Fases pre-Erasmus

¡Hola a todxs!

Yo todavía no me he ido de Erasmus, lo hago en el próximo curso, pero estoy en plenoproceso de papeleo(ese en el que acabas harto y te preguntas mil veces si merece la pena todo el jaleo que hay que pasar).

Casi he terminado todas las fases que hay que hacer antes de llegar a la universidad de destino, así que vengo a contaros un poco cuáles son las fases que hay que pasar antes de conseguir disfrutar de una beca Erasmus.

Además, más adelante volveré a hacer una entrada de cómo se aplica todo esto en mi universidad de destino (plazos, requisitos especiales, etc.) en la Södertörn Högskola, para posibles futuros estudiantes Erasmus en esta universidad.

Os dejo lo primero de todo una lista de todo lo que hoy a hablar:

• Elegir plaza
• Presentar certificados de idiomas
• Publicación de provisionales (y motivos de descalificación)
• Resultados de idiomas
• Publicación de plazas provisionales
• Aceptación de plazas
• Fase de reserva
• Credencial
• Nominación
• Contrato de estudios
• Seguros

¡Empezamos!

Elegir plaza

Una movilidad Erasmus se prepara íntegramente el curso anterior a aquel en el que se quiere realizar la movilidad, en algunos casos con incluso más de un año de antelación (Si pides la movilidad para el segundo cuatrimestre).

Todo este proceso comienza entre octubre y diciembre. Sobre estas fechas tu universidad publicará el listado de plazas que se ofertan para cada titulación.

Un par de cosas para tener en cuenta a la hora de elegir (aunque publiqué una entrada hace tiempo con cosas que plantearse antes de elegir una plaza) es si plaza es de año entero o solo de un cuatrimestre y también el requisito de idioma que te exigen.

Si estás en un doble grado lo normal es que puedas optar a los destinos de ambas carreras, pero en destino lo normal es que solo te dejen cursar una de ellas, aunque de manera excepcional, si la universidad tiene ambas carreras, te puede dejar cursar asignaturas de las dos.  También hay casos en los que cursarás asignaturas de máster, pero esto ya es irse por las ramas.

Normalmente tendrás un plazo de unas dos semanas desde que se publican plazas y hasta que se abre el plazo de solicitud. Y una vez abierto suele durar entre una y dos semanas.

Certificados de idioma

Como ya he dicho os pedirán un nivel de idiomas y son muy pocas las universidades que no piden un certificado. Si no tienes ningún título oficial, lo mejor es estar atento a los exámenes que realiza la universidad. Normalmente hay una convocatoria que está pegada a la convocatoria Erasmus y que publicará los resultados con el tiempo suficiente como para que sean tenidos en cuenta a la hora de repartir plazas (pero no a la hora de escoger, pues el examen se realiza después). Hay que estar muy muy atento a plazos de inscripción pues, si se te pasa esta convocatoria, es muy difícil conseguir un título a tiempo.

Listado provisional de admitidos

Entre diciembre y principios de enero se publica un listado con todas aquellas personas que han echado una solicitud y que son aptas para empezar el proceso.

Hay varias maneras de dejar de optar a una plaza. Lo primero es que te exigen haber superado un número específico de créditos antes de realizar la movilidad, por lo que solo podrás irte a partir de tercero de carrera (e iniciar todo el proceso estando todavía en segundo).

Otra manera de dejar de optar a este proceso es haber rechazado anteriormente una plaza fuera de tiempo (lo que hace que esa plaza ya no se pueda rellenar) o también haber dejado cosas sin cumplimentar o no haber enviado todo a tiempo.

Por eso hay que estar muy atento a la información que ofrece tu universidad. Normalmente la página web tendrá una sección sobre Erasmus o Movilidad Outgoing donde vas a encontrar toda la información sobre plazos.

Resultados de idiomas

Se publican normalmente cerca de el listado provisional de admitidos y muestra tanto los resultados de las pruebas de idiomas como el resto de los certificados que han enviado como muestra de nivel. En este momento ya no puedes cambiar nada, por lo que si has pedido una plaza para la que finalmente no tienes el idioma requerido, pierdes la posibilidad de acceder a ella.

Publicación de plazas provisionales

En esto, el tiempo de espera es mayor y depende mucho de cada universidad. Hay quien hace todo el proceso anterior y este en diciembre, antes de las vacaciones. Mi universidad, sin embargo, fue la última de Madrid en publicar este listado, la última semana de febrero. Este año ha sido sí o sí en toda España antes del 28 de febrero por una beca del Banco Santander de la que os hablaré dentro de poco.

Aceptación de plazas

Una vez que has sido adjudicatario de una plaza Erasmus tienes un periodo de unos 10 días para aceptar o rechazar la plaza. Puede haber muchos motivos para rechazarla, puede que fuera una opción que no te planteabas que te iba a tocar y no te convence o que por motivos externos no puedas realizar la movilidad, pero, es verdad que so muy pocas las plazas que se rechazan.

Fase de reserva

Cuando por fin se aceptan las plazas y se publica el listado definitivo de plazas, todas aquellas personas que o bien han rechazado su plaza o bien no han sido adjudicatarios en la primera fase, entran en una segunda fase, la fase de reserva. En mi universidad había tanta demanda de más de seiscientas personas se quedaron sin plaza y tuvieron que ir a esta repesca.  Aquí el número de plazas disponibles es menor y el tiempo que tarda en resolverse la convocatoria es también menor.

Al igual que en la primera fase, hay una convocatoria de exámenes de idiomas ligada a ella, por lo que vuelve a ser muy importante estar siempre al día.

Charlas informativas

Cuando ya tienes tu plaza asignada, comienza el papeleo y lo verdaderamente estresante del proceso.

Lo primero tendréis una charla informativa general sobre plazos, documentos a cumplimentar y fechas que no hay que olvidar.

Y después tendréis también otra sobre cómo hacer el contrato de estudios, es decir, cómo convalidar las asignaturas que se hacen durante la movilidad con las asignaturas de tu propia universidad, para que al volver se te reconozcan y no tengas que volver a cursarlas.

Credencial

Por parte de la universidad se te irán dando documentos que acrediten que eres un estudiante internacional. El primero de ellos será la credencial. Este documento es muy importante ya que será el que te pidan muchas de las universidades para poder pedir una plaza en una residencia de estudiantes, por lo que cuanto antes lo tengas, antes puedes optar a esto. Es importante por que las residencias se van llenando y las plazas se van asignando por orden de solicitud por lo que cuanto antes tengas este documento, mejor será para ti.

Nominación

La siguiente fase es la nominación. Los plazos para realizarla dependerán de la universidad de destino. Esto consiste en que tu universidad contacte con la universidad de destino para decirles que vas a estar allí estudiando, que se te ha adjudicado esa plaza.

A partir de ahí es cuando podrás contactar con la universidad de destino. Ellos te mandarán un correo con las instrucciones que tienes que seguir a partir de entonces, como pedir residencia (si pertenece a la universidad) y, lo más importante de todo, para matricularte. También para esto te darán un plazo, distinto en cada universidad, por lo que deberás estar muy atento y entender muy bien lo que te están diciendo desde destino.

Contrato de estudios

A partir de aquí, o a la par, deberás empezar a elaborar un contrato de estudios con un tutor que te asignarán específicamente para esto. En mi caso, a través de una plantilla de Excel tenemos que rellenar y explicar cómo la asignatura de destino se parece lo suficiente a la de tu universidad como para que te la puedan convalidar. También en otras universidades se hace de manera presencial o a través de una aplicación online. A mi me pedían como requisito que el programa de la asignatura se pareciera en un 70%. Con las optativas suele haber menos problema.

Puedes elaborar este contrato un máximo de veces, pero es un contrato “before the mobility”, lo cual quiere decir que una vez que llegues a destino es muy posible que tengas que reelaborarlo. Puede que por que una asignatura que habías visto en la página finalmente no se imparta, porque no queden plazas o porque se te solapen los horarios de varias asignaturas, por lo que el contrato que tú firmas no es totalmente definitivo.

Seguro

Desde este momento, casi todo el papeleo a priori está hecho, aunque es posible que exista algún papeleo o requisito especial que os pida la universidad de destino (carta de recomendación de un profesor, carta de motivación, etc.) que no haya nombrado por tratarse de casos concretos.

Lo último que falta, y que te recomiendan hacer, es contratar un seguro. Tener la tarjeta sanitaria internacional es un requisito indispensable pero que no cubre accidentes por lo que las universidades os recomendarán un seguro privado alternativo que es muy recomendable tener y que no es muy caro. Para mi este proceso todavía no está abierto, es el único papeleo que me queda por hacer, pero lo veo muy necesario y por eso debía hablar también de ello. Normalmente el plazo para pedirlo comienza entre mayo y junio, por lo que todavía no hay que preocuparse por ello.

Llegados a este punto, creo que no me olvido ninguno de los trámites. Espero que os haya servido de ayuda a modo de “checklist” si estáis realizando ahora mismo este proceso. Pronto subiré cómo se aplica esto a mi universidad.

¡Muchas gracias por leerme!