¿Qué hace falta para irse de Erasmus?

En este post voy a intentar aportar un poco de luz en los trámites que hay que hacer antes, durante y después del Erasmus para la gente que quiere irse en los próximos años o que está de Erasmus y necesita buscar un poco de ayuda en alguna parte. 

Puede que tengas suerte y tus coordinadores de origen y/o destino sean personas increíbles y te ayuden un montón con todo lo necesario, pero también puede que te pase como a mí, que no te contesten a ningún correo, te den información errónea y tengas que buscarte la vida por tu parte. 

Ante todo, dejar muy claro que lo más importante es tener mucha paciencia porque al final todo tiene solución y de una manera u otra consigues lo que necesitas, sea antes o después. Y merece muchísimo la pena estos momentos de nervios, porque la experiencia es de lo mejor que vas a vivir en la vida y de lo que más te va a enseñar y cambiar como persona.

También he de decir que yo hablo desde mi experiencia desde la Universidad de Córdoba y con destino en la Jagellonian University de Cracovia, que aunque haya muchos aspectos que sean igual en diferentes universidades, puede que algunas cosas sean distintas. 

Antes del Erasmus

Lo primero que hay que hacer antes de irse de Erasmus es asistir a las reuniones que organizará tu universidad, normalmente empiezan sobre Diciembre, dependiendo del lugar donde estés. Contactarán contigo a través del correo de la universidad y te dirán fecha y hora. En estas reuniones te informan de todos los pasos que tienes que seguir, posibles destinos y cómo puedes buscar información sobre ello. 

A partir de ahí, aconsejo que busques información sobre las distintas universidades en los destinos que ofrecen desde tu universidad y, además de eso, información sobre el destino en sí, ya que va a ser tu casa durante 4 o 9 meses, depende del tiempo que te vayas, y mejor  que sea un sitio interesante y medianamente grande, desde mi punto de vista. 

Una vez que tienes claro el orden de preferencia de los posibles destinos, tienes que rellenar tu petición erasmus, donde ordenarás los destinos según te gusten más. Dependerá de los puntos que obtengas el destino que te será asignado. Los puntos se consiguen dependiendo de los créditos que tengas, tus notas y el nivel de idioma. Primero se crearán unas listas no definitivas para que puedas hacer reclamaciones en un periodo de tiempo hasta que se publiquen las definitivas. 

Una vez que tengas tu destino asignado, empieza el papeleo. Lo primero que tendrás que hacer es aceptar la plaza, muy importante. El siguiente paso es el Acuerdo de Estudios o Learning Agreement, donde elegirás por qué asignaturas en la universidad de destino vas a convalidar las que tendrías que hacer ese año en tu universidad de origen. Sinceramente, no te quites la vida en buscar asignaturas porque una vez que estás en tu destino tendrás que cambiar la mayoría por horarios, porque no te gusten o porque no las ofrezcan. Yo cambié casi todo al final, y no hubo ningún problema. 

Una vez que tengas el acuerdo de estudios finalizado, lo tendrán que aceptar desde tu universidad, junto con las guías docentes que debes adjuntar al documento, para que comprueben que más o menos tienen algo que ver, aunque ya digo que al final tendrás que cambiar la mayoría de las cosas probablemente. 

En este tiempo de papeleos también tendrás que rellenar y subir a la plataforma de tu universidad o llevarlos en mano a la secretaría (depende del sitio y del documento) algunos documentos como el seguro de Erasmus, la declaración para la beca, aceptación de la plaza erasmus, etc.

Antes de irte de Erasmus, cuando solicites la beca, tendrás que hacer un examen de nivel de idiomas dependiendo del idioma que se hable en el país donde hayas elegido. La nota no es relevante, pero es imprescindible hacerlo para recibir la beca. 

La cantidad de dinero que recibirás por la Beca Erasmus dependerá del destino que se te haya asignado, de si tienes un título de nivel de idiomas y de si fuiste becario o no el año pasado de la Beca del Estado que recibes desde España. 

Asegúrate de dejarlo todo hecho y pregunta todo lo que dudes en la secretaría las veces que hagan falta, pero tenlo todo muy claro para irte con todo hecho. 

Durante el Erasmus 

Una vez que llegues a tu destino, tendrás que ir en los primeros días a la oficina Erasmus y Oficina de Relaciones Internacionales para firmar el Certificado de Llegada. Esto es muy importante, ya que una vez firmado lo tendrás que enviar a tu coordinador para que lo envíe a la Oficina de RRII de tu sitio de origen para que te ingresen el 70% de la beca. Esta beca llegará como al segundo o incluso tercer mes de tu estancia así que más vale que tengas un poco de dinero preparado para pasar esos dos primeros meses. 

También, dependiendo de la universidad, te informarán de cómo tienes que conseguir la tarjeta de estudiante y la tarjeta ESN o tarjeta Erasmus. Estás tarjetas te servirán de ayuda para conseguir descuentos y tarifas reducidas en medios de transporte, además de que será tu manera de identificarte como estudiante de la universidad en la que estés. 

Cuando llegues, tendrás que comprobar que los horarios de las asignaturas son compatibles, enterarte de los distintos métodos de evaluación, las facultades donde se cursan, los créditos que puedes conseguir y si te gustan o no. 

Cada universidad tiene una forma distinta de registrarte en las asignaturas. En algunas vale con el Learning Agreement pero en la Unywersitet Jagiellonski de Cracovia hace falta registrarse. Se hacen dos rondas de registro para erasmus y alumn@s locales y tendrás que correr para registrarte o trndras que ir más tarde a la secretaría para que te registren ahí tras hablar con los profesores para ver si puedes asistir a sus asignaturas. 

Si tu erasmus es para dos cuatrimestres, tendrás que hacer el mismo procedimiento cuando empiece el segundo semestre/cuatrimestre o semestre de verano. 

La primera semana o dos primeras semanas dependiendo de donde estés, se suele hacer una Semana de Orientación u Orientation Week, donde te podrás apuntar a diferentes actividades, fiestas, eventos y viajes, para empezar a conocer a la demás gente Erasmus y los sitios que te ofrece la ciudsd 

En cuanto a la Beca del Estado, que recibes desde España, también la puedes solicitar aunque estés de erasmus en otro país. Te llegarán correos desde tu universidad para informarte de los plazos, y esta será complementaria a la que recibes por el Erasmus. 

Ten en cuenta que todos los cambios que hagas en el Learning Agreement o Acuerdo de Estudios tendrán que ser reflejados en el apartado During the Mobility, donde podrás los cambios de asignaturas y créditos que hayas hecho. Una vez que tengas el definitivo, tendrá que ser firmado por tu coordinador en la universidad de destino y tu coordinador en la universidad de origen. Después guárdalo bien. 

Después del Erasmus

En tus últimos días de erasmus, aunque estés en modo drama porque te tienes que marchar, tendrás que ir a firmar el Certificado de Estancia a la Oficina Erasmus o de Relaciones Internacionales de tu universidad de destino, donde deben poner la fecha en la que te firmaron el Certificado de Llegada y la fecha en la que te están firmando este otro. Este certificado tendrá que ser entregado en mano en la secretaría de tu universidad de origen para recibir la otra parte (el 30% restante) de la beca Erasmus. 

Aparte, tendrás que imprimir un certificado de las notas que hayas obtenido en las diferentes asignaturas, Transcript of Records, y te lo tendrán que firmar y sellar también en esta nsima oficina para llevarlo después a la secretaria de tu universidad de origen y te pongan las notas en las asignaturas por las que la shayas convalidado allí.

Consejos

Ten una funda donde guardes todos estos documentos impresos, además de tus certificados de nivel de idioma, y tenlo siempre a mano. Además de esto, guarda todos los documentos en una carpeta en tu ordenador y además, en un pendrive. Nunca está de más tener copias de todo porque no sabes lo que puede pasar.

Si conoces a alguien que haya estado de Erasmus en el mismo sitio que tú, pregúntale cualquier duda. También puede valer con alguien que haya estado de erasmus en otro sitio y sea de tu misma universidad, ya que los procedimientos antes de ir de erasmus son los mismos. Viene bien además si conoces a alguien que también vaya de erasmus en el mismo año que tú, ya que una al otr@ os podréis recordar los procedimientos y los plazos para hacerlos.

Hazlo todo lo antes posible, para tener tiempo de cambiar cosas o presentar reclamaciones si sucede cualquier problema. Además vivirás más tranquila. 

¿Es Cracovia y la Jagellonian University un buen destino para ir de Erasmus?

La verdad es que no me puedo imaginar otro mejor. Los problemas que he tenido me los han solucionado bastante rápido en esta universidad y han sido bastante atentas con las personas Erasmus. El coordinador también me ha respondido muy rápido a cualquier correo y ha firmado todo sin poner problema. 

Las instalaciones son increíbles y la calidad de la enseñanza es bastante buena, aunque siempre las clases en inglés y para erasmus tienen un nivel más bajo que las que se dan en el idioma del país en el que estés. Además, desde los organizadores de Erasmus, ofrecen muchísimas actividades, eventos y viajes durante el curso, gratis o por precios muy bajos, que son muy divertidas. 

Cracovia es una ciudad preciosa y tiene mucho que ofrecer a los estudiantes, es bastante grande y tiene sitios para todos los gustos y personas. También es una ciudad tranquila y segura, aunque con mucha fiesta y ambiente. 

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