Documenti Erasmus+ 2021: fare richiesta per l'Erasmus+ passo dopo passo

Oggi vi descriverò, passo dopo passo, le procedure e la documentazione utile per l'Erasmus+. Non è per niente facile e richiede davvero molto tempo e molta pazienza (soprattutto se la vostra università non è organizzata bene con la gestione dei documenti Erasmus). Tuttavia, si tratta solo di una parte, poi dimenticherete tutto e potrete godervi la vostra esperienza Erasmus! La ricompensa è grande e la fatica viene ripagata, fidatevi!

Cosa sono il Programma Erasmus e l'Erasmus+?

Prima di tutto vi starete chiedendo: "cosa significa Erasmus?" o ancora "cos'è l'Erasmus+?". L'Erasmus+ è un programma europeo che vi permette di studiare, fare il tirocinio o lavorare all'estero. È nato nel 2014 e unisce sette programmi europei diversi, come le borse di studio Erasmus per studiare un corso di laurea in un'università europea o svolgere un tirocinio; oppure il programma Erasmus Mundus. Questi ultimi, insieme ad altre iniziative appartengono ora al Programma Erasmus+.

In questo articolo vi presenteremo quali possibilità avete di studiare all'estero; queste riguardano gli studenti di corsi triennali o magistrali, ma anche i Dottorandi. Durante il periodo di permanenza la borsa di studio che riceverete coprirà circa il 50%-60% delle spese, anche questo dipende dalla vostra università e dal paese che sceglierete. Riceverete circa l'80%-85% della borsa di studio prima di partire, e il restante 15%-20% quando tornerete a casa e consegnerete tutti i documenti.

Durata dell'Erasmus+ per studiare all'estero

La borsa di studio può durare dai 3 mesi ad un massimo di 12 mesi, è diverso se frequentate Medicina o Architettura, nel cui caso i mesi sono 24.

Condizioni Erasmus+ per studiare all'estero

Se volete studiare all'estero con l'Erasmus+, dovete soddisfare i seguenti requisiti:

• Essere iscritti ad un corso universitario (essere al secondo anno) ad un master o Dottorato.
• La propria università e quella di accoglienza devono avere un accordo riconosciuto dall'Erasmus+ (accordo interistituzionale).
• Il programma di studio della tua università ospitante deve essere pertinente al tuo corso di studi.

Per ulteriori informazioni visitate la sezione dell'Erasmus+ della pagina dell Commissione Europea.

Invece per quanto riguarda il Regno Unito? Erasmus Brexit e il Turing Scheme

Con l'uscita del Regno Unito dall'Unione Europea, la partecipazione del paese nel programma europeo Erasmus+ era incerta fino a pochi mesi fa. Oggi sappiamo con certezza, non solo che il Regno Unito non farà più parte dell'Erasmus+, ma anche che gli studenti e i residenti britannici avranno un proprio programma di mobilità chiamato Turing Scheme. A riguardo potete leggere il nostro post Il Turing Scheme sostituisce l'Erasmus nel Regno Unito: tutto sul nuovo programma di scambio

Procedure Erasmus+ passo dopo passo

Step 1: prima di partire per l'estero con Erasmus+

1. Cercate opportunità interessanti delle università ospitanti e che hanno un accordo con quella di cui fate parte. Controllate attentamente:
   • I corsi/le materie
   • La lingua
   • Il paese e la città dell'università ospitante
   • Il costo della vita
2. Fate domanda per partecipare al programma; Assicuratevi di rispettare le scadenze perché in alcune università le domande devono essere presentate molto tempo prima della partenza. Il coordinatore della mobilità internazionale e dell'Erasmus+ della vostra università vi darà più informazioni riguardo le varie opportunità, le scadenze e come fare domanda, questo perché le condizioni cambiano da un'università all'altra.

   Potete inserire fino a 5 destinazioni nella vostra domanda. Ricordate che i primi che inserite sono i più importanti! Dovete sapere che c'è una sorta di competizione per andare nel posto che avete scelto. Ad esempio, ipotizzando che ci siano 4 posti disponibili e 10 studenti che vorrebbero andare lì, l'università dovrà fare una selezione. Di solito vengono scelti gli studenti con i voti migliori, e viene anche tenuto in considerazione se avete già fatto un Erasmus in precedenza o meno.

3. Vi verrà chiesto di fare un test online per dimostrare che possedete almeno il livello B2 di inglese. Dovreste ricevere un'email dal vostro coordinatore o dall'ufficio per la mobilità internazionale con il link al test.
4. Dopo essere stati accettati, avrete un sacco di carte da compilare e consegnare entro una determinata data. I documenti più importanti per l'Erasmus+ sono i seguenti:
   • Il Learning Agreement, che contiene il vostro piano di studi concordato con entrambe le università.
   • Due documenti con le date e i dettagli della vostra permanenza: una per la vostra università e l'altra per l'assicurazione.
   • Documenti inerenti al vostro conto corrente bancario, nel quale verrà versata la borsa di studio.

   Il vostro piano di studi deve essere accettato. Altrimenti, dovrete superare gli esami nell'università ospitante e al vostro ritorno anche gli esami all'università del vostro paese. In questo caso vi conviene rivolgervi direttamente all'ufficio del rettore.

5. Dopo aver completato tutta la documentazione, dovrete cercare un alloggio. Controllate quali sono i prezzi in media in quella città, cercate offerte e non esitate a fare domande ai proprietari. Controllate con attenzione se l'appartamento ha tutto ciò che c'è scritto nell'offerta, chiedete delle foto. Considerate anche il quartiere (cercate su internet se è sicuro e quanto è distante dal centro e dall'università). Potete anche chiedere informazioni sui dormitori all'università ospitante o cercare offerte su Facebook sui gruppi dedicati all'Erasmus. Fate attenzione perché molte persone si divertono a truffare, soprattutto se si tratta di alloggi. Non inviate mai soldi o caparre prima di aver visto l'appartamento di presenza!

   Se avete bisogno di un alloggio e non sapete da dove iniziare a cercare, la cosa migliore che possiate fare è dare un'occhiata agli Alloggi per studenti Erasmus su Erasmusu.com. Troverete le migliori offerte di proprietà verificate (non avrete bisogno di visitarle di persona, perché lo ha già fatto il team di Erasmusu) e i loro agenti vi aiuteranno con ciò di cui avete bisogno durante il procedimento.

6. Dopo che tutto è stato sistemato non vi resta che aspettare la partenza e divertirvi!

Step 2: Durante il periodo di mobilità con Erasmus+

1. Appena avrete raggiunto la nuova università, dovrete ricordarvi di farvi firmare il Learning Agreeement dall'ufficio per la mobilità internazionale, come garanzia di accettazione dei corsi.

   Se non offrono i corsi che avete scelto o se uno di quelli scelti non vi convince potete cambiare il vostro LA, ma fate in fretta! Avete solo 30 giorni di tempo dall'inizio del semestre. Se lo fate tardi avrete molti problemi con il cambio dei corsi, quindi fate attenzione alle scadenze. Rispettando le scadenze non avrete solo meno problemi ma anche meno nervosismo e stress!

2. Gli ultimi giorni di Erasmus procuratevi un documento (con la firma e il timbro dell'ufficio internazionale), che include i dettagli del vostro periodo di permanenza all'estero. Dovrete consegnarlo in seguito all'ufficio per la mobilità internazionale della vostra università.

Step 3: Dopo l'Erasmus+

1. Ricordatevi di inviare i seguenti documenti all'ufficio per la mobilità internazionale: Learning Agreement, date del soggiorno, copia del libretto, ecc. Se avete domande riguardanti i documenti, chiedete e vi diranno tutto ciò di cui avete bisogno.
2. Dovrete sostenere il test online di lingua un'altra volta per verificare i vostri progressi dopo il periodo all'estero.
3. Dopo aver completato tutte le procedure riceverete la restante parte (il 15%-20%) della borsa di studio entro 30 giorni.

Domande riguardanti l'Erasmus+

Quale sarà l'importo della mia borsa di studio?

Tutto dipende dal paese che scegliete e dalla vostra università.

Quanti CFU/materie posso scegliere?

Massimo 30 CFU, ma se la vostra università è d'accordo anche meno. Alcuni richiedono 15 crediti, altri 20 CFU e così via... Meno CFU vi servono, meglio è per voi, perché significa meno corsi e più tempo libero! Ogni materia ha un preciso numero di crediti, quindi vi conviene controllare direttamente sul sito web dell'università ospitante.

Se avete altre domande alle quali non avete trovato risposta sul web, scrivetemi pure o lasciate un commento. Sarò felice di potervi aiutare.

L'Erasmus è un'esperienza magnifica, che non rimpiangerete mai. Adesso vi mostro la mia famiglia Erasmus:

Foto scattate da: Joao Fernandes & ESN Porto.

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