Papeleo y Becas

Si, esta es la peor parte (quizás la única mala) de irte de Erasmus. Son muchos papeles y podemos acabar hartos, pero poco a poco conseguiremos aclararnos y poder tener todo en orden. Yo hablo desde mi experiencia y al estar un año, no sé a la perfección cómo es si estás solo un cuatrimestre.

Antes de irte a tu destino

Primero de todo, por si no lo sabéis, voy a hablar un poco sobre cómo va el proceso de selección (sobretodo basándome en mi universidad, la UV).

Aquí, en el mes de noviembre tienes que presentar la solicituda través de la página web de la Universidad i ya después de esto, en febrero/marzo lo que tenemos o podemos hacer, es apuntarnos para hacer un examen de idiomas (los mejores y más fáciles de conseguir son el italiano y portugués) para obtener más puntos.

El orden de preferencia va por puntos y sumaremos puntos por la media que hemos tenido durante todo el curso y los títulos de idiomas. Además, es importante saber que hay muchos destinos que te piden un nivel mínimo y si no puedes demostrar a través de un título que tienes ese nivel, no puedes optar a este destino. El título más solicitado es el B2 de inglés, aunque también puede haber de otros idiomas como alemán, portugués o italiano. Sin embargo, no te preocupes, porque, aunque los destinos más solicitados y que antes se acaban por su ubicación y porque normalmente no piden idiomas es Italia, pero aun así encontraréis algún destino ya que en Portugal por lo general tampoco piden nada y hay muchos destinos cómo Faro, Covilha, Lisboa, Porto, Coimbra o Braga.

Una vez has hecho esto, salen las puntuaciones y dependiendo de que número estés tendrás más posibilidades de escoger el destino que te gustaría. Tienes que poner, por internet, tus 3 preferencias para el Erasmus. En mi año, en Valencia se hizo de otra forma porqué éramos muchas personas y en lugar de hacerlo por internet, lo hicimos de forma presencial. Italia se acabó enseguida y cuando se acercaba mi turno no sabía cuál elegir y, finalmente, me decanté por Coimbra porqué había oído hablar bien de este destino y en Erasmusu las opiniones eran muy positivas también. El año anterior, no había habido nadie que hubiese cogido este destino y entonces no tuve ninguna referencia a la hora de papeles o convalidación de asignaturas, pero aun así al final lo consigues sacar.

Si no está el destino que te gustaría, no te cierres y prueba con algún otro sitio porqué rechazarla es desaprovechar una muy buena oportunidad de hacer algo de lo que nunca te arrepentirás y si no tienes ninguna opción disponible por el tema de idiomas no te desanimes y sigue intentándolo el próximo año; mientras, puedes pedir a la vez la Sicue e irte a cualquier sitio de España uno o medio año.

Entonces, una vez has hecho esto el siguiente paso es elegir las asignaturas que cursarás allí. Para esto, tenemos que tener en cuenta las asignaturas que cursaríamos en la universidad de origen. Yo me fui en tercero por lo que no he tenido que hacer prácticas ni nada y por lo tanto este tema no lo controlo mucho, pero sí conozco a gente que ha hecho aquí prácticas y no le ha ido mal. Aun así, las prácticas sí que son obligatorias y en cambio la asistencia a clase es más flexible.

Para ver qué asignaturas podrían convalidarse entre ellas, debemos mirar la página de la universidad de destino (la de Coimbra es http://www.uc.pt/) y la de la universidad de origen y compararlas. Algunas tendrán el mismo nombre y por tanto no tendremos mucho más que pensar, pero en cambio en otras tendremos que preguntarle a la coordinadora de la universidad de origen. La primera vez que harás esto será en una clase en la que además de hacer esto, te darán otras informaciones y te harán empezar a rellenar ya papeles. Tranquilos, todo está muy bien explicado y lo entenderéis sin ningún problema. Además, ingeniárselas para que se puedan convalidar todas las que vayas a cursar no es difícil. En mi caso, he cursado 11 asignaturas en Coimbra y no me ha sido nada difícil pero te tienes que fijar también en los créditos, porqué aunque puede haber diferencias, no pueden ser muy desorbitadas y tienes unos mínimos y unos máximos.

Después, viene la parte más rollo, ya que una vez la coordinadora ha aceptado el “contrato de las asignaturas” vía internet, deberás llevarlo para que te lo firme y luego escanearlo, enviarlo a la coordinadora de la universidad de destino (está todo en su página web) y que ella te lo firme. Después, te lo tendrá que pasar otra vez firmado por ella y volverlo a llevar a la universidad de origen. Además, después de todo esto deberás llevarlo a la oficina internacional de movilidad de Valencia (esto es muy importante sobre todo para el tema becas).

No sé si me estoy dejando algún paso, pero para esto te harán muchas charlas informativas porque es muy importante así que no te preocupes que no te dejarás nada por hacer, y si no te lo recordarán a través de correos.

La ayuda de la coordinadora es muy importante y podrás enviarle correos siempre que quieras para cualquier duda o ir a verla a su despacho y te resolverá todo lo que pueda.

Además, deberás registrarte en la universidad de destino para así poder tener tu propio carnet y que te puedan ir avisando de todos los pasos que tendrás que realizar en la universidad nueva.

Algunas universidades te obligarán, en cuanto al idioma, a hacer un curso o bien antes o bien durante tu estancia.

Se me olvidaba comentar, que cuando estás haciéndote una cuenta en tu universidad de destino, puedes solicitar la ayuda de un buddy. Esto es, una persona que está en tu universidad de destino que te contactará y te ayudará si tienes algún problema, sobretodo al inicio de las clases con el tema de encontrar aulas, saber dónde están las facultades y de más. Esto es opcional y en mi caso aunque lo solicité no lo usé pero mucha gente lo recomienda por si al principio vas muy perdido.

Como último paso, deberás registrarte en la OLS que es una página web en la que podrás practicar el idioma que se vaya a hablar en tu ciudad de destino. Aquí, harás una especie de prueba antes de irte y también al final para ver si has mejorado, pero no cuenta para nada. Ahora bien, es obligatorio hacerlo para que te den la beca y tienes un plazo de 15 días.

Durante tu estancia en el Erasmus

Al llegar a tu destino, deberás ir primero de todo a la Casa da Lusofonia a rellenar papeles como que ya has llegado, pero para ello te enviarán un correo y te citarán a través de la plataforma de la universidad. Tu solo tienes que escoger día y hora y una vez allí te explicaran algunas cosas importantes y te darán unos papeles que serán para demostrar que estás en Coimbra y también te informarán sobre dónde tienes que ir para hacerte un seguro (tienes que ir a la Loja do Cidadao, vale 10 euros y es útil por si te pasa algo, aunque a mí no me ha servido en ningún momento, pero me dijeron que era necesario). Además, te obligan a pagar un seguro médico también de la universidad que son 20 euros.

Una vez hecho todo esto, deberás ir viendo tu horario para comprobar que las asignaturas no se te solapen. Si lo hacen, o bien hablas con el profesor por si te ofrece alguna solución o bien tienes que modificar el contrato de estudios para que esto no te pase. Entonces, deberás volver a mirar las asignaturas y horarios y fijarte en que no te coincidan.

Una vez aquí, no deberás hacer nada más salvo repetir esto en el segundo cuatrimestre y, a mitad de curso, te enviarán un correo enseñándote las equivalencias de las notas en tu universidad de destino y la de origen. En Portugal, por ejemplo, las notas son sobre 20. Un 10 equivaldría a un 5 y por tanto sería un aprobado.

Al volver a tu universidad de destino

Como papeleo, tendrás que llevar firmado el contrato de estudios para poderte hacer la convalidación y, además, haber realizado el curso de la OLS cómo ya he dicho anteriormente. Después de esto, tampoco hay mucho más papeleo y simplemente ya sólo te queda esperar a que te llegue la beca y enviar todos los papeles por internet en la página web de tu universidad.

Seguro que os vais a cansar de leer toda esta información y que os la cuenten, porqué haréis muchas charlas y os informaran en numerosas ocasiones de todo lo que hay que hacer porque es muy importante y se tiene que tener claro.Además, hay que pensar que todo el mundo está igual de perdido al principio por lo que seguro que entre todos conseguís aclarar las cosas, tanto en vuestra ciudad de origen como en la de destino.

Becas

Hay muchos tipos de becas para un Erasmus y aunque han disminuido bastante, te pueden ayudar un poco en tu estancia.

Ayudas de la Unión Europea

La primera y más importante, será sin duda la beca de la Unión Europea. Esta, va cambiando cada año y depende del país al que te vayas (de su nivel económico) y la duración. Para Portugal, te pagan 250 euros al mes durante 7 meses si te vas el curso completo. Siempre se te pagará el 70% antes y el 30% cuando vuelvas de tu estancia. Esta es la beca que más nos puede ayudar, y si el año anterior fuiste becado por el MEC, te pagarán un poco más.

Este año, la beca había disminuido de 9 a 7 meses, pero al final de nuestra estancia nos han enviado un correo diciéndonos que, al final, nos pagaran los 9 meses por lo que tendríamos un total de 500 euros más (si no estamos becados por el MEC).

Ayudas de la Universitat de València

Ésta, nos da al principio de nuestra estancia 500 euros para que podamos hacer frente a algunos gastos. No es mucho dinero, pero menos es nada.

Becas de la Generalitat Valenciana

Estas sólo son para gente que resida en la Comunitat Valenciana y los alumnos no tienen que hacer nada porqué desde un primer momento ya se te incluye en ellas y dependiendo de si cumples o no ciertos requisitos, te darán beca. Lo más importante para que te la den, es tener buenas notas y cuanta más puntuación tengas, más dinero te ofrecerán, fijándose siempre en los meses que vas a estar de Erasmus y la economía de ese país, pero suelen dar cantidades que te ayudan bastante a asumir gastos en tu estancia Erasmus.

También, hay otras becas de algunos bancos como el Santander, pero estas varían cada año, por lo que dependiendo de vuestra universidad de origen y de destino ya os las explicarán más detalladamente.

Esta parte es la más complicadilla, pero es la más necesaria así que espero que esto os sirva.

Galería de fotos