Erasmus Dönüşü Neler Yapmalıyız?

Gezmeyi, görmeyi, eğlenmeyi seven ve sevdiren, Erasmus öğrencisi olan ve olacak olan, özellikle de hiç bir sınırlaması olmaksızın gezgin ruhlu olan tüm herkese, bu bloğun son yazısından merhabalar!

Öncelikle, ilk yazımda belirttiğim üzere, bu bloğu yazmamın amacı, Erasmus'a gidecek olan arkadaşlara net bir şekilde faydamın olması ve gezip gördüğüm yerleri bir kez daha hatırlamak vasıtasıyla yazı altına almaktı. Ne deriz biz? Söz uçar, yazı kalır. 

Bloğuma, Erasmus öğrencisi olarak program öncesi yapmanız gerekenler ile başlamış, daha sonra Avrupa'da ziyaret ettiğim yedi muhteşem şehri (Prag, Krakow, Viyana, Budapeşte, Roma, Paris ve Berlin) sizlere anlatmış ve tavsiyeler vermiştim. 

Şimdi ise, bloğumuzun son yazısında Erasmus dönüşü yapmanız gerekenlerden bahsedeceğim. Çok uzatmadan, sizleri de çok sıkmadan başlayalım isterseniz.

Erasmus dönüşü yapmanız gerekenleri şu şekilde sıralayabilirim:

1. İlk önemli tavsiyem Erasmus döneminiz boyunca okuldan ve resmi kurumlardan almış olduğunuz belgeleri bir Erasmus dosyası oluşturarak saklamanız olacaktır. Ayrıca, imzalatmak zorunda olunan belgelerin tam imzalı taranmış hallerini ve bir adet kopyalarını da kesinlikle yanınızda bulundurunuz.

2. İkinci önemli tasviyem, derslerin eşleştirilmesi üzerine olacaktır. Derslerin eşleştirilebilmesi için gerekli belgeleri ve arz ettikleri önem aşağıdaki gibidir: 

• DİLEKÇE: Derslerinizin sağlıklı bir şekilde eşlenebilmesi için gerekli olan tüm belgeleri hazırladıktan sonra yapmanız gereken tek şey, derslerinizin eşlenmesi isteğinizi belirten bir dilekçe yazıp, bu dilekçeyi dosyanın en başına koymanızdır. Nihayetinde ise bu dosyayı üniversitesiniz Uluslararası İlişkiler Birimi ve Bölüm Sekreterliğini'ze teslim etmenizdir.

• ÖĞRENİM ANLAŞMASI (LA): Derslerinizin eşlenmesi için gerekli olan evrakların ilki, danışmanınız ile beraber hareketlilik öncesi ilk olarak hazırladığınız öğrenim anlaşması, İngilizce adı ile "Learning Agreement"tır. Lütfen, bu belgenin tam imzalı ve mühürlü olarak taranmış bir kopyasının dijital ortamda ya da dosyanızın içinde bulunmasına dikkat ediniz.

• DERS DEĞİŞİM BELGESİ: Hareketliliğin başlamasına müteakiben, Türkiye'de danışmanınız ile beraber hazırladığınız öğrenim anlaşmasında bulunan derslerin hepsi açılmayacak ya da kişisel olarak seçtiğiniz dersleri beğenmeyecek ve bu yüzden derslerinizi değiştirmek isteyecek ya da değiştirmek zorunda kalacaksınız. Ders değişim işlemleri kapsamında, Türkiye'de bulunan bir arkadaşınızı sizin adınıza işlemleri yürütebilmesi için lütfen bilgilendiriniz. Bu sayede, işlemleriniz daha hızlı ilerleyecektir. Nihayetinde, İngilizce adı ile "Changes" olan bu belgenin tam imzalı ve kaşeli olarak taranmış bir kopyasını dijital ortamda ya da dosyanızda saklamanızı öneririm. 

• TRANSKRİPT: Hareketlilik sonrasında kabul eden kurumdan alacağınız ve hareketlilik boyunca almış olduğunuz derslerde göstermiş olduğunuz başarıyı gösteren transkript belgesini unutmayınız. Transkript Belgesi'nin, kabul eden kurum yetkilileri tarafından imzalanmış tam imzalı ve mühürlü halini dijital ortamda ya da dosyanızda muhafaza ediniz.

• NOT BAREMİ: Bildiğiniz üzere her üniversitenin resmi olarak uyguladığı geçme notu sistemleri birbirinden farklı. Bu yüzden, karşı kurum tarafından size verilecek olan transkriptin genellikle en altında yer alan not bareminin açık ve net bir şekilde açıklanmış olmasına dikkat ediniz.

     3. Tüm bu belgeleri dosyanıza koyduğunuzda yapmanız gereken tek şey belgelerinizi üniversiteniz Uluslararası İlişkiler Bölümü'ne ve Bölüm Sekreterlğine teslim etmek olacaktır. Sonrası ise sadece uzun bir bekleyiş sürecine kalacaktır. Derslerinizin toplanacak kurul tarafından dönüşümü ve daha sonra teker teker imzaya çıkması yaklaşık bir ay, bazen bir buçuk ay civarı sürebilmektedir. Bu süreç içerisinde, sabırlı olmanızı tavsiye ediyorum. Çünkü, eninde sonunda, öyle ya da böyle güzel bir şekilde sonuçlanıyor.    

       4. Herkesin merak ettiiği ve en çok önemsediği konu, tahminime göre hibe konusudur. Erasmus Sözleşmesi yükümlüklerince, anlaşmada belirtilen hibe miktarına bağlı olarak alacak olduğunuz toplam hibenin %80'lik kısmı direkt olarak vermiş olduğunuz euro hesabına yatırılacaktır. Geri kalan %20'lik kısım ise anlaşmada belirtilen diğer şartlar değerlendirilerek yatırılacaktır. Sözleşmede belirtilen şartlar şöyledir:

• Hareketlilik sonrası mailinize gelecek olan OLS sınavını tamamlamamanız halinde toplam hibe miktarından %5 kesinti yapılacaktır.

• Almış olduğunuz kredi toplamının 1/3'ünden başarısız olmanız durumunda toplam hibenizden %10 kesinti yapılacaktır. 

• Kabul eden kurumdan alacak olduğunuz Erasmus Katılım Belgesi üzerinde yazan tarihler dikkate alınarak, yurt dışında geçirdiğiniz nihai gün sayısı bulunacak ve nihai hibeniz hesaplanacaktır. Erken gelmeniz durumunda almış olduğunuz hibenin bir kısmını geri ödeme ihtimaliniz bulunduğu gibi, aynı şekilde geç gelmeniz durumunda anlaşmada belirtilen hibe miktarından daha fazla miktarda ödeme almanız mümkündür. 

  Burada size yapacak olduğum naçizane tavsiye, yukarıda vermiş olduğum maddelere dikkat etmenizdir. 

  Erasmus dönüşü yapılması gereken işlemler hakkında söyleyebileceğimiz tüm her şeyi söyledikten, verebileceğim tüm bilgileri verdikten sonra sizlere biraz da olsa faydalı olabilmenin mutluluğu ile yazıma son veriyorum. 

  Bir gün Erasmus yapmanız ve bu tatlı telaşların hepsini yaşamanız dileğiyle... Hoşçakalın... 

Fotoğraf galerisi