Burocracia erasmus

La parte más aburrida: la del papeleo erasmus.

He creado esta primera entrada de este nuevo blog para explicaros todo el trámite que requiere el irte de erasmus según la UAH (Universidad de Alcalá de Henares). En todas las universidades siguen el mismo patrón así que aunque no seas de la Universidad de Alcalá puede ser útil para tí también. Yo soy estudiante de Lenguas Modernas y Traducción, supongo que dependiendo de tu carrera los requisitos en cuanto al idioma pueden variar de una forma u otra, pero el papeleo viene a ser el mismo.

En primer lugar, si quieres irte de Erasmus no deberías decidirlo en el momento en el que empieza la tramitación de papeles. La decisión debes tomarla antes para ir haciéndote a la idea, mirar posibles destinos a fondo, decidir qué lengua te gustaría practicar allí y por lo tanto acorde con ello mirar países(es un consejo). Dependiendo del país que quieras escoger tienes que tener en cuenta que necesitas cierto nivel, todo también depende del país escogido ya que pueden exigirte más nivel o menos. Por ejemplo en el caso de Italia. Si un estudiante español considera que su mejor destino podría ser Italia y quiere irse allí a estudiar, el nivel de inglés en este caso que le van a exigir no va a ser alto. Por otro lado aunque el estudiante no sepa italiano eso no sería gran inconveniente ya que el certificado que piden es el de inglés. Es más, lo mismo sucede en el sentido contrario. Muchos estudiantes italianos vienen a España de erasmus y no tienen ni idea de español, lo que pasa que como el idioma se parece bastante, no tienen mucho problema a la hora de desenvolverse. Según va pasando el tiempo van aprendiéndolo fácilmente.

En el caso de querer hacer un erasmus en Inglaterra, como es mi caso, el nivel de inglés que te piden es un B2 en todas las destrezas, además debes hacer una carta de motivación en la que se pueda apreciar cierto nivel.

También barajé la opción de irme a Francia, pero en ese caso, al ser de Lenguas Modernas y tener en mi caso la asignatura de francés me pedían un B2 y no me daba tiempo a prepararme para el examen. Así que descarté esa opción y me centré en la opción de irme a alguna ciudad de Inglaterra u otro país de Reino Unido, como Irlanda o Escocia en la que pudiese practicar inglés y mejorarlo.

Bueno, en primer lugar en octubre se empieza con el tema erasmus. En mi uni hiceron una reunión para ver quién quería irse y explicar más o menos todo un poco. A continuación debíamos pensar el destino y elegir unas cinco opciones con orden de preferencia según las prefiriésemos, de más a menos. Todo esto ya fue en enero cuando entregamos esa solicitud con los destinos a los que nos gustaría ir. Y fue más o menos para la primera semana de febrero cuando nos asignaron uno de ellos. En mi caso, no me dieron la primera opción ni la segunda ya que tenía las dos primeras en universidades de Londres (y menos mal porque la vida allí es carísima), pensándolo bien no se por qué puse de primera opción Londres, simplemente me encantaba la idea pero no era consciente de lo caro que hubiera sido todo allí y al ser una ciudad tan grande hubiese sido un poco diferente a la hora de hacer amigos y todo. Como tercera opción creo recordar que tenía Dublín que era un destino que me llamaba bastante y como cuarta tenía Portsmouth que fue donde me asignaron (ahora mismo lo agradezco muchísimo). Además no se por qué pero tenía la corazonada de que me iban a dar esa.

Una vez asignados los destinos tocaba ponerse manos a la obra y hacer el papeleo de absolutamente todo. Desde febrero hasta los meses de verano fue un no parar. En mi caso era una faena porque todo el tema erasmus se hacía en Alcalá y yo no vivo allí por lo tanto me tocaba desplazarme bastante a menudo para entregar papeles u otras veces simplemente para que me pusieran un sello o me echasen una firma...eso era lo que peor llevaba, tener que moverme en tren hasta allí (sin tener clases ni nada para aprovechar el día) solamente para hacer papeleo, pero bueno al fin y al cabo sarna con gusto no pica.

1. La primera entrega fue una carta de motivación, notas del curso anterior y la solicitud interna (que es lo de las ciudades que elijes)
2. Carta de aceptación y ficha de movilidad.
3. Learning Agreement, International Student Application Form y Exchange Application Form.

Entre estas entregas que son las que guardo hubo papeleo entre medias de firmar documentos y alguna cosa más que ya no guardo.

Por otro lado a parte de la burocracia universitaria también debes hacerte un seguro médico. La Tarjeta Sanitaria Europea viene muy bien en el caso de necesitar asistencia médica. Con ella te atenderán sin problema (el caso ya es cómo y de qué forma, pero te atienden). Una de mis amigas se hizo un esguince en el tobillo fue al hospital porque le era prácticamente imposible andar y le dolía muchísimo. Estuvo esperando un buen rato en el hospi y le atendieron rápido y mal. Ni si quiera tuvieron la decencia de vendárselo. Pero bueno, así funciona esto en Inglaterra. A otra amiga que estudiaba en Southampton, una ciudad cercana a Portsmouth le atropelló un coche. Lo peor fue que el conductor ni si quiera paró a ver si ella estaba bien o no. Alguien la había llevado al hospital ya que el golpé no fue precisamente leve, fue una mujer que andaba por esa zona en la calle la que la ayudó. Luego tuvo bastante problema a la hora de comunicarse ya que ella entendía lo que le estaban diciendo pero no podía expresarse en inglés por el aturdimiento. Además los enfermeros no se lo pusieron nada fácil, por lo tanto ella decidió marcharse unos días a España a recuperarse como era debido.

Bueno por otro lado necesitaréis mirar compañías telefónicas que se adapten a lo que vosotros estéis acostumbrados a usar y que sean cómodas. Casi todos nosotros teníamos la compañía Giff Gaff. Para mí era la mejor, podías elegir la tarifa que querías al mes desde 5 libras hasta mucho más dependiendo lo que fueras a usar las llamadas, internet, mensajes etc. Yo empecé con la compañía Layca pero no me gustó nada, ya que esa está muy bien si haces llamadas al extranjero si no, no. En mi caso no porque llamaba a casa por skype y por whatssapp así que no me era útil, es más, el internet me iba fatal con esa compañía. Se me consumían los megas en dos días y nunca llegué a entender por qué. A las pocas semanas de estar allí me decidí al cambio ya que un amigo me habló muy bien de Giff Gaff y en efecto, fue la mejor opción y la que prácticamente todos teníamos.

Aparte de las cosas que van a parte de la universidad (Tarjeta Sanitaria Europea y la compañía telefónica, por ejemplo), también está bien informarse acerca de números útiles y que pueden ser de gran ayuda en situaciones extremas o de peligro como lo son el número de emergencias, el de la policía, ambulancia... Realmente nunca está de más saberlos y tenerlos a mano por si las moscas.

Que no quepa lugar a dudas la necesidad de tener el documento nacional de identidad (DNI) en regla y que no se vaya a caducar mientras la estancia erasmus ya que tendríamos un problema para volver. Habría que ir a la embajada española, y hacer papeleo. Realmente a mi no me ha pasado pero debe ser una faena. Yo me fui sin pasaporte, mal hecho por mi parte ya que si hubiese tenido la mala suerte de perder el DNI no quiero imaginar la que se me hubiera echado encima... Así que mi consejo es que llevéis vuestro DNI actualizado y el pasaporte, de no tenerlo acéroslo sin duda (aunque como veis también se sobrevive sin él, eso si mucho cuidado de no perder el documento de identidad).

Por otro lado os aconsejo que aparte de la cuenta española bancaria que tengáis, vayáis mirando alguna cuenta internacional que no te cobre comision por sacar dinero y donde tus padres puedan tener acceso para ingresarte lo que necesites. En mi caso me fui solamente con la cuenta española de ibercaja, y obviamente cada vez que pagaba con tarjeta no cobraban comisión pero sí que lo hacían cada vez que sacaba dinero de un cajero automático o ATM, como ellos lo llaman. Por esa razón me creé una cuenta inglesa en el banco de Lloyds los primeros días ya que me iba a venir muy bien en el caso de encontrar algún trabajillo o ingresar en mano el dinero que llevaba y poder sacarlo sin problema ni gasto adicional. A parte una de las razones principales por la que me creé la cuenta fue para que la universidad de allí me abonase el dinero del timo que me ocurrió con la casa. Además como tenía intención de encontrar alguna cosilla para trabajar me iba a venir bien tener esa cuenta.

Eso es generalmente todo lo importante que necesitáis saber acerca del papeleo, espero que sea útil :)

Galería de fotos