Hoe maak je een geweldig WELKOMSTFEEST

Hallo mensen :) Ik ben het weer! Vandaag wil ik jullie advies geven hoe je een geweldig Erasmus welkomstfeest organiseert. Dus als je al een Erasmus student bent is het misschien iets te laat, maar voor iedereen die nog steeds twijfelt om deel te nemen aan dit programma is het wellicht hulpvol. Eigenlijk kunnen deze tips overal gebruikt worden voor een integratiefeest, dus zet je achterover en lees!

Er is niet zoiets als te veel feestjes tijdens Erasmus - dus pak elke mogelijkheid aan om er een onvergetelijke ervaring van te maken! Ten eerste zijn Erasmus een groep verschillende mensen uit verschillende landen, met elk eigen culturen en gewoontes. Dus om het werk makkelijker en efficiënter te maken, is het goed om deze groep op te delen tot kleinere groepjes. Bij het welkomstfeest in ons Erasmus verblijf hadden we ons opgedeeld per land waar we vanaf kwamen.

Ik herinner mij niet meer wie precies verantwoordelijk was voor welke specifieke activiteiten, maar ik herinner me wel wat de taak was voor de Poolse mensen. We waren alleen met meisjes en onze missie was om de feestruimte te versieren. Een andere belangrijke tip: zamel bij iedere deelnemer van het feest een bepaald bedrag in voor normale uitgaven. Je moet onthouden dat eten, alcohol en versieringen allemaal geld kosten. Let er ook op dat er een gastenlijst is - het is niet bepaald eerlijk wanneer iedereen geld betaald en moeite doet, en dat er iemand van buitenaf is die lol wil trappen en zelf niets meebrengt.

Je kunt als voorbeeld enkele versieringen zien aan de muur, wat "welkom" slingers waren in elk taal die onze vrienden spraken. Maar terugkomend op de versieringen: het was inderdaad een missie. We wilden namelijk dat de locatie er fantastisch en verrassend goed uitzag. We zijn niet alleen naar de papierwinkel geweest om de typische versieringen zoals ballonnen en vrolijk papier te halen maar... we zijn in palmbomen geklommen om bladeren te verzamelen en hiermee de speelkamer van het huis te versieren. En alsof dat al niet genoeg was hebben wij, de meisjes, ook sommige planten en bloemen uit de buurt geplukt. Het was donker dus niemand heeft ons gezien, maar we voelden een adrenaline alsof ieder moment de politie langs kon komen. Gelukkig is zoiets niet gebeurd en zijn we alleen zelf wat vies geworden. Maar ik hoor je afvragen: waarom in godsnaam die palmbladeren? Hier komt het antwoord. Terwijl je jouw feest plant, moet je een thema verzinnen dat voor een aangename sfeer zorgt. Dus het thema van ons feest was "Jungle fever". Ik weet het, het klinkt raar. Maar dat was de bedoeling!

Heerlijke snacks zijn noodzakelijk om het feest te laten slagen! Vergeet niet om je eten felle kleuren te geven! Het beste idee is wanneer iedereen zich houdt aan het thema van het feest! We moedigden mensen aan om nette kleren te dragen, om iemand anders te zijn deze avond en gewoon lol hebben! De meesten deden dit ook, sommigen niet, maar al met al was het feest meer dan geslaagd!

Om het voor je op te sommen is hier een kleine agenda voor jou:

1. Verdeel je in kleinere groepjes.
2. Verdeel alle taken die gedaan moeten worden:
• Eten.
• Drinken.
• Versieringen.
• Boekhouder/manager.
3. Maak een gastenlijst.
4. Verzamel geld van de deelnemers voor de uitgaven.
5. Zorg dat iedereen de deadline aanhoudt.
6. Zorg voor een feestthema
7. Moedig mensen aan om zich te vermommen.
8. Vergeet de muziek niet! Het laatste dat dan overblijft is om GEWOON LOL TE HEBBEN!

Afbeelding van de verklede meisjes uit mijn huis. Het was erg cool voor de allereerste keer!

Gallerij