Papeleo Erasmus

Todo es alegría y felicidad cuando te dan la plaza para el Erasmus hasta que descubres todo el papeleo que tienes que hacer antes, durante y después de irte de viaje, ¿verdad? 

Tranquilidad, todos nos agobiamos cuando no sabemos por dónde empezar. El primer paso, y el más importante, es tener una lista con todas las cosas que se necesitan hacer, y las fechas de los plazos (para evitar lamentos e infartos inecesarios).

Cada Universidad y cada Comunidad Autónoma suelen funcionar de forma diferente, pero los procesos suelen ser similares. En mi caso, yo tuve que seguir los procedimientos y plazos de la UPV/EHU, y el gobierno Vasco. Estos fueron los siguientes:

Una vez te han adjudicado la plaza y la has aceptado:

- Acuerdo Académico / Learning Agreement: todo depende de si te vas a marchar el primer cuatrimestre o el segundo. Si vas a marcharte en septiembre tendrás que darte más prisa en contactar con tu universidad para que te lo firmen y poder enviarlo cuanto antes a la Universidad de destino para que lo reciban y te den el visto bueno.

- Test de nivel del idioma: Aunque hayas tenido que entregar algún titulo demostrando tu nivel del idioma que vayas a hablar durante el Erasmus, o hayas tenido que hacer algún cursillo; es común que te pidan que hagas un test para ver cuál es tu nivel justo antes de marchar para compararlo con otro test justo a la vuelta del viaje. (Es pura estadística, así que no agobiarse, no te van a quitar la plaza)

- Becas Kutxabank: Si eres del País Vasco y tienes una cuenta en la BBK; no está de más que mires las condiciones que piden para acceder a la beca Erasmus que ofrecen. Las condiciones cambian cada año, y la cantidad tampoco es excesiva, ¡pero no está de más! El plazo para inscribirse suele abrirse en mayo.

- Becas Gobierno Vasco: Los plazos para la inscripción de esta beca suelen ser desde finales de octubre a principios de enero, por lo que si te vas desde septiembre, tendrás que estar pendiente durante el Erasmus, y el dinero te llegará más tarde. Generalmente los trámites se suelen hacer a través de tu propia universidad, y suele ser todo vía correo electrónico.

- Contratación de un seguro: Antes de marcharte tienes que contratar un seguro de accidentes, y mandarle a tu Universidad de origen una copia o algo que afirme que lo tienes, porque de no ser así pueden mandarte de vuelta a casa. (Generalmente las Universidades suelen tener algún acuerdo con alguna compañia de seguros, y no suele ser caro).

- Convenio de subención Erasmus+ (Beca Sepie): Una vez te adjudican la plaza de erasmus, automáticamente vas a tener acceso a la Beca Sepie, sin embargo, es importante que envíes antes de marcharte el convenio firmado a tu Universidad. Sueles tener acceso a él desde la página web de tu universidad. Esto junto con el Certificado de Inicio hace posible que te den el 70% del dinero. Y el 30% restante se te da con el Certificado de Fin de Estancia.

- Certificado de inicio / Certificate of Arrival: Una vez llegas al destino, tienes un plazo de menos de un mes para enviar a tu Universidad de origen un certificado firmado por tu 'nueva' Universidad para demostrar que has llegado. Suelen firmarlo sin problemas en las oficinas de Relaciones Internacionales.

- Certificado de fin de estancia / Certificate of Attendance: De la misma forma, cuando vuelves tienes un plazo de un mes para entregar otro certificado confirmando que has vuelto.

- Test de nivel: como no es suficiente con la depresión post-Erasmus, te queda hacer la prueba de nivel de idioma para ver el progreso que has hecho durante la estancia. Lo más complicado suele ser no ponerse triste después de recordar el idioma que llevas tanto tiempo hablando, así que cero dramas.

PD: Existe más papeleo posible, según si llegas a la Universidad de Destino y descubrees que los horarios de las clases se solapan y tienes que volver a hacer el Acuerdo Académico; o descubres que es el lugar de tus sueños y quieres alargar la estancia; o si en lugar de irte de Erasmus, te vas a America Latina y Otros destinos, por ejemplo. Pero como no he tenido experiencia con ellos, prefiero no meter la pata. Así que ¡informaos bien y con tiempo!