¿Cómo hacer los trámites en España sin morir en el intento? Una guía para los estudiantes que vienen de intercambio

Llegar a un nuevo país no es un proceso fácil, al inicio todo es confuso, tedioso y tienes sobre ti el famoso jet lag. Por si no fuera poco eso, durante los primeros días serán los que más tendrás que trabajar y actuar como todo un adulto. Uno de los problemas más grandes a los que me enfrenté fue a la falta de información tanto en las páginas de España como en las oficinas de Madrid, es por eso que te haré una lista detallada con lo imprescindible para no perderte entre dudas y papeles que te lloverán por todos lados.

1. Sacar tu tarjeta de transporte

Esto debe de ser lo primero que tienes que hacer ya que implicará un ahorro de tiempo y de dinero el hacerlo ahora que más tarde. Las tarjetas de transporte de Madrid las puede obtener cualquiera, consisten en tarjetas de transporte que incluyen el renfe (transporte de tren que conecta a Madrid con los alrededores), el bus y el metro. Esta tarjeta es tu mejor opción y será lo más completo que puedas tener. Durante tus primeros días aquí tendrás que moverte mucho por la ciudad para visitar pisos (si es que no viniste con uno contratado desde tu país), contratar tu línea de teléfono y empezar a conocer la ciudad, cada billete te saldrá como mínimo en 1. 5€. Durante mi primer día hice fácilmente unos cinco viajes, por lo que ya habría gastado 7. 5€ cuando la tarjeta te sale por todo el mes en 20€ y es válida para todas las zonas de Madrid (esto lo acaban de cambiar el 1 de octubre, porque antes estaba a 40€ sólo para la zona A).

Si quieres saber cómo obtenerla lo primero que tienes que hacer es meterte a la siguiente página.

Asegúrate que estás en la sección de “Solicitud de transporte público”, después selecciona “Quiero obtener una tarjeta de transporte público” y dale click en “Aceptar”. Selecciona el rango de edad que tienes, en la mayoría de los casos los chicos de intercambio le damos en “El solicitante tiene entre 7 y 25 años” y después “aceptar”. Después de pedirá un documento de identificación, que en tu caso será tu pasaporte porque lo demás es probable que todavía no lo tengas. Una vez que selecciones pasaporte le das el número de pasaporte y click en “aceptar”, te aparecerá una opción de “Solicitud de cita previa” que será la que seleccionarás. Si es que te urge mucho, seleccionas “Iniciar búsqueda de cita previa por fecha” y te pondrá las oficinas en las que hay citas (antes de iniciar el curso escolar suelen agotarse hasta dentro de tres días). Si es que no te urge tanto selecciona “Iniciar búsqueda de cita previa por oficinas de gestión”. En cuanto selecciones la fecha y un lugar te llegará un mail de confirmación. No se te olvide llevar los documentos necesarios: Pasaporte, copia de pasaporte, visa de estudiante y por las dudas yo llevé mi carta de aceptación a la universidad como prueba de que estaría en España por estudios.

2. Sacar tu línea de teléfono celular

Esto es una de las cosas más frustrantes del mundo, no sólo porque no conoces cuáles son las líneas de teléfono que hay en el mercado, sino porque tampoco conoces si el paquete o el precio que te ofrecen es un “buen deal” y te servirá para todo lo que necesitas. Es muy importante que antes de venir te asegures de que tu teléfono no estará bloqueado para el extranjero, ya que a muchas de mis amigas les pasó que su teléfono no podía aceptar un nuevo chip porque el dispositivo no estaba liberado.

Mi experiencia

Contaré un poco sobre mi experiencia, al inicio las líneas que más te suenan es movistar, Jazztel o Simyo, con el apuro de encontrar una línea de teléfono me fui por la primera de esas que me encontrará y fue Simyo. Esta opción la recomiendo mucho, ya que en el instante me dieron el chip y mi línea quedó activada más o menos en una hora, tienes que estar preparado para hacer algunos cambios en el APN de tu teléfono, porque en algunos no funciona si no lo modificas con los datos de la compañía pero por suerte ellos te explican al teléfono cómo hacerlo todo para que no tengas mayor problema. Lo que me ofrecía simyo era 100 minutos y 1 GB al mes, al inicio me pareció excelente idea pero finalmente me di cuenta que de esos 100 minutos gastaba como máximo 30 aunque el plan no era caro (10€ al mes) y la recepción era buena, me cambie a otra línea que fuera más barata y me ofreciera algo que se ajustaba más a lo que estaba buscando, fue en ese momento que tomé la decisión de cambiarme a tuenti (y lo hice sin necesidad de cambiar de número). Siento que tuenti es una excelente opción para los estudiantes extranjeros, ya que cuenta con una tarifa en la que por 7€ te incluye 50 minutos (más que suficiente) no sólo a España sino a países de Europa sino a países de Latinoamérica, en algunos de esos se puede llamar a teléfonos fijos y en otros a celulares. Estos minutos funcionan mediante una app de tuenti, que sólo necesita internet aunque sea de WiFi, sí que si te encuentras en otro país sólo es necesario encontrar un lugar con WiFi para llamar a quien necesites. Lo único que no me ha gustado tanto es que la cobertura no es tan buena como Simyo. Mis amigos contrataron Jazztel y dicen que también les ha funcionado bien.

3. Empezar a buscar departamento

Esta es una de las tareas más tediosas y decepcionantes que hice. En España hay muchísimas aplicaciones y páginas para encontrar departamento, siendo las más comunes fotocasa, idealista, spotahome, airbnb, la latina homes y aluni. Lo que diferencia este tipo de páginas de búsqueda es que en spotahome y en aluni (que para mi gusto son las mejores en cuanto al diseño de página web) es que tienen contrato, es decir que sobre el precio de la renta del cuarto hay un cobro inicial extra (que se me hizo un poco caro) de los gastos de gestión. Aunque ellos te cobren la verdad es que puede ser muy beneficioso porque si dentro de las primeras 24 horas que tienes para probar el lugar no te agrada porque no se veía como en las fotos ellos prometen devolverte todo el dinero, y es mucho más tranquilo llegar a un país donde no conoces sabiendo que tienes un contrato legal que te protegería ante cualquier cosa. Dentro de las cosas no tan buenas es que si por alguna razón te quieres ir del piso antes, el mismo contrato que te mantuvo seguro en un inicio ahora a jugar un papel en tu contra.

La otra página que recomiendo es idealista, en esas páginas los pisos se alquilan usualmente sin contrato, es meramente una página donde usuarios no verificados (mucho ojo con esto) suben los datos del piso o cuarto que rentan. Lo bueno de esta página es que no te pedirá gastos de gestión por lo que te ahorrarás entre 70 y 150€ en comparación con las otras aunque probablemente vivas menos “seguro” porque no tendrás un contrato y muchos de ellos te pedirán un mes de fianza.

Mi experiencia

A pesar de que las fotos de spotahome y aluni son increíblemente buenas e incluso suben videos en los que dan un recorrido por el piso, yo considero que hay cosas que no se pueden ver en los vídeos o fotos por más bien hechas que estén (como la limpieza, el ruido, los medios de transporte etc) y siempre he pensado que es mejor observar quienes serán las personas con las que compartirás piso antes de entrar ahí. Antes de llegar a Madrid reservé en Airbnb un cuarto por siete días (sale mucho mejor que un hostal y un hotel), durante los primeros tres me dediqué únicamente a buscar teléfono, sacar la tarjeta del transporte y a buscar un cuarto porque a medida que llegan los estudiantes se van acabando muy rápido. Decidí usar la página de idealista y buscar con la opción del mapa. Si lo que buscas es ahorrar un poco, te recomiendo que te alejes al menos 4 estaciones de metro de donde sea que se encuentre la zona universitaria a la que vas, sobre todo si es la de Ciudad Universitaria. El piso donde estoy ahora está a un minuto caminando del metro y a tan sólo 4 estaciones de mi universidad, hago 20 minutos a la escuela y me ahorré más de 100€ en comparación con haber vivido en Moncloa y Argüelles, que por cierto, los pisos más económicos allá están en terribles condiciones como un cuarto sin luz natural, un piso viejo y sueles compartir con 8 personas, con menos de lo que pagaría ahí vivo en un piso con dos chicas más, moderno, súper céntrico y la vista de la calle da al Palacio Real (¿Qué tal, eh? )

4. Asegúrate de que tienes una tarjea de estudiante válida

Cuando llegué a Madrid y logre conseguir los tres puntos anteriores decidí que ahora sí era buen tiempo para despejarme, conocer un poco la ciudad y sobre todo disfrutar de los últimos días que tenía de vacaciones (y sin responsabilidades). Decidí buscar parques, museos, atracciones etc, pero uno de los primeros shocks culturales que tenemos los estudiantes es el elevado costo (el doble que en mi país) que tienen las actividades artísticas, culturales y de entretenimiento.

Recuerdo que lo primero era que quería ir al museo del Prado, pero mi tarjeta de la escuela en México (por semestre) ya no era válida por lo que tenía que pagar la entrada de 14€! Ese día decidí no entrar y empezar a tramitar mi tarjeta ISIC internacional (ISIC) que es un carné joven internacional que se puede tramitar por internet, éste carné tiene convenios y descuentos especiales por lo que te recomiendo ampliamente que lo consigas. Lo mejor de todo es que tan sólo cuesta 9€ (menos que la entrada al museo del Prado) y con ella puedes entrar gratis a muchos museos de todo el mundo o mínimo tener muy buenos descuentos en la entrada. Si quieres puedes esperarte a que te entreguen la credencial de la escuela a la que vendrás de intercambio para ahorrarte los 9€, pero déjame decirte que ya van dos meses desde que la tramité en la escuela y aún no me la entregan, así que pienso que tener la otra siempre te dará un plus! También está la tarjeta de carné joven que como la de ISIC también te da acceso preferente a promociones y descuentos.

5. Empadronamiento (Si te quedas más de seis meses)

En el momento en el que encuentres tu hogar definitivo es momento de que te “empadrones”. ¿En qué consiste el empadronamiento? Es muy simple, es un procedimiento para que el ayuntamiento de Madrid tenga conocimiento de dónde es que estás residiendo. El hacer tu empadronamiento es indispensable, primero porque si te llegará a pasar algo que requiera de atención médica no podrás tenerla si es que no está empadronado y cuando tramites tu tarjeta de extranjería te piden presentar copia del papel de empadronamiento.

¿Cómo me empadrono?

1. 1. Tienes que solicitar cita en línea o llamando al 010 que es gratis.
2. 2. Si lo vas a tramitar en línea selecciona “Atención al ciudadano” en la sección de “Tipo de servicio”.
3. 3. En “Gestión” selecciona “Padrón”.
4. 4. Selecciona la oficina y la fecha que mejor te convenga y ya está!

Honestamente es un relajo saber qué papeles llevar, porque eso dependerá si tienes contrato o no y muchas veces la información que ponen en internet no es correcta o es muy limitada.

Si estás rentando piso con contrato (spotahome o aluni, por ejemplo) lo único que tienes que hacer es llevar tu contrato original (también una copia), tu carta de aceptación (con copia), tu pasaporte con la visa ahí (con copia) y el formulario de empadronamiento que tiene que estar firmado por la persona que te renta.

Si no tienes contrato donde estás rentando el procedimiento se complica un poco, ya que tienes que traer todo lo anterior, más la copia de compra/venta o renta de la persona que te alquila (original y copia), una copia de su identificación (DNI) y tiene también que llenar el formulario con su firma. Si la persona que te renta es buena onda/guay podría acompañarte ella misma y eso facilitaría todo el proceso.

6. Tarjeta de extranjería (Si te quedas más de seis meses)

Este es el procedimiento legal más importante que tienes que hacer (y honestamente el más tedioso). Te recomiendo hacer la cita del padrón (punto 5) y la tarjeta de extranjería (la famosa TIE o NIE) al mismo tiempo, ya que lo más probable es que te den la cita para el padrón en menos de dos semanas y para la TIE hasta después de un mes (y desde tu entrada a España sólo tienes tres meses para tramitarla antes de meterte en problemas).

Antes que nada tienes que solicitar tu cita por teléfono o internet. Seleccionas la provincia de “Madrid”, después das click en “aceptar”, después en “Prórroga de estancia por estudios” y de nuevo click en “aceptar”. A continuación tendrás que rellenar tus datos pero te solicitan el “NIE” y te puede parecer raro porque en teoría todavía no lo tienes. En ese espacio vas a poner el número que viene en tu VISA de estudiante engrapada en tu pasaporte. Ya que hayas rellenado todo seleccionas la fecha y a continuación recibirás un mail de confirmación. Debes de saber que la oficina de extranjería se encuentra en Aluche y será ahí donde tendrás que ir (no se puede hacer cita al lugar donde te quede más cerca como en el caso del empadronamiento). Para llegar allá el bus que más cerca te deja es el 31, la estación del metro “Aluche” y la estación “Aluche” del renfe.

No se te olvide llevar el formulario de datos que se puede imprimir desde la página. No se te olvide traer fotografías (te aceptan las que te tomas en las máquinas de metro), así como tu pasaporte, carta de aceptación de tu universidad, la VISA, tu carta de comprobante de empadronamiento, la hoja con el pago de la tasa del NIE (cuesta 16. 81€) y el formulario lleno, pero lo más importante es que no debes olvidar que cada documento debe de tener su copia (inclusive la página donde te pegaron tu VISA) ya que dependiendo de la persona que te atienda podría obligarte a sacar las copias y volver a regresar después).

Un problema que tuve fue pagar en el banco porque el número de referencia que tenía que poner era el del número del NIE que venía en mi pasaporte y eso yo no lo sabía, si les das el del pasaporte no se podrá pagar.

7. Sacar tu tarjeta de débito española (Muy recomendable, pero no obligatorio)

Esto no es obligatorio pero es muy importante si es que quieres ahorrarte mucho dinero y facilitarte la vida. Por cada transacción que hagas te van a cobrar $50 pesos mexicanos (aproximadamente 3. 5 dólares) y en algunos bancos un reajuste extra por el tipo de cambio, que en ocasiones puede estar cerca de los $200 pesos (aproximadamente 14 dólares). Hacer esto cada mes puede ser tedioso, aparte de que a cada lugar que vayas tendrás que cargar el pasaporte para que puedas usar la tarjeta de tu país y eso ya es riesgoso. Yo saqué mi tarjeta en el banco de Santander donde no te cobran comisión por apertura cuando la saques y te estará llegando a tu casa máximo en dos semanas, puedes depositarte el dinero que tengas desde tu cuenta de México por 10€ y así no perder ese dinero dos veces al mes (y vivir limitado! )

Espero que estos consejos te haya servido y si necesitas cualquier cosa puedes escribirme y con gusto te ayudaré.