Mis prácticas en la Oficina Internacional de Exposiciones, BIE (Bureau International des Expositions)

En septiembre de este año, empezaré una nueva aventura para mi carrera como estudiante y profesional. Voy a comenzar unas prácticas en la Oficina Internacional de Exposiciones en París.

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El máster que estoy estudiando nos da la oportunidad de o bien irnos de Erasmus, quedarnos en Linköping con las asignaturas habituales o hacer unas prácticas en algún sitio. En mi caso yo elegí la última opción. Al principio, solicité una plaza de Erasmus en Francia y me la dieron en la Universidad de Lille. Sin embargo, unas semanas después tuve una entrevista con el BIE, y días más tarde me comunicaron que había sido elegida como becaria en el Departamento de Exposiciones de la institución.

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Tenía muchas ganas de hacer unas prácticas porque creo es muy importante para el CV y porque de esta manera puedo descubrir como las instituciones internacionales trabajan conjuntamente con otros países. De hecho, quería que estuvieran relacionadas con las dos materias que estudio, Turismo y Relaciones Internacionales, y creo que las prácticas en el BIE es la mejor opción en cuanto a mis expectativas.

La Oficina Internacional de Exposiciones (BIE) se trata, según la definen en su página web, como la "organización intergubernamental encargada de supervisar y regular todas las exposiciones internacionales que duran más de tres semanas y son de carácter no comercial ("Expos"). A día de hoy se organizan 4 tipos de Expos bajo sus auspicios: Exposiciones Universales, Exposiciones Especializadas, Exposiciones de Horticultura y la Trienal de arte y arquitectura de Milán".

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La oferta de las prácticas era para dos departamentos: el Departamento de Comunicación y el Departamento de Exposiciones. Yo envié la solicitud al segundo a través de un correo con una carta de presentación y mi CV; unas semanas después, me respondieron y me dieron cita para la entrevista, que tenía que ser vía Skype, ya que ellos estaban en París y yo en Suecia en ese momento. La entrevista fue corta pero muy precisa, en 12 minutos hablamos sobre mi conocimiento acerca del BIE, mi experiencia, mis motivaciones y qué esperaban ellos de mí. Después de una larga semana esperando la respuesta, me llegó un correo electrónico con la aceptación, y para ser sincera, no podía estar más orgullosa de mí cuando me paré a pensar que una institución tan prestigiosa me había tomado en cuenta para trabajar con ellos.

Durante esos tres meses (desde septiembre hasta diciembre) en los cuales estaré trabajando para el BIE tendré que hacer muchas cosas, pero aquí voy a dejar algunas de ellas:

• Ayudar con el trabajo diario del Departamento de Exposiciones.
• Recopilar, analizar y actualizar información y documentación relevante sobre la situación política y económica.
• Estar presente en las Expos y en la cooperación del BIE con los Estados miembros.
• coordinación de reuniones.
• Borradores de sesiones informativas que comprendan análisis y valoración de la cooperación existente y futura entre los Estados, sus delegaciones, Expos y el BIE
• Ayudar al personal con solicitudes de investigación, etc.

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Estoy muy contenta de poder trabajar allí. Quiero dar lo mejor de mí y así lo haré para tener una experiencia genial y demostrar a la gente del BIE que realmente estoy disfrutando el hecho de que me hayan aceptado. Trabajar en el BIE en un futuro sería como un sueño para mí y poder hacer las prácticas allí es todo un honor.

En este blog hablaré de como encontrar alojamiento en París, consejos sobre como solicitar prácticas y hacer entrevistas y, por supuesto, de mi experiencia en París, que empezará el 18 de septiembre.

¡Hasta pronto!

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