Papeles, papeles, papeles...

El ERASMUS es un regalo, pero eso no quiere decir que sea todo coser y cantar. Previa, durante y posteriormente a tu estancia vas a tener que gestionar una burocracia interminable y Finlandia no iba a ser menos. Eso sí, en el Norte son más eficientes y a cada papel gestionado obtendrás una respuesta inmediata y las Universidades suelen adjudicarte un tutor que te guía y ayuda en todos los pasos.

Una característica de los paises escandinavos es que comienzan la tramitación de la estancia con muchos meses de antelación así que, a diferencia de otros ERASMUS, tú gestionarás el papeleo de la universidad de acogida antes que el de la universidad emisora, al contrario del orden lógico. En la UTA los plazos eran hasta el 15 de mayo para los que llegabamos el primer cuatrimestre y hasta el 15 de octubre para los del segundo.

El primer paso ha realizar es rellenar el Application Form, un cuestionario académico y personal en la página web de la UTA. Tras ello, vendrá:

• Statement of Purpose, básicamente una carta de folio y medio o dos donde debes explicar tus motivos para ir a Tampere y que pretendes extraer de la experiencia. Yo y, por lo que sé, el resto de compañeros allí, enviamos una carta dorandole la píldora a la Universidad, al sistema educativo finés y al país en sí. No te compliques mucho.

• Transcript of Records, una copia de tu expediente académico. La UTA lo exige en inglés, finés o sueco. En mi caso, la Universitat de València no disponía de expedientes en inglés (en finés sí, pero no me apetecía /ironía). Así que me lo traduje yo mismo e hice un apaño con el coordinador de aquí para que fuera legal. Háblalo con el tuyo si no tienes traducción.

• Learning Agreement, una propuesta de matrícula en el próximo curso. Las asignaturas de los primeros bimestres no salen hasta finales de mayo y las de los dos últimos hasta noviembre, así que tu propuesta de matrícula tienes que hacerla basándote en las clases (Teaching Schedules) del curso anterior. Una vez enviado tu tutor allí hará las correcciones necesarias.

• Una foto tamaño carné.

Si lo envías con tiempo (el correo ordinario tarda unas dos semanas hasta Finlandia), te costará unos 7€. Yo lo envié por correo urgente porque sólo quedaban 2 días para que venciera el plazo, tardaba cuatro días y costaba 33€, pero simplemente avisando a mi tutora allí de que el papeleo se demoraría un par de días bastó para que entrara en plazo.

Una vez recibido allí todo, tu tutor sella el Learning Agreement y te lo reenvía junto con tu Letter of Acceptance, que certifica que ya eres estudiante de la University of Tampere, y otros folios donde te explica qué hacer al llegar a Tampere, cómo funciona TOAS (la agencia inmobiliaria) y TAMY (la asociación de estudiantes).

A partir de ese momento puedes solicitar en la página web de TOAS tu alojamiento. No puedes elegir dónde ni con quién vivirás, pero sí te permite mostrar tus preferencias: single room (habitación propia), shared room (habitación para dos personas) y as low as possible (habitación para tres/cuatro personas). Te asignarán plaza en el orden en que hayas ingresado los 250€ de fianza y los 75€ de gastos de trámite. TOAS es la opción más barata y usada por los ERASMUS, aunque hay otras agencias que puedes consultarle a tu tutor.

Una vez adjudicada tu habitación te enviarán un sobre con tu contrato, que has de firmar y reenviar a TOAS antes del 15 de julio. Con ello, acabas los trámites a hacer antes de partir a Tampere. En el próximo post explicaré los que hay que hacer durante y después de la llegada.