Papeleo

El proceso para entrar en la universidad es un poco largo y costoso:

1. Tienes que dirigirte al Bureau de Relations Internationales, que se encuentra en el edificio Paul Collomp, en Carnot, y hablar con la coordinadora (En mi caso Brigitte) y decirle que has llegado y hacerle firmar el papel de estadía. Ella es muy simpática y te explica todo lo que tienes que hacer muy detalladamente. Además, sabe hablar tanto francés como inglés.

2. Tienes que ir a Gergovia para formalizar tu matrícula. Te dan un dossier y tienes que cubrirlo y presentar también una foto, el pasaporte y el contrato de estudios. La inscripción cuesta 5,10€, pero si quieres tener derecho también a actividades deportivas son 10€ más, y lo mismo para las culturales; yo en total pagué 25,10€ porque por esos 10€ que pagas de más, tienes derecho a hacer la actividad deportiva o cultural que quieras.

3. Para pagar la matrícula tienes que dirigirte a la Universidad (Calle Carnot, nº 35, última planta), ahí te preguntan si quieres pagar en cheque o en efectivo (por cierto, los franceses son muy dados a los cheques).

4. Una vez hayas pagado y rellenado el dossier, tienes que volver a entregarlo al mismo sitio donde te lo dieron. Esperas unos minutos y te darán un papel con tus datos.

5. Con ese papel con los datos debes dirigirte a la oficina del carnet estudiante (al lado de la oficina donde entregas el dossier), allí te sacarán una foto y te darán el carnet estudiante.

6. En el carnet estudiante tienes un número de dossier. Al llegar a tu casa podrás entrar en ent.univ-bpclermont.fr y conectarte con el número de dossier, te darán un usuario y una contraseña. Es muy importante registrarse porque los correos de los profesores los recibirás ahí, y además es la misma clave y contraseña que necesitarás para conectarte en la universidad.

7. ¡Ya casi has terminado! En la calle Paul Collomp se encuentra el Centre de Langues et Multimédia, por estudiar en la universidad puedes estudiar también cursos de francés para extranjeros. Tienes que decir en recepción que eres Erasmus (o el programa de intercambio que sea) y quieres apuntarte al SUEE, entonces te mandarán cubrir otro dossier y presentar otra foto. En unos días te harán una prueba de nivel para saber el nivel que tienes en la lengua y te asignarán un curso y tú tendrás que escoger dos clases de ese grupo. Es opcional, claro, pero por hacerlo te ofrecen ¡5ECTS!

8. Hay una reunión informativa para Erasmus a la que hay que asistir, ahí explican cómo hay que hacer todo, y ofrecen la posibilidad de apuntarse a diferentes actividades. Luego de la reunión organizan un cóctel de bienvenida para celebrarlo.

9. El siguiente paso es escoger las materias. Normalmente ya las tienes escogidas antes de venir, pero aquí tienes que dirigirte a Mme Gourievidis, ella te dirá a qué departamentos tienes que ir para pedir los dossiers y escoger los horarios y, en caso de que no cuadren, poder cambiar materias sin problema (yo, por ejemplo, tenía que coger obligatoriamente 9 ECTS de inglés, 15ECTS de otros 2 idiomas extranjeros y luego 18 créditos de lingüística inglesa y otros 18 de literatura inglesa, así que si no podía ir a un curso de literatura inglesa, tenía que escoger otro de literatura inglesa también).

10. Una vez hayas hablado con los coordinadores de cada curso y te hayas inscrito, solo te queda volver a junto de Mme Gourievidis a entregarle la hoja de presentación a los exámenes (una hoja con tus datos donde apuntas las materias a las que te vas a presentar a los exámenes), es muy importante que la presentes y antes de la fecha indicada; si no, no podrás presentarte a ellos.

¡Y ya está! ¡Ahora ya puedes disfrutar de tu experiencia sin preocuparte más de los papeleos de la universidad! :)