Tercih Süreci,Vize işlemleri, Evrak İşleri

Erasmus sınavını kazandıktan sonra başlayan ilk koşuşturmalar tercih süreci , vize işlemleri ve evrak işleridir. Erasmusun en sıkıcı süreci evrak işleridir. Benim için de çok sıkıntılı bir süreçti. Benim ilk tercihim Fransa'ydı, ve kabul mektubu ( kabul mektubu türk öğrencilerin vize alabilmesi için gönderilen bir belgedir.) için Fransa'nın uluslararası ilişkiler koordinatörlüğüne mail atmıştım , bana  okulun eğitim dili Fransızca eğer fransızca bilmiyorsan gelme demişti. İkinci tercihim Portekizdi ve bana Türkiye'deki koordinatörüm portekizdeki okulun yani Beira İnterior üniversitesinin eğitim dilinin İngilizce olduğunu söylemişti kafam daha da karışmıştı bir tercih yapmam gerekiyordu hocalarımla konuştum önceden Erasmus yapan öğrencilerle konuştum bi karar vermem gerekiyordu ve ben Portekizi seçtim. Bu arada Portekiz'e gittiğimde oranın eğitim dilininde Portekizce olduğunu öğrenmiştim bunu söylemeden geçemeyeceğim.  Uluslararası ilişkiler koordinatörlüğünden kabul mektubunu istedim bunu göndermeleri için okulun öğrencinin dil seviyeni gösteren bir belge göndermesi gerekiyormuş ben de kendi uluslararası ilişkiler koordinatörüme bu durumu bildirdim ve uluslararası ilişkiler koordinatörüm bu belgeyi mail attı, sonrasında learning agreementi istediler hem benim okulum için hem gideceğim okul için ayrı ayrı learning agreement hazırladım. Ders seçimi yapmam gerekiyordu ders seçimi hakkında ayrıntılı bilgiyi deneyimlerim kısmında paylaştım derslerden nasıl kolayca geçebilirim başlığında okuyabilirsiniz. Bu süreçte de kredi ve ects'lerin uyuşması gerekiyor hatta bazen dönem derslerinin hepsini alamayabiliyorsunuz. Learning agreement için pasaport numarası gerekli bu yüzden pasaportunuzu çıkarmanız gerekiyor.  Learning Agrement hazırlandı Kabul mektubum geldi. Şimdi sırada vize işlemleri vardı. Benim Erasmus yaptığım dönemde ülkede OHAL olduğu için bizim için vize süreci biraz sıkıntılı geçti çünkü daha ayrıntılı inceleniyor bu da zamanı uzatıyordu. Vize işlemleri için ben mail atarak randevu aldım ve vizeye posta yoluyla başvurdum direkt Ankara'ya gidip birebir başvuru da yapabilirsiniz bu sürecinizi kısaltacaktır. Ben evrak işlemlerini erken tamamladığım için gereken zamana sahiptim, posta yolu benim için daha uygundu. Vize için gerekli evrakları Google'dan arama yaparak bulabilirsiniz hatta başvuru evrakları nasıl doldurulur youtube'da bununla ilgili video bile bulabilirsiniz. Vize başvurunuzun da yine mail yoluyla ne süreçte olduğunu öğrenebilirsiniz. Benim vizem yaklaşık 20 günde çıkmıştı fakat bir arkadaşım 80 gün kadar beklemişti bu da ona pahalıya malolmuş uçak biletini benim aldığım fiyatın iki katına almıştı. Vizenizi erken almanız demek uçak biletini erken almanız demek yani bu da uygun fiyat demektir.  Vize başvurusu yaparken sizden kalacak yerle ilgili bilgi istiyorlar bu kabul mektubunda yazıyor bunun dışında hesabınızda belli bir miktar para olması gerekiyor bu miktar yaklaşık 400€ civarında okulun verdiği hibeye güvenmeyin çünkü evrak sürecinde hibeniz henüz hesabınıza yatmamış olacaktır. Sizden uçak bileti rezervasyonu da isteyeceklerdir uçak bileti rezervasyonunuzdan önce vizenizi gönderirler ama biz garantici insanlar olduğumuz için vize gelmeden bişey almak istemeyiz, evraklar arasında sabıka kaydı fotoğraf gibi ıvır zıvırlar da var bununla ilgili detaylı bilgiyi konsolosluktan alabilirsiniz. Başvuru yaptıktan sonra beklemek yine cansıkıcı bir şey hele benim gibi sabırsızsanız. Vizeniz geldikten sonra yapmanız gereken son şey vizenizin fotokopisini uluslararası ilişkiler koordinatörüne göndermek olacaktır. Böylece evraklarımızı sorunsuz halletmiş olacağız.