
• Una lettera di accettazione dall'università ospitante (può essere anche stampata senza problemi).
• Un contratto di garanzia in caso ti succeda qualcosa, firmato dai tuoi genitori.
• Una lettera motivazionale.

Ora, questa è la documentazione richiesta dalla mia università ed è uno standard perché siamo nell'Unione Europea e non è richiesto ne il visto ne l'assicurazione medica o altro. Ad esempio, all'università Firat in Turchia richiedono molti documenti perché la Turchia non fa parte dell'Unione Europea e si ritrovano ad affrontare veramente dei problemi per fare richiesta ed essere accettati.

Per gli studenti turchi richiedono:

• Passaporto
• Assicurazione medica
• Visto per il paese ospitante
• Accordo di studi (learning agreement)
• Lettera di accettazione (originale)
• Contratto finanziario
• Almeno un livello B2 nel test d'inglese (ci sono due test, quando fanno richiesta e quando vengono accettati)
• Contratto di locazione
• Documenti con tutte le informazioni personali
• Traduzione di alcuni documenti dal turco all'inglese

So per certo che per gli studenti turchi è un procedimento complicato perché non parlano molto bene inglese e la maggior parte di loro non supera il test d'inglese e per questo è difficile partire in Erasmus. Non è il caso della mia università, ad esempio, ci hanno dato dodici mesi per gli studi e dodici per il tirocinio che puoi dividere come vuoi e dove vuoi purché sei accettato.

Un esempio di lettera di accettazione

Di solito c'è una lista di tutte le università con cui hanno un accordo bilaterale e dalla quale puoi scegliere l'università più adatta per te e fare richiesta. Invece, per il tirocinio è molto diverso e a volte può essere una lotta continua, cioè devi cercare da solo il posto dove svolgerlo e sperare che verrai accettato. Nel mio caso, per il tirocinio ci sono volute decine di e-mail che ho inviato in quasi tutta Europa e Asia e dalle quali ho ricevuto solo dieci risposte positive.

È molto difficile se non sei in Unione Europea, ho visto in prima persona le difficoltà che hanno gli studenti turchi per essere accettati, è un processo che può richiedere anche tre mesi e possono partire uno o due semestri per il periodo di studi e solamente due mesi per il tirocinio durante l'estate, se volete sapere la mia credo sia una grande stronzata. Non visto solo problemi riguardanti i loro documenti ma anche problemi nell'ambasciata con la loro assicurazione medica, ad esempio l'ambasciata della Polonia accetta un solo tipo di assicurazione che deve contenere al suo interno cinque parole importanti (responsibilità è una di queste). Non sapevo che per alcuni fosse così difficile partire per l'Erasmus.

La documentazione finale

Se pensi che fare domanda e partire per l'Erasmus sia la parte più difficile, ripensaci. Tutte le esperienze Erasmus prima o poi finiscono e devi ritornare e avere a che fare con i documenti per ricever il 20% restante della borsa di studio. Non so esattamente come funziona in tutte le università, io al primo Erasmus cinque anni fa ho ricevuto tutta la quota all'inizio ma questo era prima che fosse Erasmus +, era Erasmus normale e c'erano altri principi e altre regole. Cosa ho imparato lavorando in ufficio Erasmus e partendo così tante volte come studente Erasmus è che devi ricevere una quota due settimane prima della tua partenza in modo da poter comprare il biglietto aereo e le altre cose necessarie. So da rumeni e altri studenti di casi dove avendo già scelto la meta non avevano ancora ricevuto i soldi, che è terribile. Probabilmente alcuni degli studenti fanno affidamento al 100% sulla borsa di studio e le loro famiglie non possono dargli un aiuto con i costi e in questo caso non potrebbero partire.

Per quanto riguarda i documenti finali che devi presentare alla fine della tua mobilità sono:

Nella mia università

• l'accordo di studi (learning agreement) stampato e firmato
• certificato di frequenza

In altre università

• l'accordo di studi finale (learning agreement finale)
• certificato di frequenza
• trascrizione dei voti
• la fotocopia del passaporto con il timbro di entrata e uscita dal paese
• in alcuni casi, gli scontrini di qualsiasi cosa compri
• i biglietti aerei

Gli studenti rumeni che si trovano al momento all'università Firat in Turchia, mi hanno detto che le loro università hanno regole molto rigide, devono conservare tutti gli scontrini e i biglietti aerei e se per sbaglio la data del biglietto aereo non coincide con quella dell'accordo di studi sarebbe un problema e alla fine dovrebbero ridare i soldi indietro. Vi dico una storia vera della mia università di come almeno due studenti hanno fatto richiesta per otto mesi di tirocinio, firmato i documenti e dopo due settimane sono tornati in Romania. Un giorno il nostro coordinatore li ha visti in centro ma non ha potuto dirgli niente perché avevano tutte le carte in regola e non hanno dovuto ridare indietro i soldi. Cose di questo genere succedono nelle università dove è ovvio che chiudono un occhio su molte cose.

Questo è un modello dell'accordo di studi finale per il tirocinio che deve essere compilato, stampato e firmato dal coordinatore dell'università ospitante.

La trascrizione dei voti per gli studi oppure la copia del lavoro svolto per il tirocinio, per alcune università devono contenere i corsi e i voti con le firme.

Conclusioni

Nel mio caso sono stata abbastanza fortunata di avere un grande supporto dall'università durante tutto il procedimento e anche quando era quasi impossibile che partissi loro l'hanno reso possibile. Nei casi dove non c'era un accordo tra l'università e l'azienda dove volevo andare, mi hanno dato fiducia e mi hanno fatto partire e reso possibile per loro un accordo e altre opportunità per i nostri studenti. L'erasmus è dopotutto un bel programma per gli studenti, può dargli una spinta in più nella vita, se sei uno studente devi fare domanda almeno una volta! E, se sei abbastanza sveglio come me puoi partire più volte, tutto guadagnato per te, parlando sia economicamente che per la formazione!

Questo è un modello di un certificato di frequenza che è estremamente importante alla fine della mobilità. Scusatemi per la qualità ma ho fatto la foto dal computer, ma puoi farti un'idea di come sia, ovviamente questo è dall'università Firat. In altre università potrebbe essere diverso!

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