Soy Erasmus..... ¿y ahora qué? 2º part

Y es que no cabe duda de que esta saga es importante de acabar, puesto que aun no terminé de contar qué tenemos que rellenar e ir haciendo aquellos a los que nos dan la plaza Erasmus para el curso que viene. En un artículo de hace ya algunos días, y tras contar el cómo llegar a hacerse estudiante de esta beca, http://erasmusu.com/es/blog-erasmus/becas-erasmus/como-llegar-a-ser-erasmus-137198; me quedé diciendo que lo primero que teníamos que hacer una vez habíamos definitivamente aceptado nuestra plaza para el curso que viene, era hablar con nuestro coordinador para que nos ponga al día de todo lo relativo a la plaza, el lugar, la Universidad, plazos, papeles, y en general cualquier duda que se nos pase por la cabeza (si no la responden, simplemente es porque te ha tocado uno de esos coordinadores denominados "me la sopla todo", mala suerte, y te lo tendrás que currar tú mismo).

Aquí, http://erasmusu.com/es/blog-erasmus/becas-erasmus/soy-erasmus-y-ahora-que-137822, en esa primera parte, además, aclaro que los primeros dos papeles que deberíamos de entregar son el "Application form" y el "Accomodation", y fue por esta razón y por las dudas que deben impregnar a todos los que se van de sus casas para el año próximo o el que sea, por lo que decidí crear la saga en la que pondría en "duelo" a las dos opciones principales de alojamiento estando de Erasmus como son la residencia de estudiantes y el piso compartido. Una vez aclarado el tema (espero), sigo con este artículo y continúo diciendo los papeles a entregar para que cuanto antes nos los quitemos del medio y estar tranquilos deseosos de que llegue la hora de irnos al destino escogido.

3º- Learning Agreement o Contrato de estudios: está claro que en esos momentos tempraneros en los cuales aun no tienes ni idea de mucho de lo que pasa a tu alrededor, el que tengas que hacer tu contrato de estudios sin nisiquiera saber cuántas vas a aprobar en el curso actual; pues quieras o no te puede resultar algo dificil o simplemente sin sentido. ¿Por qué digo sin sentido? Pues porque te piden que hagas tu contrato de estudios con la Universidad destino sin saber cuáles te vas a coger en tu propia Universidad el año que viene, pero es que lo más gracioso del asunto es que este papeleo engorroso tan tempranero, seguramente no te valga absolutamente de nada cuando llegues de Erasmus a la ciudad que te dieron, ya que o bien las asignaturas que se ofrecían ya no existen (por la razón que sea), o bien por otro lado simplemente ahora cambian el número de créditos o algunas palabras del nombre de la asignatura que querías cogerte que hace que ya la convalidación con la tuya de tu país de origen se complique.

¿Moraleja? Que te tienes que aguantar unos días buscando y buscando por la página web de la universidad de destino, para que una vez lo encuentres y empieces a comparar tus asignaturas del año que viene con las que se ofrecen donde te vas, quizás ni lleguen a existir más tarde y tengas que volver a hacerlo todo de nuevo (que lo harás con un 99,999999% probabilidad o "matemática pura").

Además, el mismo proceso lo tendrás que hacer en el primer trimestre y en el segundo trimestre y por supuesto antes de mandar nada le tendrás que enviar a tu coordinador correspondiente en tu lugar de origen el papel rellenado con las correspondientes asignaturas para que te de el visto bueno y puedas una vez con ello, mandarlo al lugar destino. Encima siempre está el problema del enviar los papeles a la Universidad de fuera, y es que aunque te digan que todo va bien desde España, no hace falta decir que lo más probable es que te llegue un correo o te llamen de tu Universidad diciéndote que finalmente ese fax que enviaste un mes antes (así de rápido va todo, claramente), no llegó y que por tanto debes utilizar el sistema de toda la vida que es la carta, y en este caso certificada.

El cómo en la época que estamos hay que mandar una carta certificada con tus papeles y dentro todo de la Unión Europea es algo que no le cabe a uno mucho en la cabeza, si bien todo está igualmente informatizado, pero bueno ya eso son temas a parte y a saber qué razones te dan.

Por supuesto ni falta hace que mencione que completar y enviar de manera correcta el contrato de estudios, es requisito indispensable para que te den el visto bueno y puedas irte finalmente de Erasmus el año que viene. Personas que lo dejen todo para el final tengan cuidado, porque si se te pasa el plazo para enviar esto, estás perdido. Has completado todos los pasos más difíciles y ahora estar unos minutos mirando asignaturas aunque sea en un idioma extranjero, te pueden llegar a hacer que te quedes allí en la Universidad de origen cuando menos te lo esperes.

En definitiva, el learning agreement es simplemente un papel que pone el nombre de las distintas asignaturas, su número de créditos, y la correspondiente que se convalidará por tu Universidad de origen. El número de créditos debe ser similar y si no lo es tendrás que coger más de una asignatura para que te puedan convalidar otra en tu Universidad. Una vez rellenado este papel, hará falta a parte de la firma de tu Coordinador como ya dije antes, la tuya, y la del Decano. El papel una vez entregado en la oficina de relaciones internacionales, y una vez te dan tu copia correspondiente, tendrás que guardarlo, pues no simplemente te sirve de prueba por si hubiera cualquier error más tarde (que lo habrá seguramente, tú tranquilo), sino que también tendrás que entregar una copia más tarde cuando vayas a hacer tu matrícula en la Universidad.

¿Dónde encontrarlo? Pues encontrarlo es tan simple como que debe estar en la página de relaciones internacionales de tu Universidad, y en el caso hipotético de que no sea así, pues simplemente habla con tu Coordinador y te pasará una copia con total seguridad.

4º- Compromiso de aprovechamiento académico de tu Comunidad Autónoma: siempre y cuando tu Comunidad te de dinero por el hecho de irte de Erasmus el año que viene, y es que no todas te la dan y menos en estos tiempos difíciles de crisis económica en nuestro país. Es por ello, que si tienes aun esa posibilidad de recibir aunque sea una parte monetaria de la ayuda desde tu Comunidad de origen, no podrás olvidarte de entregar este papel de compromiso académico; pues tan sencillo como irte a tu zona Erasmus de la página web de tu Universidad, imprimirlo y rellenarlo, será de gran ayuda en tu próxima visita al país extranjero.

Es requisito imprescindible para cobrar esta ayuda, junto con el contrato de movilidad (que ya explicaré) y el certificado de llegada una vez estés en la Universidad destino. Hay que entregarlo antes de empezar tu experiencia Erasmus en la oficina de relaciones internacionales de tu Universidad.

5º- Contrato de subvención de movilidad: este documento recoge entre otros, las condiciones y requisitos que debes cumplir para recibir la parte de la beca que financia la agencia nacional Erasmus (OAPEE). Es muy importante que lo leas y entiendas cómo se realizará el cómputo de tu estancia real a tu regreso para que puedas cobrar la ayuda completa (meses totales de estancia, días finales para que te cuente el último mes, etc).

Es imprescindible presentarlo para cobrar la ayuda económica, siendo posible encontrar este documento normalmente en la página web de relaciones internacionales de tu centro de estudios y deben ser entregados a la Universidad de destino con los documentos originales (correo certificado). No hay que rellenar ningún apartado y simplemente hay que firmarlo por ambas caras y guardar una copia para el futuro (por lo que pudiera pasar). Ni qué decir tiene que esto habrá que completarlo antes de iniciar tu estancia Erasmus.

Continuará.....

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