Hollanda staj deneyimim 2

Hollanda da Erasmus  staj yerimi nasıl buldum?

İnanın hiç ama hiç kolay olmadı. Staj yerinizi ararken öncelikle sizin okuduğunuz bölümün hangi alanlarda erasmus staj yapmasına izin verdiğini bir araştırın. Mesela en denizcilik işletmeleri yönetimi okuyorum bu nedenle gidip mühendislik firmasında stajyer mühendis olamam ama mühendislik firmasının lojistik departmanında çalışabilirim. Aynı şekilde neler benim staj alanıma girer mesela lojistik, marketing yani pazarlama. Ne kadar denizcilik işletmesi de olsa özünde işletmedir ve marketing yani pazarlama da bizim işimiz. Bu nedenle denizcilik işletmeleriyle birlikte pazarlama departmanında da staj yapabilirim ama staj yapacağım kurumun core competency dediğimiz ana faaliyeti de çok önemli. Turizm amaçlı bir tatil oteli pazarlama departmanı biraz daha işletme bölümü öğrencilerine kaçar. Benimki ise denizcilik ya da lojistik firmaları marketing departmanı. Bunun gibi sizin de bölümünüzün neleri kapsadığını ve kapsamadığını bir öğrenin. 

Ulke belirledim, yolculuk Hollandaya ! : Hangi ülkede staj yapmak istediğinizi belirleyin. Bu ülkeyi seçerken lütfen parasına ya da popülerliğine bakmayın. O ülke sizin bölümünüzde ilerlemiş bir teknolojiye sahip mi onu inceleyin. Ben denizcilik işletmeleri yönetimi okuyorum ve bu yüzden seçeceğim ülkeleri limanlarının durumuna ve sektörde ne kadar etkin oldukların bakarak karar verdim. Bu durumda benim için Hollanda-Rotterdam kaçınılmaz bir staj yeriydi. Staj yapmak istediğiniz ülkeleri seçtiniz. Hepsini yan yana yazın ve altlarına parasal açıdan bir aylık gereken bütçeyi yazın ve sizin ne kadarını karşılayabileceğinizi yazın.Aralarında çok istediğiniz ama bütçe olarak sarsılacağınız ülkeler var ise mesela Danimarka, Norveç,İsveç,Finlandiya gibi hibeli staj kazanmanın yollarına bakın.  Maddi açıdan size en uygun  üç ya da iki ülkeye karar verin böylece seçenekleri azaltmış olacaksınız. Eğer staj yeri bulma konusunda yeterli vaktinizin olduğunu düşünüyorsanız eleme yapmadan da diğer adıma geçebilirsiniz.

Hangi birimde calismak istedigime karar verdim ! Hangi departmanda staj yapmak istediğinize karar verin. Ben kafama göre gideyim ne iş olursa yaparım demeyin çünkü; böyle bir fırsat insanın eline her gün geçmiyor bu nedenle olabildiğince verim alabileceğiniz, deneyim kazanabileceğiniz ve hatta ileri de bu alanda kariyer yapmak istediğiniz bir departman seçin. Bu departmanla ilgili anahtar kelimeler çıkarın. Anahtar kelimeleri artık google’a yazabiliriz. Ben deli gibi Hollanda shipping companies list aradım durdum. Siz de benim gibi önce alanınızın şirketleri listesine ulaşmayı deneyebilirsiniz. Bir liste bulamadım ben de Rotterdam limanına mail attım. Bana maillerinde staj yeri veremeyeceklerini ama aşağıda yazdıkları siteden denizcilik şirketlerinin listesini bulabileceğimi söylediler. İlk defa olumsuz bir geri dönüşe sevindiğimi söyleyebilirim. O linke tıklayarak denizcilik şirketlerinin çok kısa bir listesine ulaştım ve hepsine teker teker hem niyet mektubumu hem de özgeçmişimi gönderdim. 

Hollandaya geldiginiz zaman mutlaka denemeniz gereken bir lezzet:churros

Hollanda sirketimi nasil buldum ? Şirketlerin listesini elde ettikten sonra önceden hazırladığım niyet mektubumu ve ingilizce özgeçmişimi listedeki bütün firmalara gönderdim. Şirketlerin listesini bulamadığınız takdirde google ‘a çıkardığınız anahtar kelimeleri aratarakta bir çok şirkete ulaşabilirsiniz.Anahtar kelimelere örnek: Denizcilik şirketleri Hollanda, Rotterdam maritime companies list, marine firms in the Netherlands, Internship in the Netherlands, Maritine intern in the Netherlands, logistics intern in the Netherlands, Marketing position intern, supply chain management intern gibi anahtar kelimeler yazarak istediğiniz noktaya ulaşacaksınız. Bunun dışında bazı erasmus staj siteleri var ve insanlar buralardan bir çok erasmus staj ayarlıyor. Mesela erasmusintern.org sitesi. Ya da  bir çok find intern siteleri var. Bir niyet mektubunuz yoksa hemen onu hazırlayın. Niyet mektubunuz sizin o şirkette neden staj yapmak istediğinizi, hangi tarihler arasında o şirkette staj yapmak istediğinizi ve niye o şirketi seçtiğinize dair niyetinizi belirten bir yazı olmalı.Yazı da hangi pozisyonda staj yapmak istediğinizi  ya da hangi pozisyonlarda staj yapabileceğinizi onlara belirtin.Onlara erasmus plus hareketliliği ile geleceğinizi de belirtmenizde fayda var. Örnek niyet mektubunu bir sonraki erasmus tavsiyeleri blogumda yazacağım. 

Hollanda mustakil evlerinde oda bulmaniz mumkun degil ama etrafinizda boyle evler olunca insan bakmak istiyor tabi.

Sectigim sirkete nasil mail attim? Anahtar kelimelerinizle şirketleri buldunuz, niyet mektubu ve özgeçmişinizi de hazırladınız şimdi sıra geldi o bulduğunuz bütün şirketlere tek tek mail atmya.Bu noktada hiç üşenmeden elinizden geldiğince her gün mail atın. Bazı arkadaşlar iki yüz üç yüz şirkete mail atıyor ve hala geri dönüş alamıyorlar.Umudunuzu kaybetmeyin. Ben yetmiş tane şirkete mail atmışımdır. Altmış dokuzu olumsuz oldu.Bunların arasında mailime hiç yanıt vermeyenler de var. Genelde her gün ikişer tane olumsuz mail alıyordum.Bu moralimi ölümüne bozmuştu.Yine bir gün olumsuz bir mail almıştım ve artık bıktım diye bağırmak üzereydim yaklaşık on dakika sonra bir mail daha aldım. Bu mail başka bir şirkettendi ve benimle skype görüşmesi yapmak istediklerini söylediler. O an ki duygularımı anlatamam.Gerçekten inanılmazdı. Elim ayağıma dolaşmıştı hemen aileme ve Hollandalı arkadaşıma söylemiştim.Maili kaç kere okuduğumu bilmiyordum. Sürekli gerçek mi diye düşünüyordum.O kadar uğraşmıştım sonuçta. Hemen yanıt verip uygun olduğum tarihi söyledim ve biz skype görüşmesi yaptık. Avrupalı şirketler genelde erasmus staj için maille ulaşanlara böyle skype görüşmesi yapabiliyor.

(Staja giderken kopru acilisina denk gelmistim iste acilmis kopru fotografi)

Skype görüşmesi yaparken avrupa saati baz alınır. Benim şirketimde Hollanda'nın saatiyle skype randevusu verdi. Üzerime bir türlü ne giyeceğimi karar verememiştim. Bu sizi stajyer olarak alacak şirketi etkilemeniz için tek şansınız. Ben de modern bir kıyafet seçtim. Böylece biraz olsun skype görüşmenizi bile ciddiye alıyorum ve Türkiye'de modern şık çağdaş giyiniyorum mesajı vermek istedim. Erasmus öğrenim hareketliliğimi Finlandiya'da yapmıştım ve herkes bana Türkiye'de türban takıp takmadığımı sormuştu. Önce şok olmuştum sonra bu soru herkesten gelmeye başlayınca ben de ülkemizin çağdaş yüzünü göstermeyi sanki bir görev gibi edinmiştim. Bu yüzden de skype görüşmesindeki kıyafetime çok dikkat ettim.Kesinlikle dekoltesi olmayan ama aynı zamanda şık bir gömlek seçmiştim.Tabi altımda pijamam vardı haha. Saçlarımı ve makyajımı yaptım, çıkardığım notları da laptobun ekranına yapıştırdım. 

Hollanda sirketiyle ilk konusma deneyimim

Şimdi ne tarz sorular sorarlar diye geceden uyuyamamıştım. Google'da bir sürü siteye bakıyordum.Öncelikle her site mutlaka o şirketin ne işle uğraştığını, nerelere hizmet verdiğini bilin yazıyordu. Şirketin web sitesini incelemenizi şiddetle tavsiye ederim. Neden o şirkette staj yapmak istediğinizi belirleyin. Erasmus stajı bilmiyorlarsa anlatın ve bu kapsamda nelerin karşı taraftan beklenildiğini söyleyin.Benim şirketim daha önce hiç erasmus staj öğrencisi almadığı için prosedürü bilmiyordu. Onlara bir kabul mektubu yazmamı ve göndermemi istediler. Onlar imzalayıp bana geri gönderdiler.Ben de onlara learning agreement gibi gerekli belgeleri daha sonra onlardan isteyeceğimi önce erasmus plus traineeship sınavına gireceğimi söyledim. Bana sorulan sorular şöyleydi:

Neden Hollanda'da staj yapmak istiyorsun? Neden bizim şirketimizi seçtin?Daha önce kaç şirkete ulaşmaya çalıştın ? Daha önce denizcilik alanında bir deneyime sahip misin? ( bölümüm denizcilik işletmeleri ve yönetimi)Bizden herhangi bir beklentin var mı? ( burada kabul mektubu ve diğer gerekli evrakları söyledim.) Daha önce hiç Hollanda'ya geldin mi? ya da bu sıralar gelecek misin? Mezun olduktan sonra sektör ile ilgili planların nelerdir?

(Stajimin son gunu sirket bana bu cicekleri verdi)

İşte bana bu tarz soruları yönelttiler. Benim anladığım kadarıyla benim ingilizcemi ölçmeye çalıştılar. Sektörde çok bir deneyimim olmasa bile kendimi iyi bir ingilizce ile ifade edebilmiştim. Staj yapacağım şirketi de bilerek flemenkçe zorunlu olmayan bir şirket olarak seçmiştim bu nedenle şirkette konuşulan birinci dil ingilizce olduğu için benim de ingilizcemi ölçmeye çalışmıştı. Zaten ilk dili ingilizce olmayan bir şirkette nasıl staj yapabilirsiniz ki? Bu nedenle seçeceğiniz şirketlerin o ülkenin dilini bilmeyi, konuşabilmeyi, yazabilmeyi zorunlu tutup tutmadığına bir bakınız.Skype görüşmesinin sonunda  beklediğim olmuştu ve sen bize kabul mektubunu yazıp yolla biz imzalayalım dediler ve büyük bir sevinçle dediklerini hemen yaptım. Ertesi gün akşama doğru da imzalanmış, mühürlenmiş olarak kabul mektubumu geri aldım. Bu kadar hızlısını ben de beklemiyordum.

Staj yerimi ayarladiktan sonraki surecte neler yaptim?

Staj yerimi ayarladıktan sonra büyük bir hevesle erasmus staj sınavına girdim. Bu arada hala staj yeri bulamayan çok fazla öğrenci vardı. Herkes staj yerini bulma işini sınavdan sonraya ertelemişti.Bense gayet rahat bir şekilde sınava girmiştim. Zaten öğrendiğim kadarıyla staj yeri bulma işini erteleyenlerin çoğu daha sonra da staj yeri bulamadıkları için erasmusa gidemediler. Her üniversitenin erasmus staj ve kabul mektubu süreli farklı olduğu için siz bu sürecin nasıl işlediğini kendi okulunuza göre ayarlayın. Bizim ilk  başvuru-sınav-kabul mektubu son tarih-erasmus staj sonuçları bu şekilde olduğu için sınavdan sonra sonuçların açıklanmasını beklemeden staj anlaşmasını (erasmus plus traineeship agreement) karşı kuruma hemen gönderdim. Önden onlardan kaşeli imzalı aldıktan sonra başladım sonuçları beklemeye. Ben hibeli de olsa hibesiz de olsa staja gitmeyi kafama koyduğum için önceden şirkete yolladım belgelerimi ki gelir gelmez okulda kendi hocama da imzalatıp bu işte hemen aradan çıksın istedim.

Bundan sonrası artık sizin okulunuzun sizden hangi belgeleri istediğine ve staj yapacağınız ülkenin hangi belgeleri istediğine kalıyor.(vize için) Erasmus staj sınavını kazandıktan sonra yapılacaklar adlı bir blogum var bunu okursanız faydalı olacağını düşünüyorum. Ben Hollanda'dan kabul mektubu alıp Hollanda vizesine başvurduğum için bir de Hollanda erasmus staj vizesi başvuru yazım var onu da sizlere tavsiye ederim. 

Benim erasmus staj nedir ve staj yeri nasıl bulunur ? adlı blogum burada sonlanıyor. Umarım sizler için yararlı bir blog olmuştur. Bir sonraki blogta görüşmek üzere, hoşçakalın !

NOT: Bu blog hakkındaki düşüncelerinizi, eleştirilerinizi ve önerilerinizi yorum olarak yazarsanız sevinirim.Ayrıca eklememi istediğiniz bir şeyler var ise de eklemekten memnuniyet duyarım.