Wolontariat Europejski

Po wyjeździe na Erasmusa na semestr lub rok, z pewnością będziecie szukali innych programów i projektów, które umożliwią Wam ponowny pobyt za granicą. Było tak zarówno w moim przypadku, jak i wielu moich erasmusowych znajomych, dlatego właśnie postanowiłam zebrać najważniejsze informacje na temat projektu, do którego sama przystąpiłam. W dzisiejszym poście poznacie Wolontariat Europejski, znany przeważnie pod nazwą EVS.

• Co to jest ten EVS?

Wolontariat Europejski to program dający ludziom możliwość zostania wolontariuszem w różnego typu organizacjach. Co odróżnia wolontariuszy EVSa od zwykłych jest to, że EVS daje Wam możliwość odbycia wolontariatu podobnego to tego w Waszej okolicy (na przykład w lokalnej organizacji pozarządowej lub ośrodkach społecznych), ale za granicą. Jest to zupełnie inne doświadczenie i daje możliwość poznania kultury i zwyczajów zagranicznych miast i wsi. Projekty dzielą się na krótkoterminowe, które trwają od dwóch tygodni do dwóch miesięcy, i na długoterminowe, które mogą trwać aż rok.

Projekty krótkoterminowe przeważnie dotyczą jakiegoś konkretnego tematu, np. corocznego festiwalu lub specjalnego święta. Projekty długoterminowe są bardziej ogólne, bo uwzględniają więcej aspektów pracy danej organizacji i nie są tak skoncentrowane na jednym wydarzeniu. Po zakończonym sukcesem projekcie, dostaniecie dokument Youthpass, który jest po prostu certyfikatem potwierdzającym Wasz udział, co może Wam się potem przydać do CV.

• Kto może przystąpić do EVS?

Każdy, kto pochodzi z poniższych krajów:

Albania, Armenia, Austria, Azerbejdżan, Białoruś, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii, Finlandia, Francja, Gruzja, Niemcy, Grecja, Węgry, Islandia, Irlandia, Włochy, Kosowo, Łotwa, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg, Malta, Mołdawia, Czarnogóra, Holandia, Norwegia, Polska, Portugalia, Rumunia, Federacja Rosyjska, Serbia, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, Szwajcaria, Turcja, Ukraina i Wielka Brytania. Jednocześnie są to kraje, które mogą Was przyjąć jako wolontariuszy.

• Czy możemy zgłosić się samodzielnie czy musimy, jak w przypadku Erasmusa, podpisać umowę z naszą uczelnią?

Nie ma tu dokumentu typu Learning/Training Agreement, ale jest Umowa o realizacji działań (Activity Agreement), której jednak nie podpisujecie sami, tak naprawdę w ogóle nie dotyczy ona Waszej uczelni. W rzeczywistości nie ma żadnego wymogu, by wolontariusze byli studentami i każdy, kto ma od 18 do 30 lat, może przystąpić do programu EVS. Umowa o realizacji działań podpisywana jest pomiędzy trzema stronami: wolontariuszem, organizacją wysyłającą, organizacją przyjmującą.

A co to organizacja wysyłająca? Jest to organizacja, która działa w Waszym kraju, a najlepiej w Waszym mieście, gdyż musicie utrzymywać z nią kontakt, uzgadniać szczegóły i odbyć krótkie szkolenie, co jest częścią programu. Może to być organizacja, która sama przyjmuje wolontariuszy, ale nie jest to konieczne, ponieważ istnieje podział organizacji na wysyłające, przyjmujące i koordynujące. Te ostatnie pomagają przy organizacji projektów i zazwyczaj znajdują wolontariuszy, itp. Większość organizacji działa w więcej niż jednej kategorii, czasem nawet we wszystkich trzech.

• Jak rozpocząć poszukiwanie projektu?

Przede wszystkim, powinniście znaleźć organizację wysyłającą. Jeśli znajdziecie projekt przed znalezieniem kogoś, kto Was na niego wyśle, to cały proces się skomplikuje i prawdopodobnie, będziecie musieli zacząć od nowa. Dlatego najlepiej uniknąć problemów i cały proces zacząć od znalezienia organizacji wysyłającej, do czego polecam stronę Europa.eu.

Gdy już znajdziecie w swojej okolicy jakąś jednostkę to skontaktujcie się z nią, aby zapytać o szczegółowe informacje i poprosić o spotkanie. Uważajcie! Nie piszcie tylko do jednej organizacji, bo nigdy nie wiecie, czy Wam odpiszą. Skontaktujcie się z jak największą liczbą miejsc, a gdy otrzymacie odpowiedzi, wybierzcie tę, która najbardziej Wam odpowiada i powiadomcie resztę, że jednak nie skorzystacie z ich pomocy.

Gdy macie już organizację wysyłającą, możecie zacząć szukać projektu. Wasza organizacja z pewnością Wam w tym pomoże, bo to właśnie koordynatorzy projektów EVS w instytucjach wysyłających jako pierwsi dostają maile z informacjami, co zdecydowanie powinno być ułatwieniem.

Jednak, aby mieć większy wybór, powinniście sami poświęcić dużo czasu na znalezienie idealnego projektu. Ostrzegam też, że jest to dość chaotyczny proces. Istnieje baza zawierająca dane wszystkich organizacji uczestniczących w programie EVS i możecie ją przeszukiwać na podstawie wybranych kryteriów, jak kraj, miasto czy typ projektu, którym jesteście zainteresowani. Radzę nie opierać swojego poszukiwania jedynie na kraju, bo wolontariat to coś więcej niż tylko zagraniczny wyjazd, i oczywiście, ważne jest, aby pojechać do kraju, który chcecie zobaczyć, ale równie istotne jest robienie czegoś, co kochacie i w czym jesteście dobrzy. Można genialnie połączyć pobyt w Waszym wymarzonym kraju z właściwym projektem, gdyż jest tak ogromny wybór jednostek i projektów w każdym kraju, że wątpię, że nie znajdziecie czegoś, co Wam przypasuje.

• Jakie projekty są dostępne?

Tak jak mówiłam, projekty są przeróżne. Dotyczą one na przykład środowiska, mediów i komunikacji, przeciwdziałania dyskryminacji, włączenia społecznego, ochrony ludności, zdrowia, świadomości europejskiej, rozwoju obszarów wiejskich, wypoczynku/polityki/sportu młodzieży, równości płci, walki z rasizmem/ksenofobią, dzieci, edukacji poprzez sport i zajęcia na świeżym powietrzu, dialogu międzyetnicznego i międzyreligijnego, itd.

Tak jak już pisałam, powinniście sprawidzić co Wam najbardziej odpowiada, ale też weźcie pod uwagę jakie macie zdolności i wykształcenie, na przykład, skoro studiuję prawo, to nie powinnam wybierać projektów dotyczących rozwoju obszarów wiejskich czy zdrowia, ponieważ nic o tym nie wiem. Nie oznacza to jednak, że nie macie wyboru - nikt nie zmusza Was do wybrania konkretnej kategorii.

Źródło

Sama szukałam projektów związanych z prawem, na przykład z prawami człowieka, jak przeciwdziałanie dyskryminacji, równość płci, itp. Widziałam też wiele projektów związanych ze świadomością europejską, młodzieżą i dziećmi, które wydawały mi się interesujące. Jeśli, jak ja, znacie języki obce, to chętnie przyjmą Was do placówek samorządowych, centrów społecznych i szkół, które planują organizować zajęcia językowe, najczęściej z angielskiego.

• Jak skontaktować się z organizacją przyjmującą?

Kiedy już zdecydujecie się do jakiej jednostki chcecie się wybrać, możecie napisać maila na adres dostępny na podanej przeze mnie wcześniej stronie. Powiedzcie im, że chcecie dołączyć do grupy wolontariuszy i koniecznie dołączcie Wasze CV i list motywacyjny, aby mogli się czegoś o Was dowiedzieć (wykształcenie, doświadczenie, znajomość języków i umiejętności).

Oficjalnym językiem EVS jest angielski, ale jeśli znacie język kraju, do którego chcecie się wybrać, to spokojnie możecie w nim napisać CV. Wysyłałam wiele CV do krajów typu Dania, Niemcy, Włochy czy Wielka Brytania i wtedy listy pisałam po angielsku, jednak gdy wysyłałam maile do hiszpańskich organizacji, to pisałam je po hiszpańsku.

Jeszcze raz Was ostrzegam: musicie wybrać więcej niż jedną organizację i wysłać wiele zgłoszeń. Wiele organizacji może akurat nie planować żadnych projektów, a inne mogły już znaleźć wolontariuszy. Kontaktowałam się z tuzinami organizacji i jedynie niecała połowa mi odpowiedziała. Rozmawiałam też z innymi kandydatami, którzy mieli podobne doświadczenia. Nie powinniście czuć się rozczarowani, jeśli nie dostaniecie od razu odpowiedzi, bo większość jednostek odpowiada w przeciągu tygodnia, albo nie odpowiada wcale, dlatego rozsyłajcie Wasze dane, aby mieć większy wybór.

Gdy dostaniecie już pozytywną odpowiedź, to zazwyczaj dostaniecie też kwestionariusz ze szczegółami dotyczącymi Was i Waszego wolontariatu. Organizacje mają przeważnie własne systemy aplikowania o miejsce, jak na przykład rozmowa na Skypie, w celu upewnienia się, że będzie się Wam dobrze współpracować. Pod koniec koordynatorzy podejmą ostateczną decyzję i dadzą Wam znać, czy zostaliście przyjęci.

• W jaki sposób organizacje przyjmujące wybierają wolontariuszy? Jakie mają kryteria?

To zależy od wielu rzeczy, jak np. szczególne wymagania danego projektu. Organizacje mogą szukać wolontariuszy mówiących wieloma językami, znających się na komputerach, posiadających wiedzę o obszarach rolnych czy mających doświadczenie teatralne jako aktor czy reżyser, itd. Koniec końców, najważniejsze jest, aby złapać dobry kontakt z daną organizacją, bo oceniani będziecie przede wszystkim za Waszą osobowość. Dogadanie się i chęć współpracy jest bardzo ważna, ponieważ będziecie to robić codziennie.

• Co jeśli zostaniemy wybrani?

Kiedy zostaniecie wybrani przez organizację przyjmującą, to będziecie musieli wypełnić wstępną wersję Umowy o realizacji działań, którą podpisywać będą wszystkie trzy strony: organizacja wysyłająca, organizacja przyjmująca i Wy. Kiedy na dokumencie znajdą się wszystkie podpisy, to dokument zostanie zgłoszony do EVS Calls, które odbywały się 3 razy do roku, ale teraz, po wprowadzeniu programu Erasmus+, który uwzględnia projekty dawniej organizowane niezależnie, mogło to ulec zmianie. Miesiąc po zebraniu zgłoszeń, Komisja Europejska informuje o podjętej decyzji.

Jeśli decyzja jest pozytywna, to zaczniecie organizować spotkania z organizacją wysyłającą, gdzie podczas dwugodzinnego seminarium koordynator EVS wyjaśni Wam wszystkie szczegóły dotyczące wyjazdu. Ponadto odpowie on na wszystkie pytania i rozwieje potencjalne wątpliwości. Spotkanie może się odbyć osobiście lub drogą mailową, a koordynator to Wasza zaufana osoba i pomocnik. Zazwyczaj zanim gdzieś wyjedziecie, organizacja wysyłająca przekaże Wam odpowiednie dokumenty, jak przewodniki, słowniki, itd. Podczas pobytu będziecie w stałym kontakcie z koordynatorem i na bieżąco będziecie zdawać relację z Waszego pobytu, w tym dzielić się napotkanymi problemami.

• Jak będzie wyglądał nasz grafik?

Przy każdym projekcie wygląda to trochę inaczej, co zauważycie podczas przeglądania informacji na stronie EVS. Zgodnie ze standardem Wasz grafik wygląda następująco: pracujecie do 35 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu, jednak to od organizacji i projektu zależy, czy pracujecie w rano czy wieczorem, czy może macie przerwę w ciągu dnia. Przysługują Wam dwa dni wolnego w tygodniu, które zazwyczaj są weekendami.

Macie także dodatkowe dwa wolne dni w miesiącu, więc jeśli chcecie wrócić do swojego kraju na jakiś czas lub pozwiedzać kraj, w którym odbywacie wolontariat (mówię tu o projektach długoterminowych, bo w przypadku tych krótkich, nie ma to sensu), możecie pracować przez cały miesiąc, a potem wykorzystać razem wszystkie wolne dni, na przykład w projekcie sześciomiesięcznym, możecie pracować przez 5 miesięcy i mieć potem 12 dni wolnego, podczas których robicie, co chcecie.

Często też będziecie się spotykać z koordynatorem EVS organizacji przyjmującej, który nie powinien być jednocześnie Waszym pracodawcą. Rozmowy na tych spotkaniach dotyczyć będą Waszego pobytu, obowiązków i tego, jak sobie z nimi radzicie. Koordynator podzieli się z Wami wszystkimi informacjami, o jakie spytacie, o ile tylko sam będzie wiedział.

• Co mamy zapewnione podczas pobytu?

Skoro jesteście wolontariuszami, to nie będziecie dostawać wypłaty, ale Komisja Europejska wie, że wyjeżdżacie za granicę i pewne rzeczy powinny być Wam zapewnione, aby ułatwić Wam pobyt. Przede wszystkim dostajecie zakwaterowanie i wyżywienie.

Zazwyczaj jesteście zakwaterowani w mieszkaniu wraz z innymi wolontariuszami, w większości przypadków bardzo blisko miejsca odbywania wolontariatu. Mężczyźni i kobiety żyją w osobnych mieszkaniach lub pokojach, które są odpowiednio wyposażone w meble, przybory kuchenne, elektronikę, itd.

Pokryte macie także koszty transportu, pod warunkiem, że do ośrodka macie kawałek, i możecie wtedy liczyć na tygodniowy/miesięczny/10-przejazdowy bilet albo zwrot kosztów transportem publicznym.

Jeśli chodzi o wyżywienie, to jeżeli jedną z gałęzi Waszej organizacji przyjmującej jest centrum społeczne, to szanse są, że to tam będziecie jedli posiłki, przynajmniej w ciągu tygodnia. Na resztę dostaniecie kieszonkowe, za które kupicie sobie coś do zjedzenia. W tym aspekcie też są różnice, bo jeśli takiego centrum nie ma, to posiłki mogą być Wam zapewnione w lokalnej restauracji albo uczelnianej stołówce. W innych przypadkach dostaniecie pieniądze, aby kupić sobie gotowe jedzenie lub składniki, z których coś upichcicie.

Dostaniecie także kieszonkowe. Nie mam 100% pewności jakie są standardy, ale z tego co wiem, jest to około 100 euro na miesiąc i macie zapewnione ubezpieczenie zdrowotne i pracownicze, oraz 90% kosztu biletów w obie strony, więc teoretycznie musicie zapłacić tylko za 10%, choć wiele organizacji decyduje się pokryć także ten pozostały koszt z otrzymanych funduszy.

Mam nadzieję, że moje porady Wam się przydadzą, bo sama obecnie szukam projektu EVS i wiem, jak bardzo można się pogubić. Pamiętajcie, że jeśli wykażecie się cierpliwością i wytrwałością, to jestem przekonana, że znajdziecie Wasz idealny projekt - właśnie staram się taki znaleźć i jestem pełna nadziei! Powodzenia!

Źródło

Galeria zdjęć