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Papeleo erasmus y líos mentales

Publicado por J. B.S. — hace 3 meses

Blog: Erasmus en AMIENS
Etiquetas: Blog Erasmus UPJV, UPJV, Francia

Una de las cosas que más me agobiaron (entre otras tantísimas) a la hora de prepararme para el Erasmus fue la elección de la Universidad de destino

Como he contado en alguna de mis anteriores entradas en este blog, lo que buscaba era una Universidad en Francia para mejorar mi francés, en la ciudad más al norte posible del país para poder estar lo más lejos posible de mis padres y así que no vinieran cada fin de semana a controlar lo que hago con la excusa de "es para ver si todo te va bien".                       

Suena un poco patético, pero así de controladores son mis padres.                             

En fin, yo en esos momentos pensaba entre Lille o Bretagne, pero ni en broma París o el sur porque tengo mucha familia ahí y me juego el cuello a que mis padres me habrían obligado a quedarme a vivir en sus casas durante mis estancia en Francia.                                    

Al revisar la lista de Universidades que mi Universidad me ofrecía, vi que estaba repleta de Universidades en París, Toulouse y Marseille.                                              

Cuando se lo dije a mi madre, ella llamó directamente a mis parientes para preguntarles si podría quedarme con ellos, pero yo le dije a mi madre que no cogería París porque la vida parisina es muy cara y el presupuesto con el que contaba con el dinero de la beca Erasmus era infinitamente reducido (seamos francos, dan poquísimo dinero, y para los que decidimos ir todo un año sólo nos dan una cantidad de dinero para 5 meses en vez de 9).                          

Así que descarté esas opciones poco después de verlas, ni me molesté en averiguar si eran buenas Universidades o no, simplemente no eran una opción para mi.         

Desgraciadamente, en la lista también vi una Universidad en Lille, solamente una, que era una de mis primeras opciones a seleccionar como ciudad de destino, pero al informarme un poco sobre la Universidad me enteré de que no tenía mucha buena fama y la descarté de mi lista.                                                                                         

Es verdad que estaba buscando la ciudad más lejana de Madrid, pero al mismo tiempo también me importaba elegir buenas Universidades porque al final y al cabo eso luego vale mucho en el currículum.                                                                         

La lista que me dieron era enorme, y la mayoría de las ciudades y Universidades no las conocía, así que me pasé dos días enteros informándome acerca de esas ciudades y Universidades.                                                                                             

Tras mucho indagar me decanté por dos opciones:                                                 

  • Amiens, Univeristé de Picardie Jules Verne  (UPJV).                                                
  • Córcega, Université du Cortège.                                                                                       

Una de mis opciones fue Amiens más que nada porque, además de ser la ciudad más al norte del país, conocía de antemano la Universidad de Jules Verne y sabía que las facultades de Derecho y Economía y la facultad de Ingeniería Tecnología eran buenas ya que tenían muy buena fama y reputación incluso en España, y el hecho de poder estudiar ahí sería un plus a la hora de hacer el currículum y además sería una buena experiencia.                                                       papeleo-erasmus-lios-mentales-2d81ea1ad6

https://twitter.com/upjv                                                                                                     

Y también elegí Córcega porque para llegar hasta ahí era bastante difícil de ir en coche, así que mis padres lo tendrían difícil para venir a verme.                                   

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http://www.planetecampus.com/etudes/100530-bac-3-licence-professionnelle-electricite-electronique-specialite-systemes-industriels-universite-de-corse                  

Finalmente, me acabé decidiendo por Amiens como primera opción y Córcefa como segunda opción.                                                                                                 

A la hora de la adjudicación de plazas Erasmus, el orden para elegir la Universidad de destino era según la note media de cada estudiante.                                            

Mi nota media era bastante buena, así que fui una de las primeras en elegir.               

Tuve mucha suerte porque la UPJV sólo ofrecía una plaza para un estudiante que se quede todo el año académico, o bien para dos estudiantes, uno para el primer cuatrimestre y el otro para el segundo cuatrimestre.                                                      

Yo tras mucho pensarlo acabé decidiendo quedarmetodo el año académico (9 meses), así que el pobre desdichado que hubiese elegido Amiens como primera opción desgraciadamente se quedó sin plaza.                                                               

Y ahora viene lo de todo el papeleo de las narices.                                                       

Toda persona que haya hecho Erasmus, tanto españoles como cualquier otro estudiante de Europa, sabe a lo que me refiero con esta fase y porque la odio tanto. 

Y lo peor de todo es que mi Universidad, la Rey Juan Carlos de Madrid, no tienen una muy buena organización a lo que papeleo Erasmus se refiere.                             

Hay que estar muy encima de ellos para que te hagan caso y estar pendientes de que reciben todos los documentos y no los pierdan por razones desconocidas.           

Los documentos más importantes para el Erasmus son:                                               

Antes del Erasmus:                                                                                                         

  • Solicitud.                                                                                                                       
  • Learning Agreement.                                                                                                     
  • Acuerdo de equivalencias.                                                                                             
  • Convenio de subvención.                                                                                                    

Durante el Erasmus:                                                                                                       

  • Certificado de llegada.                                                                                                 
  • Cambios del Learning Agreement.                                                                                   
  • Cambios del acuerdo de equivalencias.                                                                           
  • Ampliación de estancia.                                                                                                  

Después del Erasmus:                                                                                                    

  • Cerficado fin de estancia.                                                                                                  
  • Carta del alumno.                                                                                                            

Respecto a los cambios del learning y acuerdo de equivalencias, los acabaréis usando seguro al 100% porque una vez que lleguéis al lugar de destino veréis que según los horarios que imponen la Universidad, casi todas las asignaturas que habéis elegido en un principio para cursar, os van a coincidir y tendréis que cambiar vuestro horario y las asignaturas de arriba abajo, y todo el tiempo que le dedicastéis en buscar las asignaturas de la Universidad de destino y que concordasen con las guías docentes de las asginaturas de vuestra Universidad se irá al garete :)                

Total, después de varios meses de locura entregando papeles y teniendo reuniones con mi coordinadora en la URJC (tampoco muchas porque la tía era una vaga y sudaba de mi como de la mier**), por fin conseguí formalizar mi plaza y ya me me matricularon en la UPJV de Amiens.                                                                              

En mi opinión, creo que la UPJV es una Universidad realmente buena dependiendo de la carrera que se estudié.                                                                                         

No se si lo sabréis, pero en Francia las carreras duran 3 años y no 4 años como normalmente en España.                                                                                                

A pesar de estar en mi tercer año de carreera, al ser Erasmus, podía escoger cualquier asignatura de los tres años de la Universidad francesa siempre y cuando tuviera alguna relación con las asignaturas de mi Universidad.                                     

Lo de la relación entre asignaturas es muy importante, porque si no hay relación entre las guías docentes, seguramente vuestros coordinadores no os convaliden las asignaturas y es como si no hubieráis cursado nada.                                                    

Hay coordinadores que son un poco capullos (lo siento por el término, pero no encuentro otra palabra para describir a esos seres) y muchas veces no aceptan el acuerdo de equivalencias porque las asginaturas de la Universidad de destino no coinciden al dedillo con las asignaturas de la Universidad de origen (a veces incluso se debe a porque el nombre de las asignaturas no se llaman igual...). 

Sin embargo, hay otros coordinadores pasotas (por desgracia, no muchos son así) que ni se molestan en ver la guía docente de esas asignaturas, sino simplemente se fijan en el nombre de la asignatura y si se parece más o menos, dan el visto al acuerdo de equivalencias y lo firman.                                                                             

Así era mi coordinadora. Se supone que hay que tener varias reuniones con vuestro coordinador para estar seguros de que todo irá perfecto y que no tendréis ningún problema, pero con la mía a penas tuve dos o tres reuniones. Y en todas ellas la mujer sólo me firmaba los papeles, me preguntaba si todo bien y ea, tira pa tu casa.  

Que oye, en el fondo no era algo que me importara, gracias a ella pude estudiar Italiano durante un cuatrimestre porque me convalidaron esa asginatura con una de Dirección Financiera.                                                                                                      

Recuerdo que la primera vez que la vi, la mujer me dijo que le contara algo sobre la UPJV porque ella no tenía ni idea ya que no había tenido ningún alumno que hubiese elegido Amiens como ciudad de destino.                                                                     

No me podía creer lo que me decía, se suponía que era ella la que me ayudaría con la gestión de la matrícula, pero es que la señora estaba super empanada y tampoco parecía tener mucho interés en ayudarme.          

Pero en fin, como estaba bastante animada con la idea de irme de Erasmus, no me importó mucho y me encargué yo de todo.                                                                    

Después de formalizar el papeleo de la matrícula y las asignaturas que iba a convalidar me tocó contactar con la UPJV para hacer el papeleo de la residencia en la que viviría y asegurarme de que habían recibido toda la documentación en regla.   

La cosa era que todos los papeles, una vez que mi coordinadora y el secretario de relaciones internacionales de mi Universidad firmaran todo, tenía que enviarlos a la UPJV mediante correo ordinario porque necesitaban los documentos originales para luego enviarlos a la sede donde gestionaban toda las becas Erasmus.                

Debido a que los de mi Universidad son un poco canelos a la hora de gestionar los documentos, me entregaron todo con muchísimo retraso y se me pasó el día límite para enviar los documentos a la UPJV.                                                                          

Con casi a punto de darme un ictus cerebral y un ataque al corazón, me puse en contacto con Melanie, que es la coordinadora de Relaciones Internacionales de la UPJV para rogarle si podía enviarle los documentos a pesar de haber pasado la fecha límite.                              

Ella muy amablemente se ofreció a gestionar mi dossier y a comprobar que no faltaba ningún documento personalmente porque he de admitir que el email que le envié la verdad que sonaba bastante desesperado y seguro que se dio cuenta.          

Melanie es la mejor coordinadora que he conocido de todos los tiempos.            

Seguramente la conoceréis aquellos que hayáis hecho el Erasmus en Amiens o aquellos que vayáis a ir, porque es la que normalmente se ocupa de todo. 

Otra coordinadora, que también es un solete, es Agnes, pero ella más bien se ocupa de los estudiantes Erasmus que vayan a vivir en las residencias del CROUS cerca de las facultades de la UPJV.                                                                  

Con Melanie me puse muchísimas veces en contacto porque tenía muchísimas dudas y pocas respuestas, dado que mi propia Universidad no respondía casi nunca estaban disponibles o tardaban siglos en responderme.                                                

Lo peor de todo es que todas las gestiones de matricula las estaba haciendo durante el verano, ya que en Septiembre era cuando debía ir a Amiens, y da la pesíma casualidad de que mi Universidad no rinde mucho durante los meses de verano (Junio y Julio porque en Agosto cierran); por eso agradecí mucho que Melanie estuviera disponible siempre que contactase con ella.                                                   

La bombardeaba con emails cada pocos días, e incluso durante sus vacaciones tuvo la gentileza de responderme a pesar de que no tenía la obligación.                              

Lo bueno de Melanie es que habla perfectamente español, así que los que tengáis problemas con el francés podréis contactar con ella en español.                                  

Al principio, lo de que sabía español, no tenía ni idea, así que le escribía siempre en francés, pero hubo una vez que informándome acerca de la UPJV y de la ciudad de Amiens en un blog de Erasmusu una chica comentó que Melanie hablaba en español y fue la mejor noticia de mi vida en esos momentos.                                                     

Me puse super contenta porque a veces me estancaba con el francés y no conseguía explicarme bien, y cuando eso me ocurría, tiraba de Google Translate para traducir lo que quería decir, pero se notaba a la legua que estaba usando un traductor.               

Anyway, que Melanie es un trozo de pan y siempre os ayudará con absolutamente todo lo que necesitéis.                                                                                                    

Lo más gracioso de todo es que cuando llegué a Amiens y fui a ver a Melanie para que me firmara el certificado de llegada, al ver mi nombre me dijo "aaaanda si eres tú" con una sonrisa. Y yo pues me puse roja como un tomate y le di mis más sinceras disculpas, pero le expliqué que era porque mi Universidad se comportaba un tanto pasota con los Erasmus que se van (respecto a los alumnos internacionales que viene a la URJC es totalmente distinto) y necesitaba ayudaba.                                     

De todas formas, Melanie me aseguró que no pasaba nada y que entendía mi situación. Qué persona más simpática y comprensiva, de verdad.                                

Agnes, la que se ocupaba de las residencias, también me ayudó bastante.                 

En el caso de mi residencia, la residencia de Saint Leu, que era exclusiva para chicas, tuve que ponerme en contacto con ellos porque, a pesar de haber pagado el mes de fianza, no había recibido la carta de aceptación la cual es súper importante que la tenga para que tener la llave de la habitación.                                                     

Además de la carta de aceptación por parte de la residencia, tendréis que tener primero un documento expedido por la UPJV en el que indica que sois estudiantes de esa Universidad, si no, no os darán la habitación, ya que las residencias del CROUS son para estudiantes universitarios.                                                             

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http://www.inflexyon.fr/logements-au-crous/                                                                   

Además del documento de matriculación en la UPJV, tendréis que sacaros el carnet universitario, que es muy importante, porque si queréis beneficiaros de ofertas y descuentos en entradas de cine, conciertos, comida en el restaurante universitario, en tiendas, en el carnet de transporte, etc; deberéis mostrar siempre el carnet universitario para beneficiaros de dichas ofertas y descuentos; además de para coger libros en la biblioteca o asistir a actos exclusivo para estudiantes.                                

Tras finalizar vuestro Erasmus, un par de días antes de iros, vuestro coordinador en la Universidad de destino deberá firmar el certificado de fin de estancia y sellar el papel con vuestras respectivas calificaciones de las asignaturas que hayáis cursado. 

En mi caso, a mi coordinador se la sudaba bastante lo de firmarme el certificado de fin de estancia y tras varios intentos fallidos de citarme con él en su despacho, Melanie se ofreció a hacerlo por él ya que ella también era coordinador de Erasmus además de Relaciones Internacionales.                                                                         

Respecto a las notas, no sé si lo sabréis pero en Francia las calificaciones se hacen sobre 20, donde para aprobar con lo que en España sería un 5 raspadito sobre 10, necesitaréis un 13 sobre 20, no un 10 sobre 20 como se supone que debería ser logicamente.                     

Es por eso que a la hora de traspasar las notas francesas a notas españolas normalmente tendréis más nota ya que en España se considera el 10 sobre 20 más que aprobado.        

Lo genial de ser Erasmus es que para aprobar una asignatura bastancon sacar un 6 sobre 20.                                                                                                                

Si, lo habéis leído bien, se requier un 6 sobre 20 para aprobar la asignatura. Flipante. Y es que para sacar un 6 sobre 20 no hay que hacer casi nada.                                   

A pesar de la increíble facilidad que tenemos los erasmus para aprobar las asignaturas, algunas de ellas las estudié porque me parecían entretenidas y así no me aburría en mi habitación sin hacer nada salvo mirar el techo.                                  

Bastará con que el profesor vea que le ponéis un poco de esfuerzo y que vais todos los días a clase (y que prestáis atención) para que os ponga más de un 6 sobre 20 y así volver a casa con una buena media.                                                                        

Pero en fin, además de todo el papeleo antes, durante y después del Erasmus, hay otro papeleo importante que deberéis hacer si vais a Francia: la CAF.                       

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https://institutfrancais.sk/pobyt-francuzsko/zivot/                                                            


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