Inscripción en la Université du Littoral Côte d'Opale

En esta entrada os quiero hablar de mi experencia y los pasos que tuve que seguir para hacer mi inscripción en la Université Littoral Côte d'Opale de Dunkerque, donde hice mi Erasmus.

Antes de nada tengo que comentaros que la universidad de Dunkerque no era mi primera opción, sino la segunda, por lo que, aunque estaba muy segura de que me iban a asignar a este destino, no lo elegí por razones académicas. Por lo tanto, cuando me asignaron definitivamente el destino no tenía ni idea de si los estudios en esta universidad eran los ideales porque no había investigado nada antes de elegirla.

Lo primero que hice fue investigar en la página web de la universidad para ver qué tenía que hacer. Como la página solo estaba en francés, tuve que ayudarme del traductor porque en aquella época mi nivel no era muy bueno. Por suerte, nada más entrar en la página hay una pestaña bastante grande que se llama International. Dentro de esta página hay una sección llamada Venir à l'ULCO – Pour étudier, donde podemos llegar a otra sección (situada en la parte inferior) llamada AVEC ERASMUS+ OU PROGRAMMES D'ÉCHANGES.

Reconozco que fue un poco complicado al haber tantas secciones, pero al final logré llegar a la página de información de los Erasmus. En esta página se explica muy por encima algunas informaciones interesantes, como puede ser el tema de la vivienda, de las clases de francés y de las actividades propuestas por la universidad para los Erasmus.

Lo que más importa es la pestaña de INSCRIPTION, la que tiene más información y la que importa para hacer la inscripción. En esta pestaña se explica que para estudiar en la universidad tienes que hacer los siguientes pasos: primero, tu universidad tiene que asignarte ese destino, y cuando lo haga, tienes que contactar con la Direction des Relations Internationales (Dirección de Relaciones Internacionales) de la ULCO para que te envíe el documento de inscripción (que también se puede encontrar en esa misma sección). Además, fija la fecha máxima para entregar el documento y adjunta los correos de cada campus.

El siguiente paso que hice fue enviar un correo a la responsable de relaciones internacionales para preguntarle una duda: el contrato de estudios debía estar adjunto a la ficha de inscripción, pero no estaba segura de tenerlo aceptado antes de la fecha máxima de envío. Eso sí, le envié el correo al campus de Boulogne por error, pero me respondieron comentando mi error y reenviándoselo al campus de Dunkerque, donde me contestaron que podía enviar la ficha sin contrato, por lo que al final no hubo ningún problema.

De todas formas, en ese momento contacté con mi tutor para empezar a hacer el contrato de estudios y que me ayudase a rellenar la ficha de inscripción. Para el contrato de estudios tuve que investigar bastante por mi cuenta porque mi tutor no logró ayudarme mucho.

Ya que no hay cursos específicos para Erasmus (a parte de las clases de Français Langue Étrangère que logré meter en mi contrato de estudios), tuve que buscar las clases de las carreras y ver las guías docentes para ver si encajaban con mis estudios. De vuelta a la página principal, esta vez busqué en la pestaña FORMATION – Offre de formation. Dentro de esta pestaña, en la parte inferior hay una sección llamada FORMATIONS PAR DIPLÔME. En esta sección busqué en Licences (aunque dependerá de los estudios que estéis cursando) y salían todas la carreras que tiene la universidad en los tres campus.

En mi caso, como estoy estudiando Traducción e Interpretación, me interesaban las carreras dentro de la sección ARTS - LETTRES – LANGUES (en específico Langues Etrangères Appliquées Anglais/Espagnol y Lettres Modernes). Dentro de cada carrera hay información sobre ella y la guide des études (guía docente de todas las materias). En mi caso, solo había la guía del campus de Bologne, por lo que me tuve que conformar con esa a pesar de que no sabía si era la misma que Dunkerque.

Después de bastantes días pensando en las materias e investigando, al final logré tener el contrato de estudios antes de enviar el formulario de inscripción, por lo que pude enviarlo todo junto. Además del contrato, tenía que adjuntar una copia del DNI, una copia de la tarjeta sanitaria europea, una copia de la tarjeta de estudiante, un documento de admisión de mi universidad y fotos tamaño carné. Todo esto lo envié por correo postal a la dirección marcada en el formulario de inscripción.

A partir de ese momento ya estaba más relajada, pero después de días sin recibir respuesta, volví a contactar con la responsable de relaciones internacionales para preguntarle cuándo recibiría la aceptación, ya que tenía miedo de que hubiese habido un problema con el correo. Me contestó que había recibido mi formulario y que la carta de aceptación llegaría pronto. Y fue así, sobre un mes después de haber enviado el formulario de inscripción, llegó la carta de aceptación por correo electrónico.

Con la carta de aceptación ya recibida, ya estaba todo hecho. La responsable de relaciones internacionales nos informó de las fechas de las presentaciones y del comienzo de las clases, y también de la presentación para los Erasmus (que sería posterior a la presentación para los estudiantes franceses). Además, nos dio una fecha para terminar de completar el documento de inscripción, sobre todo para tener la tarjeta de estudiante, la cual recibiría bastante tarde.

Por último, solo quiero comentaros de que durante este proceso es muy importante contar con la ayuda de tu tutor Erasmus, sobre todo si no entiendes bien el francés. Pero por experiencia propia, también es posible hacerlo por tu cuenta; solo es cuestión de buscar bien. No dudéis en hacer preguntas a vuestra universidad y también a la responsable de relaciones internacionales de Dunkerque, ya que fue muy agradable en todo momento y contestó a todas mis preguntas. Además, nos puso en contacto antes de empezar las clases con una estudiante francesa que nos ofreció su ayuda en todo momento, hasta con los trámites administrativos.

Espero que esta entrada os ayude y que haya explicado todo bien. Ante todo, si estáis en esta época en la que estáis de los nervios con el papeleo que hay que hacer antes de empezar la experiencia del Erasmus, os recomiendo tener mucha calma porque no merece la pena estresarse. ¡Mucha suerte con vuestra experiencia!