Procédure Erasmus+ 2021/2022 : comment demander la bourse Erasmus, étape par étape

Aujourd'hui, nous allons parler de la procédure Erasmus + et de tous les documents dont vous aurez besoin pour étudier à l'étranger. Ce n'est pas facile et cela demande beaucoup de temps et d'endurance (surtout si votre université n'est pas bien organisée avec tous ces papiers Erasmus). Mais ce n'est qu'un peu de travail... plus tard, vous l'oublierez et vous pourrez profiter de votre Erasmus! Croyez-moi, tout ce travail en vaut la peine!

Qu'est-ce que le programme Erasmus? Qu'est-ce qu'Erasmus Plus?

Tout d'abord, vous vous demandez probablement : "Que signifie Erasmus?" ou "Qu'est-ce qu'Erasmus Plus?". Erasmus+ est un programme de l'UE qui encourage les études, les formations et les expériences professionnelles à l'étranger. Ce programme est né en 2014 et fusionne sept programmes européens antérieurs, comme les bourses Erasmus pour étudier en licence dans des universités européennes ou faire des stages à l'étranger, ou encore le programme Erasmus Mundus. Ces programmes, parmi d'autres initiatives, font désormais partie du programme Erasmus +.

Dans cet article, nous mentionnerons les possibilités d'études offertes aux étudiants en licence et en master, mais aussi aux doctorants. Vous pouvez choisir entre les diplômes de licence Erasmus+, les masters conjoints Erasmus Mundus et vous pouvez également bénéficier de prêts Erasmus+ pour les masters. Pendant cette période, vous bénéficiez d'une bourse couvrant 50 à 60 % de vos dépenses, en fonction du pays que vous choisissez et de votre université. Vous recevrez environ 80 à 85 % de la bourse avant le début de vos études, et vous recevrez les 15 à 20 % restants lorsque vous reviendrez dans votre université d'origine et enverrez tous les documents nécessaires.

Durée d'Erasmus+ pour étudier à l'étranger

La bourse peut durer de 3 mois à un maximum de 12 mois, ce qui varie dans le cas de diplômes dans des domaines tels que la médecine ou l'architecture, ce qui signifie que vous pourriez partir à l'étranger pour un maximum de 24 mois.

Conditions d'Erasmus+ pour étudier à l'étranger

Si vous voulez étudier à l'étranger avec Erasmus+, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Vous devez être inscrit à des études qui mènent à l'obtention d'une licence (en étant au moins en deuxième année dans ce cas), d'un master ou d'un doctorat/PhD.
• Votre université d'origine et l'établissement d'accueil doivent avoir conclu un accord reconnu par le programme Erasmus Plus (accord interinstitutionnel).
• Le programme d'études de l'établissement d'accueil doit être pertinent pour votre apprentissage et faire partie du diplôme que vous suivez.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section consacrée aux étudiants Erasmus+ sur le site de la Commission européenne.

Qu'est-ce qu'il se passe avec le Royaume-Uni? Erasmus Brexit et le programme Turing Scheme

Avec la sortie du Royaume-Uni de l'Union européenne, la participation du pays aux programmes européens tels qu'Erasmus+ était encore inconnue il y a quelques semaines. Nous savons maintenant que, non seulement le Royaume-Uni ne fera pas partie du programme Erasmus+, mais aussi que les résidents britanniques auront leur propre programme de mobilité appelé Turing Scheme. Vous pouvez lire dans notre article tout ce que vous devez savoir sur le programme Turing qui remplace Erasmus au Royaume-Uni.

Procédure Erasmus+ étape par étape

Étape 1 : avant de partir à l'étranger avec Erasmus

1. Vérifiez les possibilités intéressantes offertes par les établissements d'accueil qui ont conclu un accord avec votre université d'origine. Portez votre attention en particulier sur :
   • Les cours/matières.
   • La langue.
   • Le pays et la ville de l'université.
   • Le coût de la vie.
2. Faites une demande de participation à un programme. Veillez à ne pas manquer de dates limites, car dans certaines universités, vous devez faire votre demande longtemps à l'avance. Le coordinateur de la mobilité internationale et d'Erasmus+ de votre université vous donnera plus d'informations sur les possibilités disponibles, les dates limites et les modalités de candidature, car cela peut varier selon l'université et le pays.

   Vous pouvez choisir jusqu'à 5 places dans votre formulaire de candidature. N'oubliez pas que les premières places que vous indiquez sont les plus importantes! Vous devez savoir qu'il y a de la concurrence pour les places. Disons qu'il n'y a que 4 places disponibles et 10 étudiants désireux d'y aller. L'université choisira les étudiants ayant les meilleures notes et tiendra également compte du fait que vous avez déjà participé à un programme Erasmus.

3. Il vous sera également demandé de passer un test de langue en ligne, afin de prouver que votre niveau d'anglais est égal ou supérieur à B2. Vous devriez recevoir un courriel de votre coordinateur ou du bureau international contenant un lien vers le test.
4. Une fois que vous êtes accepté, vous avez beaucoup de papiers à remplir avant la date limite. Les documents les plus importants pour Erasmus+ sont les suivants :
   • Le Learning Agreement, qui contient votre programme d'études dans votre pays d'origine et dans l'université d'accueil.
   • Deux (2) documents avec les dates et les détails de votre séjour : un pour votre université et un autre pour la carte d'assurance.
   • Les documents relatifs à votre compte bancaire, sur lequel la bourse sera transférée.

   Le programme d'études de votre établissement d'accueil doit être validé. Si ce n'est pas le cas, vous devrez passer tous les cours dans l'établissement d'accueil, et plus tard aussi ceux qui n'ont pas pu être validés dans votre établissement d'origine. Mais dans ce cas, vous devez vous adresser directement au bureau du doyen de votre établissement.

5. Après toutes les formalités administratives, vous devez chercher un logement. Vérifiez les prix moyens dans la ville et n'hésitez pas à poser des questions aux propriétaires. Vérifiez tout soigneusement, si l'appartement a tout ce qui est écrit dans l'offre, demandez des photos. Tenez également compte du quartier (vérifiez sur Internet si l'appartement est sûr et bien situé, et s'il est proche du centre-ville et de l'université). Vous pouvez également demander de l'aide à l'université d'accueil, si elle propose des dortoirs, ou vous pouvez rechercher des offres sur des groupes Facebook. Faites attention, car les gens aiment vraiment tricher lorsqu'il s'agit de logement. N'envoyez jamais, au grand jamais, d'argent ou même de caution avant de venir voir votre appartement!

   Si vous avez besoin d'un logement et ne savez pas où commencer à chercher, le mieux que vous puissiez faire est de consulter les logements pour étudiants Erasmus sur Erasmusu.com. Vous y trouverez les meilleures propriétés vérifiées (vous n'aurez pas besoin de les voir en personne, l'équipe l'a déjà fait pour vous) et leurs agents vous aideront avec tout ce dont vous avez besoin tout au long du processus.

6. Lorsque tout est prêt, il ne vous reste plus qu'à attendre le jour de votre départ et à profiter du voyage!

Étape 2 : pendant votre période Erasmus

1. Une fois arrivé dans votre établissement d'accueil, vous devrez faire signer votre Learning Agreement par le bureau international, ce qui signifie qu'il accepte les cours choisis.

   Si l'établissement ne peut pas proposer le cours que vous avez choisi (cela peut se produire pour les cours optionnels et autres) ou si un cours particulier ne vous a pas plu et que vous devez apporter des modifications à votre emploi du temps, faites-le dès que possible! Vous ne disposez que de 30 jours pour le modifier à partir de la date d'ouverture du semestre. Si vous le faites trop tard, vous risquez d'avoir de nombreux problèmes pour changer vos cours, alors faites attention aux délais. Non seulement vous aurez moins de problèmes, mais vous aurez aussi moins de pression. Faites attention aux dates limites!

2. Pendant les derniers jours de votre Erasmus, vous devez prendre un papier (signé et tamponné par le bureau international) avec tous les détails de votre semestre ou année à l'étranger. Vous devrez l'envoyer plus tard au bureau international de votre université d'origine.

Étape 3 : après la mobilité avec Erasmus

1. Vous devez envoyer tous les documents nécessaires au bureau international de votre université d'origine : Learning Agreement, dates de séjour, relevé de notes, etc. Si vous avez des questions concernant la documentation, ils vous diront ce dont ils ont besoin.
2. Vous devrez également passer une fois de plus un test de langue en ligne pour vérifier vos progrès après votre séjour.
3. Après avoir rempli et envoyé les documents requis, vous devriez recevoir le reste de votre bourse (15 à 20 %) dans les 30 jours.

Questions sur Erasmus

Quel est le montant de la bourse que je peux obtenir?

Cela dépend du pays que vous choisissez et de votre université.

Combien d'ECTS et de matières puis-je choisir?

Le maximum est de 30 ECTS, mais vous pouvez prendre moins si votre université est d'accord. Certaines n'en ont besoin que de 15, d'autres de 20, et ainsi de suite... Moins, c'est mieux pour vous. Moins de cours et plus de temps libre! Chaque matière a des valeurs différentes d'ECTS, alors vérifiez-les sur la page principale de votre université d'accueil.

Si vous avez d'autres questions et que vous n'avez pas trouvé de réponse sur Internet, envoyez-moi un SMS ou posez-la dans les commentaires. Je serai heureux de vous aider.

Erasmus est un truc génial, les gars, une fois que vous y serez allé, vous ne le regretterez jamais. Ici, je vous présente ma famille Erasmus :

Photos prises par Joao Fernandez et ESN Porto.

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