Erasmus sans papier : dites adieu aux procédures administratives papier pour solliciter votre candidature Erasmus | Conseils Erasmus
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Erasmus sans papier : dites adieu aux procédures administratives papier pour solliciter votre candidature Erasmus

On compte déjà 4 000 institutions qui ont rejoint l’initiative Erasmus sans papier, dont l’objectif est de mettre fin aux procédures administratives sur document papier lors de la candidature Erasmus. Cette numérisation de l’Erasmus sera une avancée majeure en termes de gestion pour les institutions, mais aussi un grand soulagement pour leurs étudiants.

Grâce à l’application mobile Erasmus+ et au projet « Erasmus Without Paper » (EWP) ou Erasmus sans papier fini le stress de devoir se déplacer de bureau en bureau pour envoyer des documents jour après jour. Désormais, grâce à l’initiative de la Commission Européenne à laquelle se joignent de plus en plus d’universités et d’institutions, vous pourrez effectuer vos démarches Erasmus du début à la fin depuis votre téléphone portable.

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En quoi consiste l’initiative Erasmus sans Papier?

Ce projet s’inscrit dans le cadre de l’initiative de la carte étudiante européenne, qui a pour objectif final la création d’un espace européen éducatif d’ici 2025. Cette idée est née dans l’objectif d’offrir à tous les étudiants de l’Union européenne l’accès à l’enseignement supérieur et de leur fournir un environnement virtuel dans lequel ils peuvent s'épanouir, indépendamment des obstacles qui les empêchent.

Cette idée était déjà présente dans l’Union européenne depuis des années, mais ce n’est qu’aujourd’hui, alors que le système éducatif et les opportunités d’emplois ont été bouleversés par la crise du covid-19, qu’il a été décidé de tout mettre en œuvre pour faire avancer le projet.

Le programme Erasmus sans papier (EWP) vise à ce que, grâce à la numérisation du processus d’inscription, vous puissiez suivre continuellement votre processus de candidature et soumettre tous les documents nécessaires à travers d’une candidature. Du début à la fin vous pourrez demander un échange Erasmus par le biais de l’application, soumettre tous les documents requis et signer le contrat d’apprentissage connu sous le nom de Learning Agreement, contenant les matières que vous devrez suivre dans votre nouvelle université d’accueil.

Quels sont les avantages de cette nouvelle initiative?

En plus des bienfaits que cela pourrait avoir sur notre santé mentale, nous pouvons souligner 3 avantages principaux à cette innovation :

  1. Les procédures administratives seront simplifiées et se feront toutes par le biais de l’application Erasmus+. Tous les documents seront stockés et gérés par le réseau Erasmus sans papier. Les institutions seront chargées elles-mêmes de connecter leurs systèmes à ce réseau. Dans le cas où cela ne serait pas possible ou si votre institution n’a toujours pas rejoint cette initiative, vous pourrez accéder au service EWP Dashbord, EWP Dashboard, une plateforme propre a l’organisme qui vous facilitera le processus en suivant leurs instructions.
  2. Vous pourrez vous identifier comme étudiant européen par le biais de MyAcademicID et avoir l’accès à des promotions et avantages exclusifs. Qu’est-ce que cela signifie concrètement? En vous enregistrant sur l’application Erasmus+ en tant qu’étudiant Erasmus, vous aurez accès à un grand nombre de réductions et avantages associés à votre profil, le tout à partir de la même plateforme.
  3. Vous obtiendrez votre carte étudiante européenne (physique ou virtuelle) et grâce au système implanté par cette initiative, vous pourrez convertir votre carte étudiante ordinaire en une carte étudiante européenne (CEE) avec laquelle toutes les institutions pourront vous reconnaître comme faisant partie du projet d'Espace européen de l'éducation, facilitant ainsi toutes sortes de formalités.

Le nouveau modèle administratif Erasmus sans papier est-il déjà disponible?

Bien évidemment! Des institutions comme l’université de Malaga, l’université de Valence ou bien encore celle de Porto et celle de Gant ont déjà rejoint ce mouvement. Au total, on compte déjà plus de 4 000 institutions qui se sont joint à cette initiative, et elles sont de plus en plus nombreuses à s’engager à abandonner le système classique basé sur le papier pour laisser place à un système plus écologique et plus sûr pour tous.

Finis les documents papier et les délais impossibles à respecter, l'ère du numérique est arrivée !


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