Papeleos pre-maleta

 Hola a todos!!

En este post quería hablaros sobre cómo preparar nuestra estancia en el extranjero y también daros algunos consejos (basados tanto en mis aciertos como en mis errores).

Partamos de la base de que ya has decidido a qué destino te gustaría ir y no solo eso, sino que además has conseguido la plaza por la que optabas (ya sea beca o trabajo). Ahora hay algunas cosas que deberías tener listas antes de comenzar tu viaje. Dado que cada país es un mundo, yo me centraré principalmente en las cosas más importantes para viajar dentro de la Unión Europea. Igualmente recomiendo informarse con detalle de las peculiaridades que pueda tener el país al que iréis.

El momento de vuestro viaje se acerca y es necesario que no os pille desprevenidos. Mi recomendación es que desde el momento que sepáis cuál será vuestro próximo destino comencéis a prepararos.

Con esto no quiero decir que tengáis la maleta ya lista tres meses antes de iros, sino que seáis conscientes de lo que vais a necesitar de antemano para que la última semana no sea una locura. En mi opinión lo mejor es hacer una lista con las cosas más importantes y organizar una especie de "plazos a cumplir". Además así tendréis menos posibilidades de que se os pase algo por alto.

Yo considero que el primer objetivo es dejar todos los trámites o papeleos, como se les suele llamar coloquialmente en España, ya preparados con al menos un mes de antelación. Además es muy importante que al viajar metáis estos papeles en la maleta de mano y no en la facturada, ya que así os evitaréis posibles disgustos.

Es conveniente que recopiléis toda la información posible sobre vuestra entidad de acogida y sobre las condiciones de vuestro programa: saber si cumplís todos los requisitos, cuáles son los papeles que necesitáis realizar, si tienen algún requerimiento extra… Una vez cerrado todo esto, que a veces puede ser un poco rollo, ya estaréis mucho más cerca.

Algunas de las cosas que yo considero más importantes son:

- Trámites indispensables para la estancia: pensad muy bien cuáles son las cosas que necesitaréis dejar preparadas. Quizás el learning agreement es el que primero se me viene a la mente, ya que si lo que hacéis es un Erasmus este papel es el número uno. Sin embargo pueden ser de otro tipo, como un contrato de trabajo, una carta de concesión o de recomendación u otros documentos necesarios para cualquier otra beca.

- La Tarjeta Sanitaria Europea es otro trámite a tener en cuenta. No olvidéis que una vez solicitada, tardará entre una y dos semanas en llegaros a casa. Aunque al solicitarla también os entregarán un papel (llamado Certificado Provisional Sustitutorio) que certifica que la poseéis y que tiene una duración de tres meses. Ese papel os será útil en casos de emergencia.

- ¿Otro seguro? Eso ya depende del destino y/o de las preferencias de cada uno. Generalmente si viajáis dentro de Europa no será necesario ya que con la Tarjeta Sanitaria Europea es más que suficiente, pero quizás algunas personas prefieran ser aún más precavidos. Además si queréis trabajar en ese país la cosa cambia. Por ejemplo aquí en Alemania la sanidad es semi privada, por lo que lo más probable es que necesitéis contratar algún tipo de póliza (hasta donde tengo entendido la aseguradora también puede ser española).

- Cl@ve: es un nuevo servicio proporcionado por la Seguridad Social, se trata de una sede electrónica a la que se accede después de haber solicitado ser dado de alta y haber recibido tu Cl@ve. Este sistema te permitirá acceder a determinados documentos oficiales que te podrán ser útiles sin tener que regresar a España para solicitarlos.

- Alojamiento: Sería conveniente que consiguieseis el alojamiento también con antelación. Muchas veces estas entidades os proporcionarán uno o quizás os ayuden a buscarlo, pero desgraciadamente no siempre es así. En este caso tendréis otros recursos, hay algunas páginas de internet para buscar compañeros de piso que también son muy útiles (WG-mieten es muy común en Alemania). Además, en los grupos de Facebook de Erasmus o de estudiantes de esa ciudad suelen ponerse ofertas tanto de habitaciones como de cosas que venden de segunda mano. Si os resulta más cómodo vivir en residencia también tendréis varias opciones. Por último, existe la posibilidad de ir a una inmobiliaria. Yo en Bulgaria tuve que optar por esta última ya que me fue muy complicado, pero este servicio sí tendréis que pagarlo. Es importante que tengáis en cuenta las condiciones a las que os comprometéis al alquilar un piso en otro país, ya que podrán ser diferentes. Además tened cuidado si necesitáis hacer pagos por adelantado, hay mucha gente que intenta hacer timos.

- Vuelos/Transporte: mi recomendación es que tengáis este aspecto con la suficiente antelación (aunque sin precipitaros demasiado). Pero dado que me gustaría tratar este tema con más detalle lo dejaremos para otro Post.

- Currículum Vitae: como recomendación personal os diré que es importante poseer en todo momento un currículum adecuado y actualizado. Si os tenéis pensado mudaros al extranjero os ayudará bastante poseer al menos una versión adecuada escrita en inglés. Y si además podéis obtenerlo en el idioma del país en el que viviréis os abrirá muchas puertas.

- Título universitario, ¿es realmente necesario? Aquellos que acabáis de graduaros en la Universidad y que tenéis pensado mudaros fuera de España quizás tengáis esta duda. Es importante que lo penséis detenidamente ya que este documento solo puede solicitarse personalmente. Sé que es un documento que tarde o temprano tendréis que obtener, pagando las tasas requeridas para ello, pero si este no es un buen momento económico para vosotros os animo a reflexionar si realmente lo necesitáis en este momento. La opción de pedirlo más adelante siempre estará ahí.

- ¿Qué carnets llevar?: Es frecuente que en nuestra casa terminemos acumulando miles de carnet a lo largo del tiempo. Algunos son de gran importancia pero en realidad la mayoría no tanto. Yo os recomiendo que os llevéis solamente los más importantes y que aprovechéis este momento para reflexionar si podríais deshaceros de alguno de ellos. Por supuesto el DNI, la Tarjeta Sanitaria Europea, el carnet de conducir y el carnet joven o el de vuestra universidad son indispensables. En mi caso también me traje el carnet de la Cruz Roja, aunque realmente solo ha sido un bulto más.

- ¿Necesito el pasaporte?: Quizás aunque para vuestro país de destino no sea necesario, llevaros el pasaporte os pueda ser útil. Si cerca de dicho país hay algún otro que no pertenezca al tratado de Schengen (y por lo tanto tampoco a la Unión Europea) lo necesitareis para cruzar sus fronteras. Además os salvará en caso de que perdáis vuestro carnet de identidad.

- Cuenta bancaria: esta será sin duda una de las decisiones más importantes. Hay muchos factores que tendréis que tener en cuenta para tener siempre dinero disponible en ese país y evitar en la medida de lo posible tener que pagar comisiones. Muchas personas optan por abrirse una cuenta bancaria directamente en el país de destino, ya que transerir dinero online no suele tener ningún coste y además así podrán disponer de dinero en efectivo sin problemas en el cajero correspondiente. Pero no olvideis que algunos bancos o cajas españoles ofrecen también condiciones muy ventajosas. Dos opciones son la cuenta inteligente de Evo Banco y la cuenta joven de Caja Rural, ya que ambos te permiten sacar dinero (en Euros) en otros lugares de europa sin comisión. Antes esto estaba limitado a dos veces por més de manera gratuita y las restantes con el coste de un euro, pero según tengo entendido ya no.

Finalmente esta lista se ha extendido algo más de lo que yo inicialmente tenía pensado y, dado que no quiero que sea eterna, creo que sería conveniente dejarlo aquí por esta vez. En el próximo Post os hablaré de aquellas cosas que considero necesarias en toda maleta. Mantendré esta lista actualizada con otros posibles documentos o trámites que pueda aconsejaros.

Un saludo :)