Tâches admnistratives nécessaires pour faire un stage en Espagne

Si vous commencez votre recherche de stage et que vous avez besoin d'informations ou que votre stage a déjà été confirmé et que c'est le moment de commencer les tâches administratives, cet article vous servira de guide pour savoir comment procéder afin d'obtenir tous les documents requis par la loi espagnole :

Source

1. NIE (Número de Identificación del Extranjero – Numéro d'Identification des Étrangers)

• NIE pour les citoyens de l'U. E. : vous pouvez en faire la demande une fois que vous êtes en Espagne en vous rendant directement dans un commissariat de police ou dans un bureau des affaires étrangères (en fonction de la ville). OU vous pouvez en faire la demande dans votre pays d'origine en prenant rendez-vous en ligne (cela s'applique seulement aux grandes villes telles que Madrid ou Barcelone). Il est recommandé de le faire le plus tôt possible dans la mesure où il y a un nombre très limité de personnes pouvant obtenir un rendez-vous chaque jour. Le site où vous pouvez prendre rendez-vous est le suivant :
• Sede administraciones públicas (sélectionnez : Certificados UE). Pour le rendez-vous, vous aurez besoin d'autres pièces justificatives, et vous devrez vérifier celles qui sont requises dans le bureau dans lequel vous vous rendez (carte d'identité ou passeport, convention de stage en espagnol, Carte Européenne d'Assurance Maladie etc. ).
• Les liens officiels au sujet du NIE :

• Sede administraciones públicas
• Portal de Inmigración

• NIE pour les citoyens hors U. E. : vous aurez besoin d'avoir votre NIE avant de postuler pour une quelconque offre à IES Consulting. Autrement, votre stage pourrait être annulé à cause du temps nécessaire à l'obtention du NIE une fois que vous avez été accepté (il est fort possible que vous ne l'ayez pas avant que votre stage ne commence et aucune entreprise en Espagne ne vous permettra de travailler sans).
• Si votre NIE expire avant la fin de votre stage, vous devez vous assurer que vous aurez la possibilité de le renouveler avec la convention de stage signée pour pouvoir avoir tous les documents nécessaires à tous moments.

Convention de stage : que ce soit pour les stages obligatoires ou pour les stages volontaires, vous aurez besoin d'une convention de stage signée par votre université, centre de formation ou toute autre institution autorisée (par exemple, en cas de bourses Leonardo da Vinci). Nous vous conseillons de vous informer au sujet du temps qu'il faut pour compléter la procédure, quelle est la durée minimum et la durée maximun d'un stage, le nombre d'heures que vous êtes autorisé à travailler chaque jour, et s'il y a des exigences quant aux tâches que vous devez accomplir. Il faut aussi vous informer quant aux coûts qui pourraient vous être imposés ou être imposés à l'entreprise qui vous engage. Une fois que vous êtes accepté par l'entreprise, votre université/école doit signer la convention de stage et ses annexes avant que vous ne commenciez le stage.

Le numéro de sécurité sociale : il est nécessaire pour que l'entreprise puisse être en mesure de payer vos prestations de sécurité sociale. Il est obligatoire pour tous les stages rémunérés. Vous pouvez obtenir votre numéro de sécurité sociale dans n'importe quel bureau de sécurité sociale (Tesorería General de la Seguridad Social) :

• Oficinas
• Seguridad Social

Une fois que vos avantages sociaux sont payés par votre employeur, vous serez assuré pour les accidents de travail et les maladies professionnelles.

Carte Européenne d'Assurance Maladie : une carte de santé ou d'assurance privée nécessaire lorsque vous souhaitez consulter un médecin en dehors des heures de travail.

Un compte bancaire espagnol : ça peut être l'une des exigences de l'entreprise qui, pendant le stage, devra vous verser un salaire. Si vous êtes étranger, nous vous conseillons d'obtenir votre NIE avant d'ouvrir votre compte bancaire.

1. Avant de venir en Espagne :

• Convention de stage
• Carte Européenne d'Assurance Maladie

En Espagne :

• NIE
• Sécurité Sociale
• Compte bancaire

Si vous cherchez un stage en Espagne, jetez un coup d'œil sur notre site : IES Consulting ou envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Galerie de photos