Tramite de visado

En esta ocasión quiero escribir sobre las principales preguntas y dudas que tenía antes de realizar el trámite de visado, este permiso que otorga el gobierno español es necesario acceder al país y poder moverse libremente por la Unión Europea como estudiante. 

El proceso en cada universidad y los requisitos de cada una para poder ser postulados dependerán de cada institución, por lo que los tramites internos en la Universidad de Colima no son iguales al de las otras escuelas. Pero el trámite que si es homogéneo es el visado estudiantil español.

¿Cuál tramite debo realizar?

Primero que nada, debemos identificar bien el proceso a seguir, los requisitos para los distintos visados son diferentes por lo que es primordial saber cuánto tiempo estaremos estudiando en este país.

El trámite más común (el que realice yo) es para periodos de máximo 180 días, este es el permiso que requerimos tod@s que estudiaremos un semestre, para permisos mayores a este se necesita algunos documentos extra los cuales desconozco.

¿Que necesito?

Los documentos indispensables y que causan mayor duda para poder tramitar el permiso son:

1. Carta de aceptación: La carta de aceptación emitida por la Universidad receptora es el documento que marcara las fechas en las cuales se te otorgaría el permiso, acredita tu lugar en la institución y no puede ni debe presentar ningún error de identificación.
2. Constancia de estudios: Una constancia original emitida por nuestra universidad local en la que respalde nuestra pertenecía a una institución educativa.
3. Formato de solicitud: Este documento se recibe por medio de correo electrónico o lo puedes encontrar en la página del consulado/embajada donde realizarás el trámite, no es obligatorio llegar a la cita y tenerlo completo, pero mi consejo es que ya tengamos un borrador elaborado con la mayor cantidad de datos escritos y tener una copia por si existiera algún error.
4. Estados de cuenta: Se necesita tener en una cuenta bancaria (preferentemente al nombre del chic@ que hará el viaje) un mínimo de 10,000.00 pesos (diez mil pesos mexicanos) por cada mes que pasaremos en el extranjero, en mi caso esa cantidad mensual multiplicada por seis meses (tiempo que dura mi estancia académica). Requerimos presentar un estado de cuenta oficial emitido por la entidad financiera en donde se verifique que en la cuenta bancaria existe el monto completo, te recomiendo solicitar al banco los estados de cuenta unos pocos días antes de la cita, ya que los documentos necesitan ser lo más reciente posible.
5. Seguro médico: Es obligatorio contratar un seguro de vida que cubra todos los posibles incidentes que nos pudieran ocurrir, no tengo conocimiento de las marcas, pero existen una buena gran variedad de opciones, el punto importante es que cuente con repatriación de restos mortales. Tendrás que presentar la póliza o un documento oficial emitido por la aseguradora.
6. Pasaporte en original y copia.

¿Puedo viajar después de la fecha expedida por el visado?

Si, el visado te marcara el inicio y final del periodo como estudiante, a partir del día siguiente de que se termine el plazo establecido en el visado comenzaran a correr tus tres meses como turistas.

Los tres meses posteriores al visado también representa el tiempo que tenemos para renovar o extender nuestro permiso en caso de tener que alargar la estancia estudiantil.

Boletos de avión

Uno de los requerimientos es que no podemos comprar los boletos de avión hasta que se nos otorgue el visado, es posible comprarlos antes, pero mi recomendación es no hacerlo hasta que nos notifiquen que tenemos la autorización.

Donde debo tramitar el visado

En mi caso, la oficina gubernamental española más cercana era el Consulado español ubicado en Guadalajara, Jalisco. Supongo que dependiendo la ubicación de cada uno será la oficina más cercana a la que podamos acudir. En este lugar es donde se tendrá que sacar la cita y especificar el trámite al momento de hacerlo.

Recomendación, lleva una copia del INE, y de todos los otros documentos, existen otros requisitos además de los que mencione al inicio, pero los descritos aquí son los que suelen causar mayores dudas y problemas al momento de acudir a la reunión.

¿En cuánto tiempo tendrías una respuesta?

Si cuentas con todo en orden no tardas más de diez minutos en la cita; de preferencia llega antes de la hora establecida, porque si pierdes tu reserva tendieras que volver a programar una nueva cita.

Posteriormente de que te crean el expediente se anexa tu pasaporte original (donde se coloca el visado) y al paso de no más de quince días tienes respuesta.

Para poder agendar debes contar con todos los requisitos, pero si por algún inconveniente tu carta de aceptación no llega, puedes hacer el registro de la cita para no esperar tanto y tratar de agilizar tu proceso con la universidad.

El visado tiene un costo el cual se tiene que cubrir en efectivo y de manera exacta, así que lleva el monto justo en monedas y billetes para evitar que tengas que salir a cambiar un billete (como en mi caso).

Si te tienes que trasladar a otra ciudad para realizar el trámite, puedes organizarte con tus compañer@s para programar la cita el mismo día y así tratar de compartir gasto. En mi experiencia recomiendo esto porque si llega el caso de necesitar algún tipo de apoyo (fotocopia, dinero, etc) es mejor estar acompañado.

Recomendación

Este trámite tan largo que va desde tu universidad, hasta la universidad receptora y termina en la embajada/consulado es realizado por personas que como todos en esta vida pueden cometer un error involuntario que quizá afecta tu proceso, un carácter incorrecto en un correo electrónico puede condicionar todo el trámite.

Recuerda que está en juego la mayor experiencia de tu vida, y en mi caso, todo un sueño que represento mucho sacrificio, por lo que no temas preguntar cualquier duda que tengas, siempre trata de pedir informes a todos los involucrados sobre tu proceso para evitar errores.

Materias para cursar

La cantidad de materias y los tópicos necesarios dependerá de tu universidad, en mi caso tenía que tomar un mínimo de tres materias que convalidaran los tópicos que vería en mi universidad en el periodo que estoy aquí en España.

Al momento de seleccionar las materias quizá dan algunas dudas: el horario, si estará disponible o si existe cupo, pero esto no debe de representar ningún temor, ya que al inicio del curso tenemos días en donde podemos modificar nuestro plan académico, pero este lapso varia dependiendo la universidad receptora, así que debes estar bien informado para evitar problemas.