Apps úteis para estudantes - Trello

O Trello é uma plataforma online que poderá servir-vos como uma espécie de agenda virtual ou também poderá ser uma ajuda para trabalhos de grupos. Explico-vos já como.

Têm uma espécie de quadro virtual onde podem criar diferentes listas com diferentes propósitos: uma para tarefas, outra com datas, outra com documentos, e por aí fora. Deste modo e como disse anteriormente, pode realmente servir como uma agenda virtual ou como um meio de facilitar trabalhos de grupo ou de equipas de trabalho de diferentes locais, inclusive num contexto de trabalho.

Tem aplicação telemóvel, embora nunca a tenha utilizado. 

Equipa

Permite-vos adicionar pessoas ao vosso quadro como parte integrante da vossa "equipa" e qualquer uma delas pode "gerir" toda a plataforma igualmente: criar um novo post, comentar outro, carregar documentos importantes, etc. 

Para isto, as pessoas precisam apenas de aceitar o convite por e-mail ou registarem-se na plataforma.

Tendo uma equipa de trabalho podem atribuir tarefas a pessoas denominando-as para "aquela" tarefa específica. As pessoas receberão e-mails com notificações (de acordo com as definições que decidirem inicialmente) para as relembrar daquilo que têm de fazer, isto é, para a tarefa para a qual estão destacadas. 

Uma vantagem muito grande é que o Trello permite-vos carregar documentos, sejam eles pdfs, words, ficheiros zip comprimidos, etc. Isto é bastante útil se utilizarem o trello com um conjunto de pessoas que fazem parte de uma equipa de trabalho vossa. É um local seguro (porque podem definir a privacidade do vosso quadro) onde podem carregar os vossos documentos e estar sempre a par de tudo.

Organização da Plataforma

Existem quadros (podem criar vários para diferentes equipas). Dentro de cada quadro têm listas. Dentro de cada lista podem ter cartões. E podem ainda comentar cada cartão!

O quadro é o espaço virtual para vocês e para a vossa equipa, eventualmente. As listas são a forma de organizarem a plataforma por temáticas, atribuindo-lhes o respetivo nome. Os cartões são as várias coisas que têm para colocar em cada lista, sejam documentos ou fotos ou etc.

Dentro de cada lista podem adicionar vários "cartões" sejam eles com informações, documentos ou novamente tarefas. Quando estes já não forem relevantes podem simplesmente arquivá-los e desaparecerão do quadro. Podem portanto manter a plataforma sempre atual e isso permitirá a toda a equipa estar a par de tudo sem que a informação se perca, porque aqui está mais organizada do que em qualquer outro tipo de plataforma, como por exemplo os grupos ou conversas no Facebook.

Podem colocar stickers e etiquetas nas coisas importantes, por exemplo, o que também é muito útil!

Design

O design do site não é muito desenvolvido porque podem personalizar cada uma das vossas "áreas de trabalho" com diferentes cores, stickers e outras opções. Explorem porque podem colocar a plataforma "a gosto".

Utilidade

A plataforma é especialmente útil para equipas de trabalho, como já referi, embora possam utilizá-la como agenda pessoal, por exemplo, dividindo pelas várias "áreas" da vossa vida e as respetivas tarefas que poderão ter em cada uma destas. 

É bastante útil para alunos para se organizarem, por exemplo, nas diferentes disciplinas! Ou mesmo para se organizarem quanto à vida no geral, tendo a temática escola, a temática "tarefas de casa", "atividades extracurriculares", etc, por exemplo!

Ligação com outras plataformas

Podem associar o trello, por exemplo, ao google drive e ao google calendar.

Dêem-lhe uso!