Fases pre-Erasmus | Södertörn Högskola Sweden

¡Hola a todxs!

Si me conocéis ya sabréis que el próximo año me voy de Erasmus a Estocolmo, a la Södertörn Högskola. Todavía no me he ido, pero acabo de terminar todo el papeleo previo que hay que hacer y vengo a contaros mi experiencia hasta ahora.

Lo primero de todo es deciros dónde está la universidad. Esta está en Huddinge, un suburbio de Estocolmo, a unos 20 kilómetros del centro (18 minutos en cercanías desde la estación Flemingberg Station, muy cerca de la universidad), en Suecia.

Es una universidad pequeña pero muy moderna.

Escogí esa universidad por su sistema de estudios, que os contaré más adelante. También porque tenía las dos carreras que estudio yo (tanto periodismo como comunicación audiovisual) y también (y sobre todo) por la ciudad, ya que es algo totalmente distinto a lo que yo estoy acostumbrada viviendo en España.

Os voy a contar todo con los plazos que me han dado a mí. Cada año cambian ligeramente las fechas, por lo que lo mejor es que veáis vuestros propios plazos, pero esto os puede servir mucho de ayuda.

Adjudicación

A mi me adjudicaron esta plaza a finales de febrero, a tiempo todavía para todo lo que viene después. Te recomiendan que no te pongas en contacto con la universidad, cosa que yo incumplí múltiples veces ya que nadie nos daba la información que necesitábamos. Es por eso mismo que os lo voy a explicar todo yo ahora.

Alojamiento

La máxima preocupación una vez te adjudican la plaza es el tema de encontrar alojamiento. He leído muchísimas experiencias de gente que ha estado en Estocolmo a través de Erasmusu y todas coincidían en una cosa: la dificultad a la hora de encontrar dónde vivir.

A esto se suma que la mayoría de las universidades de la ciudad, como la Universidad de Estocolmo o el Karolina Institut te ofrecen una gran cantidad de residencias de estudiantes.

Sin embargo, en el caso de la Södertörns, no hay mucha oferta.

La universidad cuenta con una residencia para estudiantes internacionales, la Björnkulla, muy cerca de la universidad y en pleno bosque. El sitio es espectacular y tiene pinta de ser increíble. Además, es solo para alumnos internacionales, por lo que el ambiente, dicen, es de gente que quiere conocer gente. También es positivo el hecho de que lo máximo que te permiten residir allí es un año, por lo que cada año la residencia se vacía y se vuelven a ofertar todas las plazas.

Sin embargo, la oferta es muy limitada, tan solo hay unas cien plazas y el año pasado hubo 168 estudiantes de intercambio, sin contar con los free-movers, por lo que las plazas se quedan escasas y mucha gente se queda sin plaza.

Para poder acceder a pedir residencia, tu universidad tiene que nominarte previamente.

Otro problema es el orden de asignación de las plazas, se basa en un orden de preferencia que es, en este orden:

Free-movers (estudiantes de otros países que deciden estudiar en esta universidad)

Estudiantes internacionales

Estudiantes Internacionales con beca

Erasmus

Dentro de cada categoría tienen también preferencia los alumnos que se matriculen para todo el año y después ya los que vayan un solo cuatrimestre, y será aquí cuando el orden de preferencia sea por ‘first come-first served’.

Otro último requisito es el que estar matriculado en esta universidad en un mínimo de 15 créditos.

Con todo esto, el tema de la residencia me agobiaba bastante (y lo sigue haciendo), ya que las posibilidades son muy bajas.

He de decir que existe otra residencia que te ofrecen, es la conocida como Lappis, que se encuentra al otro lado de la ciudad, a una hora de camino. El problema principal es que durante este curso y el que viene está en obras, por lo que lo más probable es que no tengas cocina y que haya ruidos durante todo el día. Por todo esto yo no la consideré una opción.

Además, un problema importante es el tema de la nominación, es decir, que tu universidad de origen notifique a la de destino que vas a realizar allí un periodo de movilidad.

Con todo esto dicho, empiezo a hablar de fechas.

Para todo este proceso de pedir plaza en la residencia y de echar la matricula (de lo que hablaré después), nos dan del 1 de abril al 1 de mayo.

Sin embargo, tu universidad puede nominarte hasta el 25 de abril, lo cual te deja con solo 5 días para llevar a cabo este proceso, con la consecuencia de que muchos otros estudiantes lo harán antes que tú y te quitarán plazas en la residencia.

Pero no sirve de nada que tu universidad te nomine antes del 1 de abril, porque ese mismo día la universidad de Estocolmo mandará a todas las universidades el único enlace válido para hacer esto.

Por eso lo mejor es acercarte el día 1 a la oficina internacional de tu universidad y meter prisa, ya que es algo importante y el tiempo pasa.

Nosotros esto lo aprendimos tarde, pero no demasiado, y conseguimos hacer todo este proceso al día siguiente, dos de abril.

Una vez que os nominen, la Södertörns se pondrá en contacto con vosotros vía mail (revisad siempre la carpeta de spam) y os darán las instrucciones para seguir todo el proceso.

Lo primero que haréis será crearos un usuario y contraseña para acceder a todo el proceso. Una vez dentro se os abren dos solicitudes, la de residencia y la de matrícula. La que más prisa corre es la de residencia, por lo que es la primera que hice. Lo que harán es daros un documento a rellenar online con vuestros datos y la preferencia de habitación (pequeña, grande, individual o compartida). Toda la información al respecto y sobre todo con los precios la encontráis en la página de ‘Housing’ de la universidad.

Una vez rellenado el documento y si no hay ningún fallo (absteneos de escribir ningún tipo de tildes) tendréis de darle a ‘submit’ un par de veces, tanto en la página como por correo, y no estará todo el proceso hecho hasta que no os llegue un email de confirmación.

Tras esto, y ya con menos prisas, podéis hacer todo el proceso de matrícula, pero deberá estar relleno antes del día 1 de mayo.

Lo primero que os piden es que rellenéis vuestros datos (domicilio, teléfono, etc.). Y después hay que subir una serie de documentos. Los documentos obligatorios son una foto del DNI (en formato png o jpg), vuestro historial universitario en inglés y las asignaturas que vais a cursar en esa universidad.

Para esto último deberéis trabajar a la vez con vuestro tutor asignado para realizar el contrato de estudios y, una vez que lo tengáis, podréis rellenar este apartado. De nuevo hay que meter prisa a la universidad, ya el que el plazo suele ser hasta mayo o junio, pero esta universidad lleva todo el proceso un poco antes.

En cuanto a esto, el sistema educativo en Suecia no tiene nada que ver con el que tenemos aquí. Las asignaturas son de tiempo completo, lo que quiere decir que no podréis cursar más de una asignatura al mismo tiempo y por eso las asignaturas son de 7.5 créditos o incluso de 15. En mi caso, cursaré dos asignaturas, cada una de 15 créditos. Duran dos meses cada una y el examen o prueba (en mi caso take-home-exams) se realiza en la última semana de cada periodo. De verdad que es totalmente distinto a cómo se trabaja en España.

También hay ciertos documentos, pero son opcionales y solo deben subirse si son relevantes, como las asignaturas que estás cursando actualmente o el contrato de estudios firmado por tu tutor.

Tras subir todo esto habrá de nuevo que dar a ‘submit’ mil veces hasta que registre la información y, tras esto, esperar unos días hasta recibir la confirmación por parte de la universidad.

Actualmente me encuentro en este punto del proceso, yo ya he hecho toda mi parte y estoy esperando respuesta a todo lo que he comentado.

En cuanto a la residencia, no recibiremos respuesta hasta el día 17 de mayo, por lo que ya os contaré si, haciendo todo el proceso el segundo día, se puede conseguir plaza.

Por ahora no he tenido que realizar ningún otro trámite, por lo que iré actualizando esta entrada con todo aquello que vaya sucediendo y me parezca útil que sepa cualquier futuro estudiante de la Södertörn Högskola.

Lo último quiero deciros que la jornada de bienvenida para alumnos internacionales empieza el 28 de agosto y las clases como tal la primera semana de septiembre, mucho antes que algunas universidades españolas, por lo que ¡ya queda poco!

Todo este proceso es muy aburrido y tedioso, pero creedme, merecerá la pena.

¡Muchas gracias por leerme!