Advertise here

Papeleo y líos mentales

Publicado por J. B.S. — hace 1 mes

Blog: Erasmus en AMIENS
Etiquetas: Blog Erasmus UPJV, UPJV, Francia

Una de las cosas que más me agobiaron a la hora de prepararme para el Erasmus, fue la elección de la Universidad de destino. 

Como he contado en alguna de mis anteriores entradas en este blog, ho lo que buscaba era la ciudad más al norte de Francia para poder estar lo más lejos de mis padres y así que no vinieran cada fin de semana a controlar lo que hago.                    

Suena un poco patético, pero así de controladores son mis padres.                             

En fin, que yo en esos momentos pensaba entre Lille o Bretagne, pero ni en broma París o el sur porque tengo mucha familia ahí y me juego el cuello a que mis padres me habrían obligado quedarme a vivir en sus casas durante mis estancia en Francia. 

Al revisar la lista de Universidades que mi Universidad me ofrecía, vi que estaba repleta de Universidades en París, Toulouse y Marseille.                                              

Cuando se lo dije a mi madre, ella llamó directamente a mis parientes para preguntarles si podría quedarme con ellos, pero yo le dije a mi madre que no cogería París porque la vida parisina es muy cara y la beca Erasmus que me darían era muy poco.           

Así que descarté esas opciones poco después de verlas, ni me molesté en ver si eran buenas Universidades o no, simplemente no eran una opción para mi.               

En la lista también vi solamente una Universidad en Lille, que era una de mis primeras opciones como ciudad, pero al informarme un poco sobre la Universidad vi que no tenía mucha buena fama y la descarté.                                                              

Es verdad que estaba buscando la ciudad más lejana de Madrid, pero también estaba buscando buenas Universidades porque eso luego vale mucho en el currículum.        

La lista que me dieron era enorme, y la mayoría de Las ciudades y Universidades no las conocía, así que me pasé dos días enteros informándome acerca de esas ciudades y Universidades.                                                                                             

Tras mucho indagar me decanté por dos opciones:                                                 

  • Amiens, Univeristé de Picardie Jules Verne  (UPJV)                               
  • Córcega, Université du Cortège.                                                               

Una de mis opciones fue Amiens porque, ademando de ser la ciudad más al norte del país, conocía de antemano la UPJV y sabía que las facultades de Derecho u Economía y la facultad de ingeniería tecnología tenían muy buena reputación, y el hecho de poder estudiar ahí sería un plus a la hora de hacer el currículo.                    

Y también elegí Córcega porque para llegar hasta ahí era bastante difícil de ir en coche, así que mis padres lo tendrían difícil para venir a verme.                                   

Finalmente, acabé eligiendo como primera opción Amiens y la UPJV y segunda opción Córcega.                                                                                                             

A la hora de la adjudicación de plazas Erasmus, el orden para elegir la Universidad de destino era según la note de media cada estudiante.                                               

Mi nota media es bastante buena, así que fui una de las primeras en elegir.                

Tuve mucha suerte porque la UPJV sólo ofrecía una plaza para un estudiante que se quede todo el año académico, o bien para dos estudiantes para el primer semestre y el otro para el segundo semestre. Y yo escogí todo el año, así el pobre desdichado que hubiese elegido Amiens como primera opción se quedaría sin plaza.                    

Y ahora viene lo de todo el papeleo de las narices.                                                       

Toda persona que haya hecho Erasmus, tanto españoles como cualquier otro estudiante de Europa, sabe a lo que me refiero con esta fase y porque la odio tanto. 

Y lo peor de todo es que mi Universidad , la Rey Juan Carlos de Madrid, no tienen una muy buena organización a lo que papeleo Erasmus se refiere.                             

Hay que estar muy encima de ellos para que te hagan caso y estar pendientes de que reciben todo bien y no pierdan vuestra documentación.                                       

Los documentos más importantes para el Erasmus son:                                             

Antes del Erasmus:                                                                                                  

  • Solicitud.                                                                                                                       
  • Learning Agreement.                                                                                            
  • Acuerdo de equivalencias.                                                                                             
  • Convenio de subvención.                                                                                                    

Durante el Erasmus:                                                                                       

  • Certificado de llegada.                                                                                              
  • Cambios del Learning Agreement.                                                                                   
  • Cambios del acuerdo de equivalencias.                                                                           
  • Ampliación de estancia.                                                                                                       

Después del Erasmus:                                                                                             

  • Cerficado fin de estancia.                                                                                                  
  • Carta del alumno.                                                                                                            

Respecto a los cambios del learning y acuerdo de equivalencias, los usaréis seguro porque una vez que lleguéis al lugar de destino veréis que según los horarios que imponen la Universidad, casi todas las asignaturas os van a coincidir y tendréis que cambiar vuestro horario de arriba abajo, y todo el tiempo que le dedicastéis a buscar las asignaturas y que fueran las mismas que las vuestras se irá al garete :)                

En fin, después de varios meses de locura entregando papeles y teniendo reuniones con mi coordinadora en la URJC, por fin conseguí formalizar mi plaza y ya me habían inscrito en la UPJV en Amiens.                                                                                      

En mi opinión, creo que la UPJV es una Universidad realmente buena dependiendo de la carrera que se estudié.                                                                                         

No se si lo sabréis, pero en Francia las carreras son de 3 años y no de 4 años como en España.                                                                                                                     

Por ser Erasmus, podía escoger cualquier asignatura de los tres años siempre y cuando tuviera alguna relación con las asignaturas de mi Universidad.                        

Eso es algo muy importante, ls convalidación de las asignaturas.                                

Hay coordinadores que son un poco capullos (lo siento por la palabra) pero muchas veces te dicen que no a las asignaturas de la Universidad de destino porque no les da la gana o porque el nombre de la asignatura no coincide exactamente con la asignatura de vuestra universidad. Y es que algunos coordinadores ni se molestan en ver la guía docente de esas asignaturas, sino simplemente se fijan en el nombre de la asignatura.                                 

Pero no todos los coordinadores son unos capullos (lo siento de nuevo por la palabra) hay otros que se la suda un poco y os firman lo que sea con tal de que dejéis de darles la lata. 

Así era mi coordinadora. Se supone que hay que tener varias reuniones con vuestro coordinador para estar seguros de que todo irá perfecto y que no tendréis ningún problema, pero con la mía a penas tuve dos o tres reuniones. Y en todas ellas la mujer sólo me firmaba los papeles, me preguntaba si todo bien y ea, tira pa tu casa. 

Recuerdo que la primera vez que la vi, la mujer me dijo que le contara algo sobre la UPJV porque ella no tenía ni idea ya que no había tenido ningún alumno que hubiese elegido Amiens como ciudad de destino.                                                                     

No me lo podía creer lo que me decía, se suponía que ella me ayudaría con la gestión de la matrícula, pero es que no tenía ni papa de idea y tampoco tenía intención de saberlo.          

Pero en fin, como estaba bastante animada con la idea de irme de Erasmus, no me importó mucho y me encargué yo de todo.                                                                    

Después de formalizar el papeleo de la matrícula y las asignaturas que iba a convalidar me tocó contactar con la UPJV para hacer el papeleo de la residencia en la que viviría y asegurarme de que habían recibido todo.                                              

La cosa era que todos los papeles, una vez que mi coordinadora y el secretario de relaciones internacionales de mi Universidad firmaran todo, tenía que enviarlos a la UPJV mediante correo ordinario porque necesitaban los documentos originales para luego enviarlos a la sede donde gestionaban toda las becas Erasmus.                        

Debido a que los de mi Universidad son un poco canelos a la hora de gestionar los documentos, me entregaron todo con muchísimo retraso y se me pasó el día límite para enviar los documentos a la UPJV.                                                                          

Así que me puse en contacto con Melanie, que es la coordinadora de Relaciones Internacionales de la UPJV para rogarle si podía enviarle los documentos a pesar de haber pasado la fecha límite.                                                                                         

Ella muy amablemente se ofreció en gestionar mi dossier directamente porque el email que le envié la verdad que sonaba bastante desesperado.                               

Melanie es la mejor coordinadora que he conocidos de todos los tiempos.                  

Seguramente la conoceréis aquellos que hayáis hecho el Erasmus en Amiens o aquellos que vayáis a ir, porque es la que normalmente se ocupa de todo, además de Agnes.     

Con Melanie me puse muchísimas veces en contacto porque tenía muchísimas dudas las cuales mi propia Universidad no respondía.                                                  

La bombardeaba con emails cada pocos días, e incluso durante sus vacaciones tuvo la gentileza de responderme a pesar de que no tenía la obligación.                              

Lo bueno de Melanie es que habla perfectamente español, así que los que tengáis problemas con el francés podréis contactar con ella en español.                                  

Yo eso al principio no lo sabía por lo que le escribía siempre en francés, pero hubo una vez que informándome acerca de la UPJV y de la ciudad de Amiens en un blog de Erasmusu, una chica comentó que Melanie hablaba en español.                             

Y me puse super contenta porque a veces me estancaba con el francés y no conseguía explicarme bien, y aveces tiraba de Google Translate pero se notaba a la larga que eso no era francés.                                                                                          

Anyway, que Melanie es un solete y os ayudará en absolutamente todo lo que necesitéis. 

Lo más gracioso de todo es que cuando llegué a Amiens y fui a ver a Melanie para que me firmara el certificado de llegada, al ver mi nombre me dijo "aaaanda si eres tú la de los emails" con una sonrisa. Y yo pues me puse roja como un tomate y le di mis sinceras disculpas pero le expliqué que era porque mi Universidad se comportaba un tanto pasota con los Erasmus que se van (respecto a los alumnos internacionales que viene a la URJC es totalmente distinto). 

De todas formas, Melanie me aseguró que no pasaba nada y que entendía mi situación. Que persona más simpática y comprensiva, de verdad.                                

Luego está Agnes. Ella también está en Relaciones Internacionales, pero se ocupa más de los alumnos fuera de Europa y de la gestión de las residencias.                      

Al estudiar en la UPJV, hay un consorcio con alguna de las residencias de Amiens, las cuales dan preferencia a la hora de aceptar solicitudes a los estudiantes de la UPJV.            

En el caso de mi residencia, la residencia de Saint Leu exclusiva para chicas, tuve que ponerme en contacto con ellos porque, a pesar de haber pagado el mes de fianza, no había recibido la carta de aceptación la cual es súper importante que la tenga para que me dieran la llave de la habitación.                                                      

Tras finalizar vuestro Erasmus, un par de días antes de iros, vuestro coordinador en la Universidad de destino deberá firmar el documento de Certificado de fin de estancia y sellar el papel con vuestras respectivas calificaciones de las asignaturas que hayáis cursado.         

En mi caso, a mi coordinador se la sudaba un poco bastante el tema y tras varios intentos fallidos de quedar con él en su despacho para wue me firmara los papeles, Melanie se ofreció a hacerlo por él ya que ella también era coordinador de Erasmus además de Relaciones Internacionales.                                                                         

Responder a las notas, no sé si lo sabréis pero en Francia las calificaciones se hacen sobre 20, donde para aprobar con lo que en España sería un 5 sobre 10 raspadito, necesitaréis un 13 sobre 20, no un 10 sobre 20 como se supone que debería ser logicamente.            

Es por eso que a la hora de traspasar las notas francesas a notas españolas normalmente twndreis más nota ya que en España se considera el 10 sobre 20 más que aprobado.        

Lo genial de ser Erasmus es que para aprobar una asignatura bastancon sacar un 6 sobre 20. 

Si, lo he escrito bien, un 6/20. Flipante. Y es que para sacar un 6 sobre 20 no hay que hacer casi nada.                                                                                                      

A pesar de la increíble facilidad que tenemos los erasmus para aprobar las asignaturas, yo algunas de ellas las estudié porque me parecían entretenidas y así no me aburría en mi habitación (porque no podía salir todos los días de fiesta).          

Basta con que el profesor ves que le ponéis esfuerzo para que os ponga más de un 6 sobre 20 y así volver a casa con una buena media.                                                       

Y después de todo este papeleo de Erasmus está la temida CAF.                                


Este contenido participa en el Concurso Viajeros Erasmus y ha recibido 1904 puntos.

  • 16944 caracteres (1694 puntos)
  • 70 vistas (210 puntos)
Este concurso ha sido posible gracias a:


Comentarios (0 comentarios)


¿Quieres tener tu propio blog Erasmus?

Si estás viviendo una experiencia en el extranjero, eres un viajero empedernido o quieres dar a conocer la ciudad donde vives... ¡crea tu propio blog y cuenta tus aventuras!

¿Quieres tener tu propio blog Erasmus?

Estudiantes Erasmus en Université Picardie-Jules-Verne Amiens

Ver todos los Erasmus en Université Picardie-Jules-Verne Amiens


¿No tienes cuenta? Regístrate.

Espera un momento, por favor

Girando la manivela...