Conseils généraux pour les étudiants qui vont en Erasmus en Allemagne. 11-12

Étant donné qu'il y a chaque année de plus en plus d'étudiants qui partent en Erasmus dans une université allemande, nous avons décidé de leur dédier cette publication.

Avant toute chose, il convient de lire d'abord "Estudiar en Alemania" pour savoir à quoi ressemble la vie d'un étudiant en Allemagne.

Université de HafenCity, Hambourg. Source

Aspects académiques

Un des premiers problèmes que les étudiants rencontrent lorsqu'ils vont étudier dans une autre université est la différence entre le fonctionnement des études et le déroulement des examens. Cette situation se produit également entre différentes universités allemandes.

L'étudiant Erasmus doit valider les cours qu'il a suivi dans son université d'origine lors de son retour, se pose alors la question du choix des cours.

Il faut savoir qu'en Allemagne, les universités sont très flexibles en ce qui concerne l'offre de cours et que cette dernière varie grandement d'un semestre à l'autre. Pour des questions d'organisation, l'université publie une liste à la fin de chaque semestre reprenant les cours qui seront dispensés lors du semestre suivant ((Vorlesungsverzeichnis). Les représentants des étudiants (Fachschaften) possèdent également les programmes de cours.

Chaque étudiant doit donc, en début de semestre, choisir les cours qu'il souhaite suivre. Attention : à la différence des universités espagnoles, il existe en Allemagne des frais d'inscription (entre 60 et 200 €) qui sont indépendants des cours suivis.

Le premier jour de cours, le professeur explique aux élèves les modalités de réussite du cours. Il peut s'agir de remettre simplement des travaux, de passer un examen ou d'effectuer des travaux et présentations orales sur différents sujets (séminaire).

En fin de compte, les étudiants obtiennent une attestation (Schein) pour chaque cours réussi. Cette attestation ne fait état d'aucune note. En effet, les notes s'obtiennent uniquement pour les examens de premier cycle universitaire (Vordiplom) ou pour les examens de fin de cursus universitaire (Diplomprüfungen). Si les étudiants ont besoin d'une note pour valider un cours, ils doivent en parler avec le professeur concerné au début du semestre.

Bibliothèque à Hambourg. Source

Documents et paperasse administrative

Voici une liste de tous les documents qu'il convient d'emmener en Allemagne :

• Passeport. Bien qu'il ne soit pas indispensable, car la carte d'identité suffit généralement, il vaut mieux avoir son passeport. Il peut se révéler utile s'il vous vient l'envie de faire une excursion dans un pays de l'est.
• Formulaire d'acceptation de l'université allemande dans laquelle vous vous rendez.
• Formulaire E111 de la Sécurité Sociale ou tout autre document équivalent qui prouve que vous êtes affiliés à une mutualité.
• Relevé de notes traduit en allemand. Ce document peut s'avérer nécessaire pour obtenir un contrat de stage.
• Photos d'identité.
• Attestation de solvabilité (signée par les parents). Ce n'est pas toujours nécessaire, mais les autorités locales peuvent l'exiger pour votre inscription (Einwohnermeldeamt).

Une fois que vous êtes arrivés en Allemagne et que vous avez un domicile fixe, vous êtes obligés de vous inscrire sur le Einwohnermeldeamt. En général, les universités vous aident dans cette démarche. Vous devez vous présenter dans le bureau qui convient muni de votre passeport et d'une copie du contrat de location ou de tout autre document qui prouve que l'endroit où vous vivez existe vraiment.

Attention: dans le document que vous devez compléter, il vous est demandé d'indiquer votre religion. C'est uniquement dans le but de savoir à quelle église il faudra payer les impôts. Si vous ne répondez pas, vous ne devrez pas payer d'impôts religieux.

À la fin de la procédure, vous recevez un permis de résidence et une copie du formulaire qui indique notre adresse. Nous sommes donc sous la surveillance de l'État allemand.

Si vous souhaitez travailler durant vos études (voir section Conseil pour trouver un travail), vous aurez besoin d'une carte fiscale (Lohnsteuerkarte). Cette carte doit être demandée auprès de la Lohnsteuerkartenstelle, une fois que vous êtes inscrits sur le Einwohnermeldeamt;.

Si vous avez une radio ou une télévision, vous devez vous inscrire auprès de la GEZ(Gebühreneinzugszentrale) pour payer les impôts correspondants. Les étudiants sont exemptés de cet impôt, mais ils doivent en faire la demande par écrit. S'ils ne le font pas, la note pourrait s'avérer salée.

Hambourg. Source

Compte bancaire

Dans de nombreux endroits, il est possible de payer par carte (Visa, Eurocard... ), il convient donc d'emporter quelques cartes.

Étant donné que de nombreuses transactions financières (paiement de la facture de téléphone, du loyer) se font par intermédiaire bancaire, il peut être intéressant d'ouvrir un compte courant auprès d'une caisse d'épargne (Sparkasse) ou d'une autre banque.

Les étudiants ne sont pas tenus de payer les frais de service liés au compte. Il est nécessaire d'en faire la demande à l'ouverture du compte.

Il est également possible de faire une demande de carte de service de la banque (Servicecard) ou d'une carte de crédit : EC-Karte ou Kreditkarte. Cette demande peut uniquement être faite 3 mois après l'ouverture du compte et si vous disposez de revenus réguliers.

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Sécurité sociale

Le fonctionnement de la Sécurité sociale en Allemagne est très différent du système espagnol. En Allemagne, il faut cotiser auprès d'une caisse d'assurance maladie (Krankenkasse) qui vous fournit ensuite une carte spéciale. Avec cette carte, il est possible d'aller chez le médecin en cas de besoin et ce dernier réglera le paiement avec la caisse d'assurance maladie directement.

Les étudiants espagnols qui disposent du formulaire E111 peuvent aller dans les caisses d'assurance maladie suivantes : Mutua General; AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse) pour obtenir un certificat d'affiliation (Versicherungsnachweis). Cette attestation est indispensable pour s'inscrire à l'université ou effectuer quelque travail que ce soit.

Le logement

Généralement, l'université d'accueil, à travers son bureau des relations internationales (Auslandsamt) fournit un logement aux étudiants Erasmus fraîchement arrivés. Si vous n'êtes pas intéressés, vous pouvez bien évidemment chercher un logement par vos propres moyens. Dans ce cas de figure, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

• Appartements (individuels, doubles... ) de l'université (Studenten Wohnheime).
• Appartements des Communautés Religieuses : ESG (Evangelische Studentengemeinden), KSG (Katolische Studentengemeinden)...
• Appartements en colocation avec d'autres étudiants : WG (Wohngemeinschaft). À la cantine de l'université, il y a énormément d'annonces.

Si vous avez besoin de meubles pour votre appartement, vous pouvez en trouvez pour un bon prix dans les marchés au puces (Flohmarkt) qui se tiennent chaque week-end.

Appartements en Allemagne. Source

Cours de langue

L'université d’accueil propose généralement des cours intensifs d'allemand pour les étudiants qui viennent d'arriver. De plus, les groupes sont répartis selon les niveaux.

Autre option : les académies privées (plutôt chères) et les écoles populaires (plus abordables) qui proposent généralement des cours pour tous les niveaux durant toute l'année.

Si vous souhaitez étudier d'autres langues (espagnol, anglais, italien... ), vous pouvez vous inscrire à l'un des nombreux cours de langue gratuits proposés par l'université. Il suffit de s'inscrire aux dates prévues.

Transports. Voyager en Allemagne

L'un des moyens de déplacement le plus utilisé par les étudiants en Allemagne est le vélo : c'est pratique, économique et il existe normalement de pistes cyclables, à l'intérieur et en dehors de la ville, qui facilitent les déplacements. Il est très facile de se procurer un vélo de seconde main pour 40 ou 50 € dans un marché aux puces ou en répondant à une annonce.

Les transports publics sont également très intéressants et l'Allemagne est championne du monde pour ce qui est de la ponctualité. De nombreuses universités ont des partenariats avec les services publics pour en faire en sorte que le transport en bus, tram et train soit gratuit pour se déplacer dans les environs de la ville (Studiticket). Il convient de se renseigner dans l'université correspondante.

L'inscription à n'importe quel cours à l'école populaire (Volkshochschule) vous donne le droit de réaliser gratuitement le trajet nécessaire pour vous rendre au cours que vous suivez (une heure avant et après le début du cours, il est possible d'utiliser les transports en commun gratuitement).

Autre détail important : il est possible de monter avec son vélo dans de nombreux trains et bus. Cela permet de combiner plusieurs moyens de transport et ainsi, se déplacer plus facilement.

Si vous voulez effectuer des excursions ou des voyages à l'étranger dans d'autres villes, il existe plusieurs possibilités :

• Le train (Deutsche Bahn)

La qualité du train est excellente Allemagne, de par son vaste réseau et sa grande ponctualité. L'inconvénient principal est le prix, qui reste élevé malgré les réductions étudiantes.

Si vous voyagez beaucoup, il peut être intéressant de se procurer la carte de la Deutsche Bahn (Bahnkarte). Cette carte coûte 120 € pour les étudiants jusqu'à l'âge de 26 ans et offre une réduction de 50 % sur tous les trajets effectués pendant un an.

Il existe également des billets spéciaux durant le week-end qui sont moins chers sur les lignes régionales (Wochenendticket) ou pour les moins de 26 ans (TWEN-TICKET). Il convient de s'informer sur les différentes possibilités.

• Le covoiturage (MFG: Mitfahrgelegenheit)

Il est possible de partager les frais d'essence avec quelqu'un qui utilise sa voiture pour se rendre dans une ville déterminée. À l'université et dans de nombreuses villes, il y a entre autres des bureaux qui aident à mettre en contact les personnes qui souhaitent se rendre dans la même ville (Mitfahrzentrale). Cette option est vraiment très bon marché.

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Travail

En Allemagne, il est tout à fait normal que les étudiants durant l'année ou pendant les vacances.

Il y a d'ailleurs souvent des bureaux d'emploi au sein des universités qui proposent du travail en tout genre (Jobvermittlung).

Autre possibilité : souscrire un contrat de stage pour collaborer avec un professeur. Pour trouver ce genre d'offres, il convient de consulter régulièrement les annonces dans les départements et les institutions de l'université ou de se renseigner auprès des professeurs.

D'une part, si vos revenus mensuels bruts dépassent 590 €, - DM (Westdeutschland) ou 500 €, - DM (Ostdeutschland), vous êtes obligés de payer des impôts sur les rendements de travail (Lohnsteuer) et la carte des impôts sur salaires (Lohnsteuerkarte) est alors nécessaire, voir section document.

D'autre part, vous n'êtes pas soumis à des impôts sur salaires si vous ne travaillez pas plus de 20 heures par semaine pendant un semestre ou durant les vacances d'un semestre.

Dépenses mensuelles

Ci-dessous, nous mentionnons les dépenses mensuelles communes d'un étudiant qui vit dans une ville de la partie occidentale de la ville (Westdeutschland), plus vieille. La zone orientale (Ostdeutschland) est plus abordable.

• Loyer (incl. chauffage-warm-) : 250 à 400 €
• Électricté : 20 €
• Téléphone : 40 à 80 €
• Inscription universitaire (max. 200 €/semestre)
• Nourriture (Cantine: entre 4 et 5 €/nourriture et courses : 250 à 350 €)

Le logement est en général ce qui vous coûtera le plus cher, tout dépend si vous vivez dans un appartement individuel ou en colocation.

Il est évident que nous n'avons cité que les dépenses basiques et qu'il faut y ajouter tout ce que vous dépenser pour les excursions, voyages en Espagne... un montant qui varie beaucoup d'une personne à l'autre.

Hambourg

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