Je suis Erasmus... et alors ? 3e partie

Concernant toute la paperasse que l'on doit remettre avant de partir en Erasmus en septembre, j'ai déjà mentionné l'application form, l'accommodation, le learning agreement, l'engagement de réussite scolaire de la Communauté Autonome et le contrat de subvention de mobilité. Je termine maintenant de nommer dans cet article les différents documents qu'il faut envoyer avant de commencer l'aventure, et après avoir commencé, il n'y aura plus besoin de se retourner le cerveau à ce sujet.

Eh oui, donc tout ne s'arrête pas là, une fois arrivé à la destination choisie, il faut se remettre le bleu de travail et remplir de plus en plus de papiers tout au long de l'année, chose que j'expliquerai un peu plus tard pour ne pas nous compliquer davantage la tâche.

6 - Assurance en cas d'accident et de rapatriement : il s'agit d'une assurance qui, bien que l'université Pablo de Olavide l'exige, ce n'est pas nécessairement le cas de ton université, mais en tous les cas j'expliquerai quelle est sa raison d'être et comment l'obtenir. Au cas où elle soit obligatoire, l'étudiant devra contracter une assurance privée qui couvre l'assistance médicale en cas d'accident et de rapatriement qui soit valide pour la pays de destination et durant tout le séjour.

Sur la page internet de ton université, les coordonnées de diverses compagnies d'assurance qui ont conçu des produits spécifiques pour des séjours à l'étranger (comme sur la page suivante par exemple faite par mon université : assurances) sont probablement répertoriées. Précisons que, parfois les assurances habitation aussi peuvent inclure ce type de couverture soit de nature soit en ajoutant un supplément. Si tu souhaites l'utiliser, tu dois vérifier avec ta compagnie d'assurance et si tel est ton cas, il est clair que le prix sera moindre (en fait, celui qui a déjà cette option pour son assurance logement ou assurance privée similaire pour une entreprise ou autre, devra payer douze à quinze euros pour ajouter cette clause, laquelle pourra être supprimée sans problèmes une fois rentré de l'année d'Erasmus). Dans le cas où tu ne puisses pas ajouter cette clause à ton assurance actuelle, ça te coûtera environ 60 euros.

La raison pour laquelle cela est devenu obligatoire c'est parce que dans beaucoup d'universités et chaque année le nombre augmente, le rapatriement coûte très cher à un élève, peu importe le motif (il ne s'agit pas forcément d'un décès bien que ce soit l'une des choses couvertes par cette assurance, et j'espère que personne ne sera dans ce cas), que ce soit parce que tu te casses une jambe, que tu aies fait un infarctus ou qu'un membre de ta famille proche soit dans un état critique; cela revient à 18 000 euros de coût moyen (en incluant la possibilité d'assurance d'assistance pour accidents ou décès). Ainsi, pour quelques euros de plus, l'on peut éviter cette débâcle économique à sa famille.

7 - Carte Européenne d'Assurance Maladie : en se rendant sur la page de la sécurité sociale en Espagne, « la Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM) est le document personnel et non transférable qui concède le droit de recevoir les soins sanitaires qui sont nécessaires d'un point de vue médical pendant un séjour temporaire pour des raisons professionnelles, académiques ou touristiques dans le territoire de l'Union Européenne, de l'Espace Économique Européen et en Suisse, tout en prenant en compte la nature des prestations et la durée du séjour, en accord avec la législation du pays de séjour ».

Ennsuite, elle précise que cette carte ne sera pas valide quand le déplacement de la personne a pour fin de recevoir des traitements médicaux dans le pays d'arrivée. Dans le cas de l'Espagne, pour la solliciter, il faut se rendre sur la page de la sécurité sociale susmentionnée et aller vers la sede electrónica (Sede electrónica), un certificat digital n'étant pas nécessaire pour accéder à ce service en ligne. Bien qu'en général on puisse traiter l'obtention de cette carte via internet, dans certains cas, en fonction de la situation de chacun, ce ne sera pas possible. Raison pour laquelle, l'administration peut demander certains documents à part, et ainsi il faudra se présenter en personne à l'administration correspondante dans sa ville même.

Une fois la demande faite, on enverra la carte au domicile de la personne en question sous dix jours environ. Elle sera valide pendant deux ans à partir du moment où l'on connaît sa date d'expiration. Bien évidemment avant d'aller dans n'importe quel pays étranger au sein de l'Union Européenne, de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse, nous devrions vérifier qu'elle soit valide à ce moment-là, pour ne pas avoir une quelconque surprise indésirée une fois sur place. Autrement, il faudra demander une nouvelle carte pour assurer la couverture santé durant le séjour.

Les pays dans lesquels la carte est valide sont nombreux : l'Allemagne, l'Autriche, la Belgique, la Bulgarie, Chypre, le Danemark, la Slovaquie, la Slovénie, l'Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, l'Hongrie, l'Irlande, l'Islande, l'Italie, la Lettonie, le Liechtenstein, la Lituanie, le Luxembourg, Malte, la Norvège, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, le Royaume-Uni, la République Tchèque, la Roumanie, la Suède et la Suisse.

Les raisons pour lesquelles on nous oblige à avoir cette carte européenne d'assurance maladie sont évidentes. Je pense qu'il n'y a pas besoin d'expliquer quoi que ce soit, encore moins si nous appartenons à l'Union Européenne avec son idée unitaire, etc.

8 - Inscription de l'université d'envoi : si c'est possible de le faire avant d'aller en Erasmus alors c'est parfait, car tu pourras mettre les matières que tu aimerais faire en Erasmus et celles que tu suivras en Espagne (enfin... suivre non, mais dont tu feras les examens). Avec l'inscription de ton université déjà faite, remplir le learning agreement dans ta ville de destination sera beaucoup plus simple et tu n'auras pas besoin de te casser la tête à t'informer de tout ce qui se passe dans deux lieux à la fois. Tout dépendra de la date à laquelle tu vas en Erasmus et de la date à laquelle commencent les inscriptions dans ta ville.

Bien sûr, n'hésite pas à prendre autant de matières que possible parce qu'en règle générale, ce sera plus simple de réussir les matières que tu choisis lors de ton inscription dans la ville de ton Erasmus que dans ton propre pays. C'est donc le moment idéal non seulement pour mettre à jour tes cours mais aussi pourquoi pas, pour y passer un an et demi ou plus (autant de temps que l'on désire ou que l'on puisse). Bien sûr il faudra étudier et travailler dur même en Erasmus mais si c'était plus difficile d'être là-bas que dans ta ville d'origine, peu de personnes demanderaient cette bourse, parce qu'il faudrait beaucoup trop étudier et le temps de plaisir et de divertissement deviendrait plus court. Pourtant, c'est exactement ce que les étudiants qui vont en Erasmus recherchent (pourquoi se voiler la face).

Et voilà, donc ce sont les papiers et documents à remplir avant de commencer ton expérience à des kilomètres et des kilomètres de ta maison. Mais tout ne se termine pas ici, une fois arrivé à destination, personne ne pourra te sauver de la paperasse insupportable que tu devras encore faire tout au long de ton Erasmus; mais qui, comme tout dans la vie, finit aussi par s'arrêter et te laisse respirer. Dans le prochain post, je parlerai de ce sujet pour enfin terminer avec la saga « paperasserie » et pour que tout le monde sache ce qu'il faut faire pour ne pas avoir de mauvaise surprise pendant cette expérience qui doit être superbe.

À suivre...

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