Tutte le informazioni burocratiche per l'Erasmus a Münster

Prima di arrivare a Münster e anche durante la mia permanenza, ho scritto in un diario tutte le informazioni utili dal punto di vista burocratico, con vie e numeri di telefono/ e-mail. Raccolgo qui tutto ciò che serve per cominciare un nuovo semestre in questa splendida città.

Prima di tutto mi piacerebbe sottolineare che nella WWU di Münster è attivo il Buddy Programme, grazie al quale nel momento stesso in cui diventi studente, ti viene assegnato un Buddy, ovvero uno studente più esperto che ti possa aiutare. Ovviamente la qualità di questo programma dipende molto dal Buddy che viene scelto per voi, la mia personalmente non mi ha aiutata molto (anche perché io le avrò chiesto sì e no due cose), ma mi aveva scritto un e-mail con i numeri di telefono degli altri ragazzi che seguiva, in modo che avessi fin da subito dei punti di riferimento.

Come si trova una casa?

Come ho già accennato nel precedente post, trovare casa a Münster è molto difficile e piuttosto costoso, quindi il mio consiglio è di prenderla come priorità non appena avrete la conferma di essere entrati all’università.

Ci sono diverse opzioni:

• Fare richiesta di una camera in studentato sul sito dell'università; qui si possono vedere le foto, le descrizioni e i prezzi delle varie abitazioni disponibili. A seconda anche di quello che cercate, potete scegliere fra avere un mini appartamentino tutto vostro (si parte da 220 euro al mese) o avere solo la camera, con cucina e bagno in condivisione.https://www.studentenwerk-muenster.de/ 

  Una volta guardate tutte le opzioni siete pronti per fare richiesta, nella sezione Online Bewerbung. Non aspettatevi una risposta prima di fine agosto.

  Personalmente io ho vissuto in un appartamento molto piccolo e molto vecchio, dove il bagno era sostanzialmente un cabinotto di plastica bianca tipo quelli del treno e lo spazio per cucinare praticamente inesistente, ma ci si abitua a tutto e alla fine era bello avere un posto solo per me.Inoltre gli studentati sono posti eccellenti per fare festa e per prendere parte ad eventi di ogni genere; dove vivevo io per esempio, c’era il bar, un piccolo cinema ricavato da una stanza vuota e mille eventi organizzati dai ragazzi più grandi.

  Per internet bisogna fare una richiesta a parte, ma tutte le informazioni in merito vengono date dallo studentato una volta dentro.

  Per quanto riguarda le coperte, solitamente vengono fornite dall’ Hausmeister, ovvero il gestore dello studentato, al quale una settimana prima del trasferimento va anche pagata una cauzione sulla casa che restituirà alla fine dell’Erasmus (300 euro).

• Un luogo molto carino, molto economico e molto centrale, che però non è su questo sito è una sorta di studentato per ragazze gestito da suore, dove ogni ragazza ha la propria camera e cucina e bagno sono in comune. Una mia amica viveva lì e a parità di prezzo e posizione, devo dire che era un posto meraviglioso, molto nuovo e pulito e potendo tornare indietro, vorrei aver cercato una stanza lì. 

  L’unica pecca è che non si possono portare ragazzi (ma in realtà li portano tutti) e che non è decisamente il luogo adatto per far festa, anche perché le suore abitano lì. 

  Si chiama Studentinnenburse der Schwestern Unserer e.V. Lieben Frau e questo è il link al loro sito: http://www.studentinnenburse.de/

• L’ultima opzione è quella di trovare un appartamento per proprio conto, tramite annunci su internet, ma avviso già che è la soluzione più costosa.

 Dove si trova la sede che gestisce gli studentati?

Se scegliete di vivere in uno studentato, prima o poi dovrete andare all’ufficio centrale per firmare e consegnare dei documenti. Si trova sulla sinistra del lago (arrivando dal centro): 

Studentisches Wohnen, Bismarck allee 5

Dove si fanno i corsi di lingua intensivi? Come ci si iscrive?

Al centro linguistico: Sprachenzentrum, Bispinghof 2B.

Se interessati, bisogna informarsi sul loro sito riguardo al C-TEST (costa 2 euro), ovvero il test computerizzato con cui si viene smistati nelle varie classi a seconda del livello. Prima di poter accedere al C-TEST però bisogna essere registrati nel sito e per fare ciò serve il numero di matricola che viene dato dall’università a completamento dei processi di iscrizione. Dopo aver fatto il test, ci sarà un documento da mandare insieme allo screen del risultato del test.
Il corso intensivo dura all’incirca 10 giorni ed è gratuito.

Tutto ciò viene comunque spiegato bene in un incontro che si tiene a fine settembre.

Dove si trova l’International Office?

L’ufficio forse più importante per uno studente Erasmus. Questo ufficio si trova nei pressi del castello, sulla destra e ogni documento destinato a voi passerà prima da loro. Sono anche quelli che aiutano gli studenti dicendogli cosa fare e come farlo nei minimi dettagli. Non abbiate paura di scrivergli per fare domande, sono molto preparati e parlano un perfetto inglese.

La via: Schlossplatz 3 

Che promozione fare quando si arriva in Germania?

La soluzione migliore è comprare una sim nuova e farsi così un nuovo numero tedesco e successivamente scegliere una promozione. Io mi sono trovata molto bene con la Sim e la promozione Lyca, ma ce ne sono anche nei centri commerciali come Rewe. 

Bisogna aprire un conto in banca?

Decisamente sì, ma non è difficile.

Un conto in banca è utile soprattutto perché gli studentati prelevano il denaro dell’affitto in automatico dal tuo conto bancario tedesco, senza che tu faccia nulla. Per questo è importante avere un conto in cui versare anche solo i soldi che servono per l’affitto.

Per gli studenti è gratuito e bisogna scegliere una banca vicino al posto in cui si vive; io avevo il conto con la Sparkasse e mi sono trovata benissimo: in 10 minuti hanno aperto il conto e quando ho dovuto richiuderlo hanno impiegato altri 10 minuti.

Servono quattro cose: la lettera d’ammissione, una copia del contratto d’affitto, un documento e la conferma della registrazione alla città.

C’è una tassa da pagare all’università?

Sì, per diventare studenti a tutti gli effetti bisogna pagare una tassa universitaria di circa 260 euro.

Come ci si iscrive all’università?

Il processo di Enrolment viene spiegato approfonditamente nelle mail che riceverete, ma in linea generale bisogna andare ad un evento a fine settembre, dove viene consegnata una lettera con le informazioni per pagare la tassa universitaria entro fine settembre.

Dopo aver pagato, le varie tessere dello studente vengono consegnate in una lettera all’International Office e dovrete solo andare a ritirarle.

Registrazione alla città

Ogni nuovo cittadino, seppur momentaneo, deve andare in comune e registrarsi entro 14 giorni dall’arrivo. È un processo abbastanza veloce se si va di mattina appena apre e bisogna ricordarsi di tornare per annullare la registrazione prima di lasciare la città.

In pratica bisogna compilare un modulo, e volendo lo si può fare anche in anticipo trovando il documento compilabile sul loro sito. Questa è la via del comune (attenzione non coincide con quello storico, ma è poco lontano):

Bürgerbüro Mitte, Stadthaus 1, Klemenstraße 10

Si possono fare corsi di tedesco anche durante l’anno?

Certo e il processo è uguale a quello dei i corsi intensivi.

Occorre registrarsi al sito dello Sprachenzentrum col numero di matricola, fare il C-TEST (o mostrare il risultato di quello precedente) e scegliere i corsi che corrispondono col tuo risultato.

A volte i corsi sono a numero chiuso per cui c’è caso che non ci sia più posto, ma viene indicato tramite un sistema di bandierine colorate.

È importante che se si viene accettati ad un corso, si vada alla primissima lezione per confermare la propria presenza, altrimenti il posto verrà automaticamente assegnato ad un’altra persona.

Anche se ci si trova in attesa bisogna andare alla prima lezione, così se mancasse qualcuno, il posto potrebbe andare direttamente a chi invece è in aula.

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