Me han concedido la Beca Erasmus, ¿Que hago? I

¿Qué documentos rellenar?, ¿Con quien ponerse en contacto?, ¿Cuáles son los plazos? 

A todos cuando nos han dado la Beca Erasmus empiezan a pasársenos por la cabeza todas estas preguntas y más. En cada caso imagino que las respuestas habrán sido diferentes, y que todos los que estáis en otro país disfrutando la beca Erasmus, las habréis solucionado de mil formas diferentes. Pero yo os voy a explicar paso a paso mi caso, que será un boceto de lo que tendréis que hacer todos los que estudiéis en la Universidad de Nantes.

En primer lugar, cuando te confirman que te han concedido la beca Erasmus para estudiar en la Universidad de Nantes, te dirán que te pongas en contacto con ellos tu mismo. Es simplemente para confirmarles a ellos que vas a ir a estudiar allí al año siguiente y para estar en contacto permanente, por temas de papeleo. Si tu universidad tiene el correo de contacto de tu profesor responsable en Nantes, no tienes que seguir buscando, ya que será a él a quien tengas que escribir, pero si tu universidad no tiene el correo, deberías entrar en la página web de la Universidad de Nantes y buscar un correo de contacto al que escribir. En la página web no aparecen los correos de los profesores franceses, así que tendrás que escribir a algún correo más generalista.

Una vez has encontrado el correo con el que te puedes comunicar, el segundo paso es pedir la información necesaria para rellenar el Learning Agreement y esto son, las asignaturas que ellos te ofrecen cursar. Tengo que avisaros también de que la Universidad de Nantes, os mandará también información de otro tipo, y os enviará, un documento interno, que es un contrato de estudiante parecido al Learning Agreement, que tendréis que rellenar y tendrán que firmar los responsables de tu facultad, (responsable de los intercambios y profesor responsable), y este documento interno es para ellos muy importante, por lo que tendrás que cumplir los plazos a la perfección. También tendréis que daros de alta en el “Dossier  d´Estudiant”, donde os pedirán datos personales, historial académico, una foto… Os pedirán que enviéis el documento interno por correo ordinario, junto con una copia del dossier que habéis rellenado con vuestros datos, el Curriculum Vitae, una carta de motivación, una copia de la carta de concesión de la beca Erasmus, una carta de recomendación firmada por vuestro profesor responsable y una copia de vuestro justificante de nivel de idioma. Esto es todo lo que me pidieron a mi, pero yo estuve condicionado, así que algunas de estas cosas no las pude enviar en las fechas marcadas, pero si le explicas tu problema a la persona con la que estás en contacto en Nantes, no tiene porque haber ningún problema. El sobre que enviéis con todos estos papeles, enviadlo con antelación a la fecha que se os exige, porque puede retrasarse y llegar más tarde. Y por supuesto que sea correo certificado, por si se pierde saber donde ha sido y saber siempre por donde llega.

Siguiendo con el Learning Agreement, una vez vuestro profesor ha visto las asignaturas que vas a cursar, (las que te ha enviado la Universidad de acogida), y las a aceptado, solo tienes que rellenar el documento estándar que te dan, (o al menos la Universidad de Valladolid así lo hace), solo tienes que hacer que lo firmen tu profesor Erasmus, el responsable de la facultad y el responsable de tu universidad, antes de viajar al país de acogida. Pero el Learning Agreement no lo tienes que enviar, tiene que estar siempre contigo, y cuando llegues a la universidad de acogida, tienes que hacer que lo firmen tu profesor responsable allí y el director de relaciones internacionales de allí.

En cuanto a los plazos de entrega de todos los papeles que te piden, a mi por ejemplo, todos los documentos que he mencionado que envié en el primer sobre, los mandé antes del 30 de junio. Pero puede que las fechas cambien, ¡Por lo que tendrás que estar muy atento a ellas!

Un saludo y que no tengáis problema alguno.

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