¿Cómo solicitar un erasmus a Düsseldorf?

Hola a todos.

Mi nombre es Carmen y hoy empiezo este blog sobre Düsseldorf. Me ha parecido que lo más apropiado sería hacer una guía con los pasos básicos a seguir para la solicitud de la beca y del alojamiento.

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¿Cuándo empieza el erasmus?

Prácticamente un año antes de que tu vuelo parta hacia tu destino. Tienes que tener claro que te quieres ir de erasmus, aproximadamente en noviembre del curso anterior. Porque es más o menos por esas fechas cuando tienes que empezar con el papeleo. En la universidad complutense de Madrid (Escuela de empresariales) hacen una reunión informativa sobre la Erasmus a finales de noviembre (en la que no te aclaran nada, a parte de la fecha límite para presentar la solicitud, que suele ser a mediados de diciembre).

Requisitos básicos para poder optar a la beca:

• - Tener nacionalidad española o de alguno de los estados miembros de la UE. (De no ser así tendrá que tener el permiso de residencia en vigor y encargarse de tramitar el visado necesario y los permisos para el país de destino).
• - Tener al menos un 80% de los créditos de primero aprobados.
• - Que te queden más de 30 créditos (1 semestre) o más de 60 créditos(si te quieres ir el año completo) para terminar la carrera. (Aunque con esto suelen hacer la vista gorda y simplemente te dicen que te matricules de más optativas, aunque sobrepases los créditos necesarios para acabar la carrera).
• -No haber disfrutado antes de otra beca ERASMUS-ESTUDIOS. (también es un poco relativo)

Lo primero que tendrás que hacer es rellenar una instancia de solicitud de plaza para la beca. (suele estar en la web de la universidad de origen), si no tendrás que pedirla en la oficina de relaciones internacionales.

A esa solicitud le deberás adjuntar:

• - Una foto
• - Una fotocopia del DNI
• - Tu CV en formato Europass
• - Prueba de nivel de idioma*

* El certificado de la prueba de nivel, lo puedes facilitar tú, si tienes algún título oficial (EOI, Advanced/ Toefl... ) Para los destinos con inglés suelen exigir un B2 en referencia al marco común europeo, para el resto de idiomas con un B1 es suficiente (Si no hay gente con buen nivel, bajarán el listón hasta que alguien pueda ir).

Si no tenéis certificado, la propia universidad da la opción de realizar un examen y proporcionaros el nivel (El primer examen es gratis, si quieres hacerlo para dos o más idiomas tendrás que pagar 40€ por cada idioma extra)

Una vez finalizado el plazo de solicitud a los 15 días sale una lista provisional en la que indican quien tiene todos los ducumentos correctos o en su defecto qué faltaría entregar. (Existe un plazo de un par de días para poder completar la documentación). (Estar en esta lista no significa que te vayan a dar la beca! )

Desde ahí ya sólo queda esperar, hasta finales de enero quien tenga que realizar prueba de nivel, para asistir al examen o hasta abril, los que ya hayan presentado certificado. (IMPORTANTE: Si has solicitado prueba de nivel y no te presentas, te quitan la posibilidad de la adjudicación de la beca).

Una vez que sale la lista de admitidos provisional hay un plazo de 10 días para aceptar la plaza. Si no se acepta, ellos entienden que la has rechazado! En este plazo, hay que estar bastante atento, porque si estás en la lista de espera, es probable que puedas llegar a obtener plaza, ya que muchos alumnos la rechazan por no haber conseguido la primera opción solicitada.

El siguiente paso será que tu universidad de origen te "nomine" a tu universidad de destino. Mi recomendación y lo que yo hice, ponerme en contacto con la oficina de relaciones internacionales de la universidad de destino lo antes posible.

En el caso de la FH Düsseldorf, en la oficina de realciones internacionales está Jessica Olheide (HABLA ESPAÑOL! ) y te solucionará todos los problemas. Te enviará un mail con la documentación que tienes que rellenar y enviar de vuelta CUMPLIMENTADO A ORDENADOR Y POR CORREO ORDINARIO. Es un formulario bastante sencillo de rellenar al que tendrás que adjuntar:

• - Una foto
• - Una fotocopia del DNI
• - Una fotocopia del carnet de estudiante
• - Una fotocopia de la acreditación de tu nivel de idioma
• - Una fotocopia de tu certificado de estudios

Como ella habla español, no tuve que traducirlos, pero normalmente te lo suelen pedir en el idioma de destino o inglés.

El formulario, a parte de firmarlo tú, tendrá que firmarlo la coordinadora de tu universidad de origen.

Hay dos fechas límite, dependiendo de si quieres que ellos te busquen la residencia o no. Final de mayo si quieres residencia, final de junio si buscas el alojamiento por tu cuenta.

En Düsseldorf hay 6 residencias que las lleva el studentenwerk, no se puede elegir, ni la residencia ni el tipo de habitación, se te asigna una. Lo ideal es presentar la solicitud cuanto antes, ya que no hay residencia para todos los solicitantes.

En el mismo mail en el que envían el formulario alemán, envían también un listado con la oferta de asignaturas en inglés y en alemán, de ahí tendrás que hacer la selección que más te convenga para rellenar el Learning Agreement.

Tienes que tener en cuenta que el Learning no es definitivo, y que cuando llegues a la universidad de destino, lo más probable es que lo tengas que modificar, porque algunas asignaturas no se vayan a impartir, porque se te solapen horarios, o porque no te guste (aunque este último motivo deberemos evitar mencionarlo a la hora de solicitar el cambio; ) Así que pon empeño, pero tampoco te vuelvas loco haciéndolo. Lo mejor puede ser que en la oficina de relaciones internacionales solicites el mail de la gente de tu carrera y ellos te podrán orientar con las asignaturas y con la elección de los "profes buenos".

Una vez que tengas todo firmado, tendrás que esperar a principios de Junio que es cuando te comunicarán si te han concedido plaza en la residencia (los precios oscilan entre los 250 y 300€), puede tocarte una habitación individual con baño y cocina, un apartamento de 2 o 3 personas con las que compartes el baño y la cocina o en el peor de los casos, una habitaión sólo con lavabo y duchas y cocina a compartir con todo el edificio o planta). NOTA: WG: significa piso compartido.

Si has sido de los afortunados (COMO YOOOO! ), tendrás que leer la documentación que te envían (esta vez en alemán) firmarla, y realizar el ingreso de la fianza y del primer mes de alquiler. Y enviar el justificante de pago junto con el contrato de alquiler firmado, nuevamente por correo ordinario.

Si no has tenido suerte y tienes que buscar piso, aquí hay algunas web que pueden facilitarte la búsqueda:

• http://www.immobilienscout24.de/
• http://www.duesseldorf.e-rent.de/en/dusseldorf-flat.htm
• http://www.wg-gesucht.de/wg-zimmer-in-Duesseldorf.30.0.0.0.html

Teniendo el learning firmado, la fianza pagada y las ganas puestas... COMPRA EL BILLETE y espera al día D!

Si tenéis cualquier duda.... PREGUNTADME! Estaré encantada de poder echaros una mano!

• http://www.immobilienscout24.de/
• http://www.duesseldorf.e-rent.de/en/dusseldorf-flat.htm
• http://www.wg-gesucht.de/wg-zimmer-in-Duesseldorf.30.0.0.0.html

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