Beca Erasmus+ y burocracia en la UNED

Si has llegado hasta aquí es, probablemente, porque estudias en la Universidad Nacional de Educación a Distancia y, o bien estás a punto de irte de Erasmus o tienes en perspectiva solicitar la beca para el próximo curso. Sé que hay estudiantes que ni siquiera piensan en esa opción porque la UNED no es una universidad al uso y desconocen, incluso, que se ofertan plazas para estudiar en distintas universidades europeas con una beca Erasmus. Y es que la tipología del estudiante de la UNED es muy diversa, no todos los Unedianos elegimos esta universidad porque trabajemos o tengamos una familia y poco tiempo para dedicar a los estudios como piensa una mayoría de gente. Por supuesto que existen convocatorias de becas y otras ayudas como en el resto de universidades. Así, la UNED tiene participación en algunos proyectos, entre otros, como el Programa Erasmus o el Programa de Becas Iberoamérica-Estudiantes de Grado-Santander Universidades.

En mi caso, cuando me matriculé en la UNED, ya estaba haciendo un grado en la Universidad Autónoma de Madrid y me era imposible compatibilizar horarios para cursar un segundo grado, al mismo tiempo, de forma presencial. Entonces pensé que la única alternativa posible para conseguirlo era hacer el segundo grado a distancia. 

Pasado un tiempo y, cuando empecé a plantearme la posibilidad de acogerme a un programa de movilidad internacional a través de la UNED, apenas encontré información útil en la red, así que haré una recopilación de datos sobre mi experiencia en este blog e intentaré ser lo más concreta posible a fin de poder resolver posibles dudas. Si necesitas preguntar o saber algo que yo haya pasado por alto y puedo ayudarte, me encantará responderte.

Escudo de la Universidad Nacional de Eduacaión a Distancia (Fuente)

Convocatorias y solicitud

Este año, la Convocatoria de plazas para el curso 2017-2018 se hizo pública el 1 de febrero. Había un total de 220 plazas. El 3 de abril ya había resolución provisional a falta de la Resolución rectoral.

Lo primero, antes incluso de elegir el destino dentro de las plazas que se oferten en tu facultad, lee bien los requisitos que figuran en la convocatoria. Si, por ejemplo, exigen un nivel B1 (en algunos casos un B2) en cuanto al conocimiento de alguna lengua en particular y no puedes acreditarlo, no te molestes ni pierdas el tiempo; mi consejo es que te prepares en una escuela donde te faciliten la titulación y pruebes suerte en la siguiente convocatoria.

Los requisitos en esta última convocatoría eran los siguientes:

• Ser ciudadano de uno de países fijados por el Programa
• Ser estudiante de la UNED y seguir siéndolo durante el periodo de movilidad
• Estar, como mínimo, en segundo año y haber superado sesenta créditos. Puede solicitarse la ayuda también si eres estudiante de primero del nuevo plan, habiendo cursado ya un año en el plan antiguo o eres estudiante de primero de máster oficial y estudios de segundo ciclo o  vienes de otra universidad, con un mínimo de 60 créditos aprobados, y vas a continuar tus estudios en la UNED.
• Tener un conocimiento apropiado de la lengua en la que se imparten las clases en la universidad de destino

Puedes consultar todas las bases de la convocatoría de movilidad de Estudiantes de Grado, Máster y Doctorado aquí.

Cuando rellenes el formulario de solicitud tendrás la oportunidad de poner por orden de prioridades tus universidades favoritas dentro de las ofertadas. También tendrás que indicar la duración de la estancia que prefieras, recuerda que el máximo es de doce meses en cada ciclo. En cualquier caso, puedes ampliar el tiempo de permanencia a posteriori si tanto la universidad de origen como la de destino lo permiten; es decir, puedes seleccionar un cuatrimestre y, después, solicitar una extensión para el curso completo si quieres quedarte más tiempo. Un único apunte al respecto: solo recibirás ayuda económica durante siete meses (¡y lo han ampliado! Hasta hace poco era incluso peor, la beca solo cubría hasta cinco meses como máximo).

Resolución

Una vez publicada la resolución comienza una carrera en la que no sabes muy bien por donde tirar. ¿Y ahora qué tengo que hacer? Bien, recibirás un e-mail de la UNED para rellenar los primeros datos, tanto los personales como los académicos además de los de la cuenta bancaria donde deben abonar la beca concedida. El reenvío del documento se hace a través de la plataforma aLF.

A mí la Resolución rectoral me llegó el 19 de abril y es el documento que te acredita como estudiante Erasmus durante el curso correspondiente (la denominada Credencial de estudiante Erasmus). También te enviarán una Carta sobre tus derechos y obligaciones además de otro documento (Aceptación de ayuda financiera y compromiso del estudiante) que debe firmarse.

A posteriori llegarían, además, el Convenio de Subvención y un documento más en el que se exponen ciertas cláusulas una de las cuales señala el compromiso por parte del estudiante de rellenar un cuestionario, en un plazo no superior a treinta días, tras finalizar el periodo de movilidad. Es, prácticamente, una obligación rellenar dicho sondeo (EU Survey); si no lo haces, es probable que tengas que devolver el dinero percibido o una parte del mismo. Ya sé que suena mal tirando a fatal pero no os alarméis,  envían el acceso al formulario por correo electrónico y se hace online.

Por otra parte, ya en la resolución provisional figura el nombre de quien será tu tutor en la UNED; él o ella serán de gran ayuda especialmente a la hora de rellenar el Learning Agreement con el  fin de que se te reconozcan los créditos que curses en la universidad de destino. Debo decir que el personal de la Oficina de Relaciones Internacionales de la UNED, mi tutora y el coordinador de movilidad del programa están siendo sumamente amables. Remarco esto porque conozco a estudiantes, futuros erasmus de otras universidades que no pueden decir lo mismo.

Tanto el Acuerdo de Aprendizaje como el llamado Convenio de subvención deberás enviarlos firmados a la institución que te acogerá durante el próximo curso. Rellenar el impreso del Acuerdo de Aprendizaje (o Learning Agreement) no resulta nada sencillo. Tienes que mirar los planes de estudio de la universidad de destino y, entre asignaturas cuyos horarios coinciden, otras que te gustan pero tu haces un grado y son de Máster, algunas otras que se dan en una lengua que no dominas, otras tantas que son justo del cuatrimestre que tú no estás… te vas a acabar aprendiendo al dedillo los programas y contenidos de casi todos los grados de la otra universidad.

Yo espero poder hacer modificaciones del Learning Agreement en septiembre porque, a día de hoy, no lo acabo de tener muy claro. Además, los horarios de la universidad de destino no son, según parece, definitivos. Os podré contar más cosas al respecto dentro de un mes y medio más o menos.

No hace mucho me llegó otra comunicación de la UNED para comentarme que había habido una renuncia y que podía cambiar mi destino, si estaba interesada, por la segunda opción que yo había elegido pero como ya tengo todo más o menos organizado no tengo interés alguno en comenzar a rellenar más formularios.

Gante, mi ciudad de destino

Por cierto, no lo he comentado, mi universidad de destino es la UGent, en Gante. Otro de los documentos que recibes es  una Acreditación de Estancia que debe subirse, sellado y firmado, a la plataforma aLF al llegar a la institución de destino.  Al finalizar la estancia, hay que enviarlo por correo electrónico al departamento correspondiente de la UNED con las firmas originales.

En la siguiente entrada os hablaré sobre la comunicación con la universidad de destino.

---

Galería de fotos